Több készlethely kezelése a QuickBooks 2016-ban

A QuickBooks meglehetősen elegáns egyszerűséggel kezeli az Ön készleteit, és sok vállalkozás számára jól végzi a munkáját. Sajnos valószínűleg komoly fejfájással fog szembesülni, ha a QuickBooks leggyakoribb verzióit használja leltárra. Mi a teendő, ha több helyen tárolja a készletet – például egy michigani raktárban vagy egy chicagói elosztó létesítményben? Vagy néhány kiskereskedelmi helyen – az egyik a vágányok jobb oldalán, a másik pedig a pálya rossz oldalán?

A probléma az, hogy a QuickBooks úgy van beállítva, hogy egyetlen leltárhelyet kezeljen. Tehát bár tudhatja, hogy összesen mennyi készlettel rendelkezik, ha nem vigyáz, nem fogja tudni, mennyi van Michiganben és mennyi Chicagóban. És még a készletzsugorodást sem igazán lehet ellenőrizni, mert a QuickBooks nyilvántartásai nem kapcsolódnak a helyspecifikus készletszámokhoz.

Most már előre tudnia kell, hogy a QuickBooks verzióiban nincs olcsó, jó módszer ennek kezelésére. Van néhány hanyag olcsó javítása, amint azt a következő bekezdések ismertetik. És van egy jó – bár drága – módja, amely a QuickBooks Enterprise Solutions verziójára való fellépés.

Manuálisan tartsa külön a leltárt helyenként

Ha csak egy maroknyi árucikk van a kis vállalkozásában – mondjuk néhány tucat –, akkor nagyon könnyű egy egyszerű kézi naplót vezetni a michigani raktárban és a chicagói elosztó létesítményben található termékekről.

Egy ilyen rendszer nagyon… ööö, durva. Lehet, hogy csak néhány cetlik, amelyek a számítógép monitorjára vannak ragasztva. Nem viccelek. Ennek ellenére tudatja Önnel, hogy mennyi készlettel rendelkezik (nagyjából), és hol tárolja. És bizonyos célokra ez jól működik.

Használjon különböző cikkszámokat a különböző helyekhez

A fenti kínosan durva megközelítés nem működik, ha sok terméke van, így ez a megközelítés nem működik egy több helyen működő kereskedőnél. Ennek megfelelően, ha Ön nagy számú cikkel rendelkező kiskereskedő, valószínűleg minden készlethelyhez cikkszám-készletet kell létrehoznia. Ez természetesen sokkal több munkát jelent az Ön számára, de valójában ez az egyetlen praktikus módja annak, hogy kezelje a készletét, ha több mint maroknyi áruja van.

Frissítsen QuickBooks Enterprise Solutions szolgáltatásra

Ha egy igazán robusztus megközelítést szeretne a készletkezeléshez, beleértve a több készlethely kezelésének képességét is, fontolja meg a QuickBooks Enterprise Solutions verziójának fellépését.

A QuickBooks Enterprise Solutions hatékonyan kezeli azokat a helyzeteket, amikor több helyen tart készletet, és az Advanced Inventory funkcióval áthelyezi a készletet helyek között. A QuickBooks vállalati megoldásai tovább fokozzák a készletkezelést a sorozatszámok és a tételek nyomon követésének támogatásával, így a vállalkozások szorosan nyomon követhetik a készletek tételeit, sőt bizonyos cikkeket is.

A QuickBooks Enterprise Solutions lényegesen többe kerül, mint a QuickBooks Pro és a QuickBooks Premier. Jelenleg például az Intuit webhely legfeljebb 5 felhasználó árát nagyjából 3500 dollárban tünteti fel. A fejlett készletfunkciók pedig nagyjából évente még egy nagyot futnak. Egyébként további pénzért növelheti a QuickBooks Enterprise Solutions felhasználóinak számát. Körülbelül (és ez egy baloldali szám) körülbelül 10 000 dollárt fizet, hogy legfeljebb 30 felhasználója legyen. (Figyeljen a kedvezményekre.)