Oldalak számozása a WordPerfect 11-ben

Kevés dolog bosszantóbb, mint egy köteg oldalszám, amely elromlott (vagy esetleg elromlott). Ne nézz ki úgy, mint egy schnook; számozza meg az oldalait.

Valamilyen furcsa okból – valószínűleg a szoftvertörténet egy furcsasága miatt – a WordPerfectnek nem egy, hanem két módja van az oldalak számozására:

• Használja a Formátum –> Oldal –> Számozás parancsot, és mondja meg a WordPerfect-nek, hogy kezdje meg az oldalak számozását. Megadhatja a WordPerfect-nek, hogy hol jelenjenek meg a számok, és más szöveget is beírhat (például a mai dátumot vagy a dokumentum címét), amelyet az oldalszámmal együtt kell feltüntetni.

• A Beszúrás –> Fejléc/lábléc paranccsal határozhat meg fejlécet vagy láblécet, amelyek oldalszámokat is tartalmazhatnak.

Nagyon kevés különbség van e két megközelítés között. Ezek a lépések bemutatják, hogyan kell az első módszert használni az oldalak számozására:

1. Vigye a kurzort annak az oldalnak a tetejére, amelyen az oldalszámokat szeretné kezdeni.

Ha az előkelő megjelenésű dokumentumnak van például fedőlapja, a számozást a következő oldalon kezdheti.

2. Válassza a Formátum –> Oldal –> Számozás menüpontot.

A WordPerfect megjeleníti az Oldalszámozási formátum kiválasztása párbeszédpanelt, az 1. ábrán látható módon.

1. ábra: Válassza az Oldalszámozási formátum párbeszédpanelt.

3. Mondja meg a WordPerfectnek, hogy hol nyomtatja ki az oldalszámokat.

Kattintson a Pozíció mezőre a lehetőségek legördülő listájának megtekintéséhez, amelyek három csoportba sorolhatók: Oldalszámozás nélkül, Felül és Alul. Válasszon egyet a három lehetőség közül, majd válasszon egy pozíciót az oldalszámokhoz: Balra, Középre, Jobbra, Váltakozó kívül vagy Váltakozó belül.

A Külső váltakozás pont megfelelő a papír mindkét oldalára nyomtatott dokumentumokhoz, mivel az oldalszámok minden oldal külső szélén jelennek meg; az oldalszámok a páratlan oldalak jobb oldalán, a páros oldalak bal oldalán jelennek meg. Az Inside Váltakozó azt jelzi, hogy az oldalszámok a páratlan oldalak bal oldalán, a páros oldalak jobb oldalán jelennek meg.

Szerencsére nem kell emlékeznie arra, hogy melyik számozási formátum melyik. A formátum kiválasztása után nézze meg az oldalszámozási formátum példáját a párbeszédpanel jobb oldalán.

4. Az Oldalszámozási formátum mezőben válassza ki, hogy milyen szöveget szeretne megjeleníteni az oldalszám mellett.

Nyilvánvalóan a legegyszerűbb az 1-es választása, az egyszerű, dísztelen oldalszámokhoz. De úgy gondoljuk, hogy ez egy kicsit meztelennek tűnik a riportokon (ellentétben a könyvekkel, ahol az emberek ezt várják). Ha az Oldal -1- formátumra kattint, az oldalszámok pontosan így fognak kinézni.

5. Válassza ki az oldalszámok betűtípusát.

Ha azt szeretné, hogy az oldalszám a dokumentum többi részétől eltérő betűtípussal jelenjen meg, kattintson a Betűtípus gombra, és válassza ki a betűtípust és a betűméretet a Font párbeszédpanelen. Ezután kattintson az OK gombra, hogy visszatérjen az Oldalszámozási formátum kiválasztása párbeszédpanelhez.

6. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanelből való kilépéshez.

Mostantól a WordPerfect oldalszámokat nyomtat erre az oldalra és a dokumentum összes következő oldalára, még a később hozzáadott oldalakra is.

