Több pénznem kezelése a QuickBooks 2013-ban

A QuickBooks 2013 több pénznemet is támogat. A QuickBooks több pénznem funkciójának bekapcsolásához válassza a Szerkesztés→Beállítások parancsot, válassza a Több pénznem opciót a listából, majd kattintson a Vállalati beállítások fülre. Ezután kattintson az Igen, egynél több valutát használok gombra, és válassza ki az otthoni pénznemet a legördülő listából.

Miután közölte a QuickBooks-szal, hogy több pénznemmel fog dolgozni, minden további pénznemhez, amelyben dolgozni szeretne, bankszámlát kell létrehoznia (az otthoni pénznem mellett). Ezt követően megadhatja, hogy egy szállító vagy ügyfél melyik pénznemet használja új szállító vagy ügyfél beállításakor.

Kiválaszthatja a tranzakció pénznemét azon szállítók vagy ügyfelek számára is, akikkel még nem kötött üzletet. Nem változtathatja meg azonban a pénznemet olyan szállítóknál vagy ügyfeleknél, akikkel már lebonyolított üzletet saját pénznemében.

Miután elvégezte ezt a beállítási munkát, dolgozhat devizaegységekkel (dollár helyett euróval, vagy fordítva), miközben kifizeti a devizát az eladóknak, beszedi a devizát az ügyfelektől, és pénzt mozgathat ki és be. deviza bankszámla.

Ezen túlmenően, a Pénznemlistán (amely a Listák→Pénznemlista lehetőség kiválasztásával érhető el) elérhető valutaváltási információk felhasználásával a QuickBooks átváltja a devizaösszegeket hazai pénznemre, így a saját pénznemét használó jelentéseket készíthet. A QuickBooks természetesen frissíti a devizaárfolyamokkal kapcsolatos nyilvántartásait, ha megjeleníti a Pénznemlista ablakot, kattintson a Tevékenységek gombra, és válassza a Legfrissebb árfolyamok letöltése lehetőséget.

Még egy utolsó több pénznem tény: Ha bekapcsolja a Multiple Currency funkciót a QuickBooks-ban, a QuickBooks kis „pénznem” emlékeztetőket szór meg az ablakaiban és párbeszédpaneleiben. Például az összeg mezők egy kis rövidítést mutatnak az adott mezőbe bekerülő pénznemhez – ezzel emlékeztetve arra, hogy ebbe a szövegmezőbe például angol fontot kell beírnia.