Ügyfélfizetések fogadása a QuickBooks 2013-ban

Amikor egy ügyfél kifizeti az Ön által korábban elküldött számlát, a QuickBooks 2013-ban az Ügyfelek→Fizetések fogadása parancsot kell választania a fizetés rögzítéséhez. Ha ezt a parancsot szeretné használni fizetés rögzítésére, válassza ki a parancsot, majd kövesse az alábbi lépéseket:

Miután a QuickBooks megjeleníti a Kifizetések fogadása ablakot, használja a Fogadott feladó mezőt az Önnek fizető ügyfél azonosítására.

Jegyezze fel a fizetési információkat a Dátum, Összeg, Hivatkozási szám, Pmt. Módszer, valamint a Kártyaszám és Exp. Dátumdobozok (ha szükséges).

Azonosítsa a kifizetett számlát vagy számlákat.

A QuickBooks a Kifizetések fogadása ablak oszlopaiban felsorolja az ügyfél kiegyenlítetlen számláit. A listában megjelenő számlákra kattintva azonosíthatja, hogy az ügyfél fizetése mely számlákat fizeti ki.

Alkalmazzon bármilyen jóváírást a nyitott számlákra a fizetés alkalmazásakor.

Kattintson a Kedvezmények és jóváírások gombra. A QuickBooks megjeleníti a Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanelt. Ha jóváírást szeretne alkalmazni a kiválasztott számlákra, kattintson a Jóváírások fülre, majd válassza ki az alkalmazni kívánt jóváírást.

Alkalmazzon kedvezményeket a kiegyenlített számlákra, majd kattintson a Kész gombra.

A kedvezmények úgy működnek, mint a hitelek. Valójában ugyanazt a párbeszédpanelt használja. Ha a Kész gombra kattint, a QuickBooks bezárja a Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanelt.

Ha jelezte, hogy a befizetetlen pénzeszközök számláját fogja használni a kötegelt kifizetések teljesítéséhez, a Befizetés címe mezőben válassza ki azt a számlát, amelyre a csekket be szeretné helyezni.

A Befizetés mezőben válassza a Nem befizetett pénzeszközök opciót annak jelzéséhez, hogy azonnal befizeti-e a befizetést, vagy a kifizetést kötegben helyezi el egy csomó más fizetéssel, amelyeket később befizet.

Kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra az ügyfél fizetési adatainak mentéséhez.

Kattintson a Get Online Pmts gombra, ha online fizetési információkat szeretne kapni az ügyfelekről. (Az Online Pmts gomb csak akkor jelenik meg, ha online számlázást vagy online banki szolgáltatást használ.)

A számlákra érvényesített befizetések listájának megtekintéséhez kattintson az Előzmények gombra.