Valódi QuickBooks 2018 adatok a nyereség-volumen-költség elemzéshez

Amint azt korábban megjegyeztük, három adatelemre van szüksége a nyereség-volumen-költség elemzés elvégzéséhez: árbevétel, bruttó fedezeti százalék és fix költség. Általában ezeket az adatelemeket nem nehéz megtalálni, ha QuickBooks-ot használt. Mindazonáltal ezek az adatok nem felelnek meg tökéletesen a QuickBooks eredménykimutatásában megjelenő soroknak.

Árbevétel

A képletben használt értékesítési bevételi szintek azok az értékesítési bevételi szintek, amelyekkel kísérletezni szeretne. Valószínűleg lehetséges – vagy akár valószínű – árbevételi szinteket képviselnek vállalkozása számára. Ennek megfelelően az árbevétel szintje nem igazán a QuickBooks-tól származik. Érdemes lehet megnézni a múltbeli eredménykimutatásokat az ésszerű vagy valószínű értékesítési bevételek meghatározásához. A képlet bemenetei azonban valószínűleg csak durva becslések; valójában nem a QuickBooks eredménykimutatásából származnak.

Bruttó árrés százalék

A bruttó haszonkulcs százalékát, amint azt korábban bemutattuk, úgy számítjuk ki, hogy az árbevételből kivonjuk a változó költségeit, majd ezt az eredményt (ami a bruttó árrés) elosztjuk az árbevétellel. A változó költségek magukban foglalják az Ön által értékesített cikkek költségeit: készletek, jutalékok, szállítási és hasonló költségek.

Mivel a bruttó fedezet százalékának kiszámítása kissé zavaró lehet az első néhány alkalommal, íme néhány példa, amelyet át kell tekinteni:

• Csónaképítés: Ha 100 000 USD értékű hajót ad el, és minden hajó anyag-, munka- és jutalékköltsége összesen 40 000 USD, akkor a képlet segítségével kiszámíthatja a bruttó árrés százalékát.

(100 000 – 40 000 USD) ÷ 100 000 USD

Ez a képlet 0,6, azaz 60 százalékot ad vissza, ami a hajóépítő üzletág bruttó haszonkulcsának százaléka.

• Adóbevallási szolgáltatás: Egy másik példaként tegyük fel, hogy személyes szolgáltatást nyújtó vállalkozást működtet, amelyben adóbevallásokat készít a megélhetéshez. Tegyük fel továbbá, hogy 200 USD-t számít fel egy kisvállalkozási adóbevallásért, és az egyetlen változó költség egy 40 USD-s díj, amelyet az adószoftver-cégnek kell fizetnie a bevallásért. Ebben az esetben a bruttó fedezeti százalékot a képlet segítségével számítja ki

(200–40 USD) ÷ 200 USD

Ez a képlet 0,8, azaz 80 százalékos értéket ad vissza. Ebben az esetben 80 százalék az adóbevallás-készítő vállalkozásának bruttó fedezeti százaléka.

A lényeg az, hogy a változó költségek az árbevételtől függően változnak. Ha eladásra kerül sor, az eladás változó költségeket okoz. Ha nem történik eladás, nem merülnek fel változó költségek.

Szóval mit jelent ez az egész? Nos, a változó költségek általában megegyeznek az eladott áruk költségével (COGS), amely a QuickBooks eredménykimutatásában látható. Ez az ELÁBÉ-szám valószínűleg tartalmazza az Ön által értékesített készletcikkeket (ha olyan vállalkozásban dolgozik, amelyben készletet értékesít) és egyéb tételeket, például a fuvarozási és értékesítési jutalékokat. Ezért a legtöbb vagy az összes változó költségre vonatkozó információt közvetlenül a QuickBooks eredménykimutatásából kaphatja meg.

Lehet, hogy a QuickBooks eredménykimutatásában szereplő COGS összeggel kell babrálnia. Ne feledje, hogy a változó költségek azok a költségek, amelyek az értékesítéstől függően változnak, és ennek eredményeként előfordulhat, hogy az eredménykimutatás ELÁBÉ részében szereplő költségek némelyike ​​nem változó. Az eredménykimutatás szokásos működési költségek részében szereplő költségek egy része valójában változó.

Ezért érdemes átgondolnia az ELÁBÉ rovatban és az eredménykimutatás működési költségek rovatában feltüntetett költségeket. Ha rájön, hogy az COGS-érték nem jó becslése a változó költségekre, végezzen néhány módosítást. A COGS-számban szereplő fix költséget természetesen ki kell vonni. És előfordulhat, hogy az egyéb működési költségekhez tartozó változó költséget hozzá kell adni az COGS-számhoz.

Fix költségek

A fix költségek az összes többi nem változó költséget tartalmazzák. Dióhéjban a fix költségek fixek, mert nem változnak az értékesítési mennyiséggel. A fix költségek olyan tételeket foglalnak magukban, mint az irodában vagy gyárban fizetett bérleti díj, az állandó alkalmazottak fizetése, a biztosítási költségek és így tovább.

Ha látni szeretné, hogyan működnek a fix költségek, és kiszámolják, térjen vissza a hajóépítő vállalkozás és az adóbevallás-készítő szolgáltatás példáihoz:

• A hajóépítő üzletágban a cég több mint 160 000 dollár rezsiköltséget hordoz. Ez az összeg tartalmazhat 80 000 USD-t annak az üzletnek, amelyben csónakjait építi, és 80 000 USD-t a fizetésekért, amelyeket két kézművesnek fizet, akiket továbbra is alkalmaz, függetlenül attól, hogy van csónakja, vagy nincs. Ebben az esetben ezek az általános költségek képezik az Ön 160 000 USD fix költségét. Ezek a fix költségek nem változnak az értékesítési volumen változásaitól függően.
• Az adóbevallási szolgáltatásban az egyetlen fix költsége havi 100 dollár a sárga oldalas hirdetésekért és havi 700 dollár egy kis iroda bérlésére. Ebben az esetben az Ön fix költsége havi 800 dollár. Ezek a fix költségek szintén nem változnak az értékesítési volumen változásaitól függően.