Tippek alkalmazottak felvételéhez a QuickBooks 2015 alkalmazotti listájához

Ha bérszámfejtést végez a QuickBooks 2015-ben, vagy ha nyomon követi az alkalmazottak eladásait, minden alkalmazottat le kell írnia. Az alkalmazottak leírása nagyon egyszerű. Az Employee Center ablak megjelenítéséhez válassza az Employee → Employee Center parancsot. Ezután kattintson az Új alkalmazott gombra, amely közvetlenül a lista felett jelenik meg a képernyő bal felső sarkában, hogy a QuickBooks megjelenítse az Új alkalmazott ablakot.

Az Új alkalmazott ablak elég egyszerű, igaz? Csak töltse ki a mezőket az alkalmazott leírásához.

Ehhez a részhez nem szükséges lépésről lépésre útmutatást adni. Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson egy szövegmezőre, és írja be a nyilvánvaló információt. Jobb?

Íme néhány fontos dolog az Új alkalmazott ablakkal kapcsolatban:

• Amikor elenged egy alkalmazottat, fontos, hogy az utolsó fizetés megírása után adja meg a munkavállaló felmentési dátumát az Employment Info lapon. (Ha új lapra szeretne váltani, kattintson a lap nevére. Például kattintson a Munkahelyi adatok fülre az Employment Info fül megjelenítéséhez.) Így a jövőbeni bérszámfejtés során nem tudja véletlenül kifizetni a volt alkalmazottat.

• Ami a Típus mező opciót illeti a Foglalkoztatási adatok lapon, a legtöbb alkalmazott valószínűleg megfelel a normál kategóriának. Ha nem biztos abban, hogy egy alkalmazott megfelel-e a vállalati tisztségviselőre, a törvényes alkalmazottra vagy a tulajdonosra vonatkozó irányelveknek, tekintse meg az IRS Circular E kiadványát. És aludj nyugodtan.

Az Address & Contact fülön találhatók a címadatok gyűjtésére és tárolására szolgáló mezők. A Kiegészítő információk lapon testreszabható mezőket hozhat létre arra az esetre, ha meg szeretné tartani azokat az információkat, amelyeket a QuickBooks alapértelmezett mezői nem fednek le – a kedvenc színét és az ilyen típusú dolgokat. Ismétlem, hogy mit kell tennie ezen a lapon, az meglehetősen egyszerű.

Mellesleg, ha azt mondta a QuickBooksnak, hogy bérszámfejtést szeretne végezni, a QuickBooks kéri, hogy adja meg azokat az információkat, amelyekre szüksége van például a szövetségi és állami jövedelemadók, béradók és nyaralási fizetések kiszámításához a bérszámfejtésnél megjelenő mezők és gombok segítségével. és a Worker's Comp fülek.

Miután befejezte az alkalmazott leírását, kattintson az OK gombra az alkalmazott hozzáadásához a listához és visszatérjen az Alkalmazottak listája ablakhoz, vagy kattintson a Tovább gombra az alkalmazott hozzáadásához a listához és további alkalmazottak hozzáadásához.

A listáról is inaktiválhat egy alkalmazottat, ha az elkezd zsúfolt lenni azon alkalmazottak nevével, akik már nem dolgoznak Önnek. Várnia kell az elemek inaktiválásával, amíg az év le nem jár, és a W-2 űrlapokat kinyomtatták.