Zárja be a bevételi és kiadási számlákat a QuickBooks 2012-ben

Mi történik a bevételi és kiadási számlákkal az év végén? A hagyományos kézi számviteli rendszerek és a QuickBooks 2012 eltérően működnek, és ehhez igazodnia kell.

A következő táblázat egy vállalkozás próbaegyenlegét mutatja a működés napjának végén.

Próbaegyenleg az időszak végén

A hagyományos zárás

A bevételi és kiadási számlák egy adott időszak bevételeit és kiadásait számolják. Például a bevételi és kiadási számlák számíthatnak a hónapra, a negyedévre vagy az évre.

Az egyik dolog, amit a számviteli rendszerek hagyományosan csinálnak, az az, hogy az év végén nullázzák a bevételi és kiadási számlákat. Ennek van értelme, ha egy kicsit belegondolunk. Szeretné, ha a számlálók az év elején lenullázódnának, így könnyű megszámolni az újévi bevételeket és az újévi kiadásokat.

Például a bemutatotthoz hasonló próbaegyenleg esetén általában a következő naplóbejegyzést kell elkészítenie:

19. naplóbejegyzés: Az időszak lezárása

Ha például megnézi a 19. naplóbejegyzést, azt látja, hogy a naplóbejegyzés első sora 13 000 USD-s terhelés az árbevételre. Ha visszanéz a próbaegyenlegre, azt látja, hogy az árbevételnek 13 000 USD hitelegyenlege van. A megjelenített számlaegyenleg és a 19. naplóbejegyzésben látható záró bejegyzés kombinációja gyakorlatilag nullázza az árbevétel számlát.

Ugyanez a számviteli varázslat történik a próbaegyenlegben szereplő többi költségszámlán is. Az eladott áruk egyenlegének költsége 3000 USD terhelésnek felel meg, és a 19. naplóbejegyzésben 3000 USD jóváírással nullázódik. És így megy.

A QuickBooks bezár

Az a fajta számvitel, amelyet a helyi közösségi főiskolákon tanítanak, éppen olyan fajta záróbejegyzés, amilyen a 19. folyóirat-bejegyzésben látható. Valójában azonban nincs szükség, és nem is akar ilyen záró bejegyzést készíteni a QuickBooks-on belül.

A 19. naplóbejegyzésben látható záró bejegyzés kézi rendszerben készül, így a bevételi és kiadási számlák nullára állíthatók. Összehasonlításképpen: a QuickBooksnak a számítógép erejére támaszkodva nem kell nullára állítania ezeket a számlákat ahhoz, hogy helyesen számolja ki az új elszámolási időszak bevételeit és kiadásait.

A QuickBooks, amint azt ebben a könyvben is felfedezi, bármilyen időszakra és időintervallumra képes kiszámítani a bevételt vagy az eladásokat a jelentéskészítő eszköz segítségével, amely összegzi az adott időintervallumon belül felmerülő bevételeket és kiadásokat.

Ez a látszólag elmulasztott lépés nem okoz különösebb viselkedést a QuickBooks részéről. A QuickBooks a korábbi évek bevételeit és kiadásait a mérlegben szereplő eredménytartalékba foglalja.

A tárgyévi nettó eredmény a mérleg saját tőkében is megjelenik. Ezen túlmenően, ha van egy vállalata, a QuickBooks általában egy osztalékfizetési számlát is tartalmaz a mérleg tőkerészében.

Ez a látszólag kritikus tankönyvi naplóbejegyzés a bevételi és kiadási számlák lezárásához nem a QuickBooks-on belül készült. Ez rendben van, mert a QuickBooks-nak nem kell a hagyományos záró bejegyzést megadnia .

Erről érdemes megkérdezni a könyvelőt. Megállapodás szerint azonban a vállalatok által kifizetett osztalékokat az év végén általában nullázzák, vagy az eredménytartalékkal kombinálják. Ha a tárgyévre kifizetett osztalékot össze kívánja vonni a felhalmozott eredménytartalékkal, akkor ezt naplóbejegyzéssel tegye.

A naplókönyvelés jóváírja a kifizetett osztalékszámlát, és a felhalmozott eredményt terheli az évre kifizetett osztalék összegével. Mielőtt elkészíti ezt a naplóbejegyzést, forduljon adótanácsadójához.