Váltás QuickBooks Desktopról QuickBooks Online-ra

Talán azon tűnődhetett, hogy könnyen átválthat-e a QBO-ra, ha QuickBooks Desktop program felhasználója volt. És a válasz igen. Könnyen importálhat információkat a QBO-ba, és az importálási folyamat nincs hatással az eredeti asztali vállalatra; továbbra is elérhető az asztali terméken keresztül. Miután importálta az adatokat a QBO-ba, futtassa a Profit & Loss jelentést és a mérleget az elhatárolási módszerrel mind a QBO, mind a QuickBooks Desktop összes dátumára, hogy mindkét verzió ugyanazokat az információkat mutassa.

És ha meg akar bizonyosodni arról, hogy ugyanazt a pontos információt kapja a QBO-tól, mint a QuickBooks Desktoptól, akkor „párhuzamosan futhat” egy megadott ideig. Például dönthet úgy, hogy az összes tranzakciót a szoftver mindkét verziójában rögzíti egy hónapig; ezen idő végén mindkét termékről futtathat jelentéseket, és gondoskodhat arról, hogy ugyanazokat az információkat látja.

Bár továbbra is használhatja a QuickBooks Desktopot, miután átvált a QuickBooks Online-ra, ügyeljen arra, hogy nem történik szinkronizálás a QuickBooks Desktop és a QBO között. Tehát az egyikben végrehajtott változtatások nem tükröződnek a másikban. Hacsak nem ideiglenesen párhuzamosan fut, mindkét termék további használata nagyon összezavarhatja a könyveit, mert előfordulhat, hogy véletlenül az egyik termékhez köt tranzakciókat, a másikhoz nem.