Ügyfeleinek számlázása Sage 50 fiókkal

A Sage 50 segítségével termékszámlákat és szolgáltatási számlákat is készíthet. Ha termékszámlákat kíván létrehozni, először meg kell győződnie arról, hogy a termékrekordokat beállította, mivel a Sage termékkódot kér, amikor megpróbálja létrehozni a termékszámlát.

Termékszámlák

Érdemes megtenni annak biztosítását, hogy a lehető legtöbb információt beírja a terméknyilvántartásba, mivel a Sage ezeket az információkat a terméknyilvántartásból és az értékesítési számlából fogja levonni. Az olyan dolgok, mint az eladási ár és az önköltségi ár, hasznosak, ha már előre be vannak töltve a termékrekordba. Ez biztosítja, hogy a számla adatai helyesek legyenek, és nem kell időt vesztegetnie a számla előlapján szereplő számok módosításával.

Szolgáltatási számlák

A szolgáltatási számlák nagyon gyorsan beírhatók, mivel egyszerűen elkezdi beírni a szöveget a részletek oszlopba. Amikor elkezdte beírni az adatokat a részletek mezőbe, nyomja meg az F3 (3. funkcióbillentyű) billentyűt, és megnyílik a "Cikk sor szerkesztése" mező, ahol további részleteket adhat meg, és keresztellenőrizheti például a beírt névleges kódot és áfa kódot. megfelelőek az Ön által kiállított számlához.

Ha elégedett a megadott számlaadatokkal, azonnal kinyomtathatja a számlát, vagy elmentheti, és később visszatérhet hozzá. Ha elmenti a számlát, amikor elkészült, továbbra is lehetősége lesz visszamenni és módosítani a számlát, ha szeretné.

Elrendezések

A számlák nyomtatásakor többféle elrendezés közül választhat, és érdemes kedvencként elmenteni a leggyakrabban használt sablont, mivel ezzel sokkal gyorsabban töltődik be, amikor készen áll a számlák nyomtatására.

Másolat elküldése e-mailben az ügyfélnek

Mivel a készpénz prioritást élvez, a számlákat akár közvetlenül az ügyfélnek is elküldheti e-mailben, amint a számla elkészült, és ezzel nem csak a postaköltséget, hanem az időt is megtakaríthatja. Az ügyfélkivonat segítségével a számlát kivonattal követheti, így biztosítva a gyors fizetést.

Használhatja a jelentéstervezőt, hogy hozzáadja Vállalati logóját az értékesítési számlához, különösen, ha sima papírt használ, nem pedig előre nyomtatott Sage kész írószert. Ezzel költséget takaríthat meg vállalkozása számára.

Végül, miután kinyomtatta számláit, és másolatot nyújtott be nyilvántartásaihoz, ne felejtse el frissíteni a számlát a Sage-ben. Ez feladja a számlát az értékesítési főkönyvben, és biztosítja, hogy az olyan jelentésekben is megjelenjen, mint például az Idős adós jelentés, későbbi hivatkozás céljából.