Minden WordPerfect dokumentum a saját hangulatos kis fájljában él a merevlemezen. De néha le akarja bontani a falakat a dokumentumok között, és össze akarja szedni őket, rendezni egy kis bulit, vagy bármi mást.
Tegyük fel, hogy az egyik dokumentuma tartalmazza az Ön által értékesített termék szabványos leírását – csokoládéhasú határidős ügyletek. Ezután létrehoz egy új dokumentumot, amelyben levelet kezd egy leendő ügyfélnek. Tudja, hogy a termékleírást szeretné belefoglalni a levelébe.
Egy dokumentum beszúrása egy másikba
Kövesse az alábbi lépéseket, ha egyik dokumentumot a másikba szeretne beilleszteni:
1. Vigye a kurzort arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a másik fájl szövegét.
Például vigye a kurzort arra a pontra a levelében, ahol a csokoládé-hasú határidős ügyletekről szeretne ékesszóló lenni.
2. Válassza a Beszúrás, Fájl menüpontot.
A WordPerfect megjeleníti a Fájl beszúrása párbeszédpanelt, amely gyanúsan hasonlít a Fájl megnyitása párbeszédpanelre és fél tucat másik párbeszédpanelre, amelyeknek köze van fájlokhoz.
3. Keresse meg az aktuális dokumentumba beszúrni kívánt fájl nevét.
A fájl megkereséséhez használja a Keresés helye legördülő listát, és keressen a megjelenő mappákban.
4. Kattintson a Beszúrás gombra, vagy kattintson duplán a fájlnévre.
A WordPerfect megnyitja a fájlt, beilleszti annak tartalmát az aktuális dokumentumba, ahol a kurzor található, és lenyomja a kurzor után megjelenő szövegeket.
Egynél több dokumentumot is beszúrhat az aktuális dokumentumba. A WordPerfect nem korlátozza az aktuális dokumentumba beilleszthető egyéb dokumentumok számát, de korlátozza a számítógépben lévő merevlemez-terület és memória mennyisége.
A WordPerfect nem követi nyomon, honnan származik a beszúrt szöveg. Például miután beszúrta az A dokumentumot a B dokumentumba, a szövege a B dokumentum részének tekintendő. Ezért, ha megváltoztatja az A dokumentum szövegét az eredeti helyén, a változás nem gyűrűzik át a B dokumentumba. Ha azt szeretné, hogy beszúrt szöveget, hogy módosítsa a forrásdokumentumával, csatolni szeretne dokumentumokat. A WordPerfect képes erre; válassza a Fájl, Dokumentum, Aldokumentum lehetőséget.
Szövegrész mentése külön dokumentumként
A szöveg beszúrásának fordítottját is megteheti – az aktuális dokumentum egy részét új, külön fájlba mentheti. Tegyük fel, hogy ír egy levelet, amely nagyszerű magyarázatot tartalmaz az egres pite (az Ön specialitása) elkészítéséhez. Most el szeretné menteni a receptjét a saját fájljába, az alábbi lépések szerint:
1. Válassza ki a külön menteni kívánt szöveget.
2. Kattintson a Mentés gombra az eszköztáron.
Vagy nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt, vagy válassza a Fájl, Mentés parancsot. A WordPerfect észreveszi, hogy bizonyos szövegek ki vannak jelölve, és megjeleníti a Mentés párbeszédpanelt.
3. A kijelölt szöveg saját fájlba mentéséhez kattintson a Kijelölt szöveg elemre, majd kattintson az OK gombra.
A WordPerfect a szokásos Fájl mentése párbeszédpanelt jeleníti meg, így megadhatja neki a kiválasztott szöveghez használni kívánt fájlnevet. A kiválasztott szöveget például Egrespite.wpd-nek hívhatja.
4. Kattintson a Mentés gombra a kijelölt szöveget tartalmazó új dokumentum létrehozásához.
A kiválasztott szöveg az eredeti dokumentumban is megmarad – vagyis a WordPerfect az új fájlba menti a kiválasztott szöveg másolatát .