Sablonok használata a WordPerfect 12-ben

A sablonok különböző típusú dokumentumok prototípusai. A sablonok olyanok, mint az üres űrlapok. Ezek azonban nem feltétlenül tartalmaznak szöveget. Előfordulhat, hogy egy sablon csak egy adott dokumentumtípushoz tartozó adott betűtípusok és formátumstílusok gyűjteményét tartalmazza, vagy tartalmazhatja például a mintaszerződés teljes szövegét.

Amikor dokumentumot hoz létre, a WordPerfect sablont használ. A WordPerfect indításakor látható üres dokumentum a wp12us.wpt szabványos sablonon alapul. Ha úgy hoz létre egy dokumentumot, hogy az eszköztár Új üres dokumentum gombjára kattint (amely egy üres oldalnak néz ki lefelé fordított sarokkal), vagy a Ctrl+N billentyűkombináció megnyomásával, a WordPerfect ismét ezt a szabványos sablont használja. Ha új dokumentumot indít a Fájl, Új a projektből lehetőség kiválasztásával, a WordPerfect kifejezetten megkérdezi, hogy milyen sablont használjon.

Sablonok használata

Nem sok van a szabványos sablonban – legalábbis nem sok, mint ahogy a WordPerfect-ből kikerült (bár módosíthatja). A szabványos sablon többnyire azt a kezdeti bekezdést, karaktert és oldalformázást tartalmazza, amelyet a WordPerfect használ a dokumentumokhoz. Ha minden alkalommal meg kell változtatnia a betűtípusokat és egyéb formázásokat, amikor új dokumentumot hoz létre, valószínűleg módosítania kell a szabványos sablont.

A szabványtól eltérő sablon használata a következőképpen történik:

1. Válassza a Fájl, Új a projektből lehetőséget.

Megjelenik a PerfectExpert párbeszédpanel. A WordPerfectnek annyi sablonja van, hogy azok kategóriákra vannak osztva.

2. A párbeszédpanel tetején lévő legördülő listában kattintson egy sablonkategóriára.

Valószínűleg ragaszkodnia kell a WordPerfect szabványos listájához. Tehát ha a WordPerfect nem jelenik meg ebben a mezőben, kattintson a lefelé mutató nyílra, és görgessen fel és le a listában, amíg meg nem találja. Általában a tetejéhez közel van.

3. A legördülő lista alatti sablonlistában kattintson a használni kívánt sablonra.

Minden sablonhoz tartozik egy rövid leírás a párbeszédpanel alján.

4. Kattintson a Létrehozás gombra.

Egyes sablonok egy PerfectExpert-et indítanak el, amely végigvezeti Önt a dokumentum létrehozásán. Ha úgy tűnik, hogy semmi sem történik, amikor a Létrehozás gombra kattint, valószínűleg ez történik. A szakértők felkeltése és meghívása eltart egy ideig.

Egyes sablonok PerfectScript makrókat tartalmaznak, hogy további testreszabási szintet biztosítsanak. Mivel a makrók néha vírusok terjesztésére használhatók, a WordPerfect figyelmezteti Önt, mielőtt létrehozza az új dokumentumot. Valójában az üzenetablakban megjelenő szörnyű figyelmeztetések alapján őrültségnek gondolhatja, ha nem tiltja le a makrókat a folytatás előtt. Ha azonban tudja, hogy a sablon a WordPerfect-től származik, és nem Ön vagy valaki nem adta hozzá, akkor nyugodtan kattintson a Nem gombra (a makrók letiltásának elkerülése érdekében). Ha úgy dönt, hogy letiltja a makrókat, az automatizált feladatok, amelyeket a sablon általában elvégezne, valószínűleg nem fognak megfelelően működni.

Normál sablon készítése

Az előre elkészített sablonok használata mellett létrehozhat saját sablonokat is. Lehet, hogy nem lesznek olyan divatosak, mint a WordPerfectek, párbeszédpanelekkel, PerfectExpertekkel és egyebekkel, de végül nagyon divatosak lehetnek, és az Ön igényei szerint testreszabhatók.

Normál sablon létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a Fájl, Új a projektből lehetőséget.

2. Kattintson a Beállítások gombra a PerfectExpert párbeszédpanelen.

3. Válassza a WP-sablon létrehozása elemet a listában.

Létrejön egy sablon, amely úgy néz ki, mint egy dokumentum. Ha rendelkezik egy már létrehozott dokumentum prototípusával, a Beszúrás, Fájl menüpontok segítségével beillesztheti a dokumentumba.

4. Szabja testre a sablont.

Fontolja meg a következő módszereket a sablon beállításához:

• Stílusok hozzáadása vagy módosítása a sablonban, hogy a sablonból létrehozott dokumentumok ugyanazokkal a stílusbeállításokkal rendelkezzenek.

• Állítson be fejlécet vagy láblécet, margókat vagy bármilyen egyéni oldalelrendezési beállítást.

• Adjon hozzá sablonszöveget vagy grafikát, például fejléces fejlécet vagy aláírási sort, amely minden, a sablon alapján létrehozott dokumentumban megjelenik.

5. Válassza a Fájl, Mentés parancsot.

6. Írja be a sablon leírását és nevét, majd válasszon egy kategóriát.

A sablon neve a sablon neve a lemezen. A Sablon kategória az a hely, ahol a sablon fog élni a PerfectExpert párbeszédpanel sabloncsoportjaiban; ezek a nevek a PerfectExpert párbeszédpanel tetején található legördülő listában.

7. Kattintson az OK gombra a sablon mentéséhez.

A sablonok szerkesztése ugyanúgy működik: Válassza ki a sablont, de ahelyett, hogy a PerfectExpert párbeszédpanel WP-sablon létrehozása elemére kattintana (3. lépés), kattintson a Beállítások lehetőségre, és válassza a WP-sablon szerkesztése lehetőséget. Szerkessze kedved szerint. Ha végzett, válassza a Fájl, Mentés parancsot.