Microsoft Teams külső felhasználók: Hogyan adjunk hozzá vendégeket?

A Microsoft Teams szervezeten belüli használatra készült. A felhasználókat általában egy aktív címtáron keresztül állítják be, és általában ugyanabból a hálózatból vagy szervezetből származnak. Mivel ingyenes, szervezeten kívül is használható, mivel a felhasználók bárkit bevonhatnak a fedélzetre pusztán meghívó küldésével.

Microsoft Teams külső felhasználók

Tehát pontosan hogyan működik a Microsoft Teams külső felhasználók hozzáadása? Bontsuk két kategóriába:

• Ha a Microsoft Teams szolgáltatást használja személyes fiókjával , bárkit meghívhat.
• Ha azonban olyan vállalati fiókot használ , amely vállalati licenchez van kapcsolva, a külső felhasználók meghívása általában korlátozott.

De mi van akkor, ha problémába ütközik, és nem tud vendégeket vagy külső felhasználókat hozzáadni?

A Microsoft Teams nem tud vendéget hozzáadni

Külső felhasználók meghívása egy szervezeti csapatba általában korlátozva van a hálózat titkosságának megőrzésére, de ez a szolgáltatás létezik.

Lehetséges, hogy engedélyezni kell.

Ha nem tud vendégeket felvenni a Microsoft Teamsben, a következőket teheti.

1. Engedélyezze a vendégházirendet

Engedélyeznie kell a vendégeket a szervezetében. Ezt csak olyan személy teheti meg, aki rendszergazdai hozzáféréssel rendelkezik a Teams irányítópultjához.

1. Keresse fel a Microsoft Teams felügyeleti központját.
2. A bal oldali oszlopban bontsa ki a Szervezeti szintű beállításokat.
3. Válassza a Vendég hozzáférés lehetőséget.
4. Kapcsolja be a „Vendég hozzáférés engedélyezése a Teamsben” kapcsolót.
5. Tekintse át, mely funkciókhoz szeretné hozzáférést biztosítani a vendégek számára. Győződjön meg arról, hogy a „Vendég hozzáférés engedélyezése a Teamshez” be van kapcsolva.
6. Kattintson a Mentés gombra.

1. A bal oldali oszlopban, a Szervezeti szintű beállítások alatt kattintson a Külső hozzáférés lehetőségre.
2. Kapcsolja be a „A felhasználók kommunikálhatnak más Skype Vállalati verzió és Teams felhasználókkal” lehetőséget.
3. Kattintson a "Domain hozzáadása" gombra.
4. Adja meg a vendégfelhasználó e-mail fiókja által használt domaint, és adja hozzá.
5. Kattintson a Mentés gombra.
6. Adjon 24 órát a beállítások alkalmazásához.

2. Engedélyezze a vendég hozzáférést a PowerShellből

A PowerShell segítségével engedélyezheti a vendég hozzáférést. Ismét egy adminisztrátornak kell kezelnie ezt, és nem egy végfelhasználónak.

1. Nyissa meg a PowerShellt rendszergazdai jogokkal.
2. Futtassa a következő parancsot az AzureAD modul telepítéséhez . Érintse meg az Y gombot, ha a rendszer kéri.

Telepítési modul – AzureAD neve

1. Futtassa ezt a parancsot az AzureAD és a Microsoft-fiók összekapcsolásához. Ha ez a parancs nem működik, tekintse meg ezt a dokumentumot az alternatív parancsokért.

Connect-AzureAD

1. Jelentkezzen be Microsoft Teams/Microsoft 365 rendszergazdai fiókjával .
2. Futtassa ezt a parancsot.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Indítsa újra a Microsoft Teams-ügyfelet, és próbáljon meg vendéget hozzáadni.

3. A Microsoft Teams frissítése

A Microsoft Teams rendszerint automatikusan és a háttérben frissül, azonban időnként meghiúsulhat.

1. Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
2. Kattintson a profiljára a jobb felső sarokban.
3. Válassza a Frissítések keresése lehetőséget.
4. Engedélyezze az alkalmazás számára, hogy ellenőrizze a frissítéseket, és töltse le azokat.
5. Lépjen ki a Microsoft Teamsből.
6. Futtassa újra a Microsoft Teams programot , és az alkalmazás frissítésre kerül, mielőtt használni tudná.

Következtetés

Vállalati licencek esetén a Microsoft Teamsnek korlátoznia kell a felhasználóknak a vendégek hozzáadását, hacsak egy szervezet ezt kifejezetten nem engedélyezi.

Ez azért történik, hogy a Teamsben megosztott adatok privátak maradjanak, és korlátozzák azt is, hogy ki használhatja a vállalati licencet vagy a vállalati funkciókat.