Xero Bank Feeds: Az üzleti eszköz

A Xero több mint 5000 bank feedet támogat. Általában a legtöbb bank banki hírcsatornája az esetek 99 százalékában helyes, míg a páratlan néhány valamivel törékenyebb, és figyelni kell rájuk.

Ha anomáliával találkozik, próbálja meg elkülöníteni a problémát, értesítse a Xerót, és beszéljen a bankkal. Csuklás léphet fel, és a végső felelősség a felhasználó kezében van. Még a papír alapú bankszámlakivonatok is néha eltérnek az online bankoláson látottaktól, ezért csak akkor van értelme, ha a banki adatokat még egyszer ellenőrizni szeretné, hogy biztos legyen benne.

Hasonlítsa össze a Xero-ba betáplált banki egyenlegeket a közzétett banki kivonategyenlegekkel, hogy biztosítsa a banki feedek teljességét és pontosságát. Ezt a banki egyeztető jelentés áttekintésével teheti meg, amely havi rendszerességgel tartalmaz egy részletes banki kivonat jelentést.

Frissítse a banki hírcsatornákat néhány naponta, hogy siettesse a takarmányozást. Ha a feedek leállnak, érdemes frissíteni vagy újraaktiválni őket. Ha azonban módosítja az online bankszámla biztonsági hozzáférését, ne felejtse el megadni az új jelszavakat a Xero bank feed aktiválási területén, hogy a banki hírfolyam aktív maradjon.

Ha több bankszámlája van egyetlen banknál, előfordulhat, hogy a bank az egyik számlát elsődleges számlaként jelölte meg, míg a többi számla leányszámla. Időnként úgy tűnik, hogy a bank az összes számlát terheli, csak az elsődleges számlán keresztül történik. Ez egy olyan út lehet, amelyet ellenőriznie kell, ha úgy látja, hogy a banki adattáblázatok hiányosak.

Néhány pillanatig a bankszámlakivonatok régi iskolai ellenőrzése gondoskodik arról, hogy figyelmeztessen minden felmerülő problémára, és hogy jobb helyzetben van, hogy gyorsan kezelje azokat. A problémák nagyon ritkák, de bölcs dolog beépíteni a normál ellenőrzési folyamatba:

• Annak ellenőrzése, hogy a banki feedek aktívak és folyamatosan befolynak-e.

• Havi ellenőrzés a közzétett banki kivonatok kivonat egyenlegével.

• Véletlenszerű szúrópróbaszerű ellenőrzések annak biztosítására, hogy a bankszámlakivonaton szereplő tranzakciók megjelenjenek a Xeróban.