Tippek a bérszámfejtési előzmények megadásához, amikor QuickBooks Desktopról QuickBooks Online-ra vált

Ha Ön tapasztalt munkaadó, aki már egy ideje dolgozik, és QuickBooks for Windows Desktop alkalmazást használ, érdemes lehet cégét a QBO-ba importálnia. Ebben az esetben az alkalmazottak megjelennek a QBO-ban; de ha feltételezzük, hogy QBOP-t kíván használni, akkor el kell végeznie néhány beállítási munkát – és amint látni fogja, a Bérszámfejtési varázsló végigvezeti Önt ezen a munkán. A bérszámfejtési előzmények megadása az, ahol a dolgok eltérnek az „újonnan indulók” esetében. Az új üzletembereknek nincs beírható bérszámfejtési előzményük, így a bérszámfejtési előzmények megadásának kezelése könnyed.

De azok számára, akik már rögzítették a bérszámfejtést a QuickBooks Desktopban, a QuickBooks Desktop bérszámfejtési jelentést találják a leghasznosabbnak, mivel minden olyan információt tartalmaz, amelyre a Bérszámfejtési varázslónak szüksége van a bérszámfejtési előzmények megállapításához. A Bérösszefoglaló jelentésben található információk segítségével minden alkalmazottra megadhatja az aktuális évre vonatkozó összes bért, levonásokat és adókat az előző negyedévekre vonatkozóan.

Ugyanezen jelentés használatával adja meg ugyanazt az információt a Bérszámfejtési varázsló által bemutatott Évtől a mai napig oszlophoz. Végül a tapasztalt munkaadók a QuickBooks Desktop bérszámfejtési jelentését használva rögzítik az összes alkalmazottra vonatkozó korábbi bérszámfejtést.

Meg kell adni a teljes bérjegyzéket minden egyes fizetési időszakra az aktuális negyedévben. Amint beírja ezeket a számokat, megadja az összes alkalmazottnak (nem magánszemélynek) fizetett adatokat a dátumra vonatkozóan – ami kevésbé megterhelővé teszi a feladatot, mivel kevesebb adatbevitelre van szükség. Hasonlóképpen megadhatja az adott fizetési időszakra adóként fizetett összes adót.

És mivel Ön fizette az alkalmazottakat, meg kell adnia az aktuális bérszámfejtési év során korábban fizetett bérfizetési adatait is, hogy összeegyeztesse a béradó-előzményeket.

Az ebben az Intuit-cikkben található részletek segítségével befejezheti a vállalat beállítását az importálás után.