Minden római számrajongónak

Nem kell unalmas, gyalogos arab számokat használnod az oldalszámokhoz. Használhat kis római számokat az oldalak számozására például egy jelentés bevezetőjében. Ha szeretné megmondani, hogy a WordPerfect milyen típusú számokat használjon (római vagy arab), kövesse az alábbi lépéseket:

1. Vigye a kurzort annak az oldalnak a tetejére, amelyen a számozást el szeretné kezdeni.

2. Válassza a Formátum –> Oldal –> Számozás menüpontot.

3. Görgessen lefelé az Oldalszámozási formátum listán, amíg meg nem találja a kisbetűs i római számot.

A lista beállításai hagyományos régi arab számokkal kezdődnek, de számtalan választási lehetőség közül választhat; Ön dönti el, hogyan nézzen ki az oldalszám, ha kiválaszt egyet.

4. Ha nem találja a kívánt formátumot, kattintson az Egyéni formátum gombra az Egyéni oldalszámozás párbeszédpanel megjelenítéséhez. Az Egyéni oldalszámozási formátum feliratú szövegmezőbe írjon be szöveget, amíg a minta úgy nem néz ki, ahogyan az oldalszámokat szeretné.

Amikor az oldalszámszövegben arra a helyre ér, ahol meg szeretné jeleníteni az oldalszámot, válassza ki az Önt érdeklő számot a beírási mező feletti öt listából, majd kattintson a Beszúrás formátumban gombra. Tehát beírhatja a Goofy Report, Oldalt, kiválaszthatja az I,II,III-t az Oldal: listából, kattintson a Beszúrás formátumba gombra, majd írja be például az Előzetes szót. Az Ön oldalszámai a Goofy Report, I. oldal előzetesen olvashatók. Kattintson az OK gombra, amikor befejezte az Egyéni oldalszámozás párbeszédpanelt.

5. Kattintson az OK gombra, hogy kilépjen az Oldalszámozási formátum kiválasztása párbeszédpanelből, és mentse a kijelölést.

Az oldalszámstílusokat akár a dokumentumon keresztül is válthatja: Csak vigye a kurzort annak az oldalnak a tetejére, amelyen módosítani szeretné a stílust, majd kövesse az előző lépéseket.

1-től újrakezdve

Ha meg szeretné változtatni az oldalszámozást a dokumentum során, megteheti. Ha a „Tízezer felhasználási mód a csokoládéhoz” című jelentése például egy bevezetővel kezdődik, akkor a bevezetőt követő első oldalon újrakezdheti az oldalszámozást 1-gyel. Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Vigye a kurzort annak az oldalnak a tetejére, amelyen az oldalszámozást 1-gyel szeretné újraindítani.

2. Válassza a Formátum –> Oldal –> Számozás menüpontot.

A WordPerfect megjeleníti barátunknak az Oldalszámozási formátum kiválasztása párbeszédpanelt.

3. Kattintson az Érték beállítása elemre.

Megjelenik az Értékek párbeszédpanel, amelyben az Oldal fül van kiválasztva.

4. Az Oldalszám beállítása mezőbe írja be az oldal számát.

Ebben az esetben az 1. oldal, függetlenül attól, hogy hány oldalas Bevezetőt írsz.

5. Győződjön meg arról, hogy a Mindig ugyanaz marad a szám melletti választógomb be van jelölve (a beállításban van egy pont) – kattintson rá, ha nem jelenik meg pont.

Ez az opció biztosítja, hogy az oldal, amelyen a kurzor volt, amikor megváltoztatta ezeket a beállításokat, mindig 1 lesz.

A Szám módosulás az oldalak hozzáadásakor vagy törlésekor opció éppen ezt teszi. Ha hozzáad egy oldalt a Bevezetéshez, akkor az eredetileg ragaszkodó oldalnak az 1-es számnak kell lennie, és most a 2-es szám lesz. Ez a lehetőség akkor hasznos, ha számozatlan oldalakat szúr be egy másik forrásból származó dokumentumba (például grafikonok vagy ábrák, bár ezeket beillesztheti egy WordPerfect dokumentumba is).

6. Kattintson az OK gombra az Értékek párbeszédpanel elhagyásához.