Time Single Activity for Time in QuickBooks 2014

A számlán megjelenő sorok legtöbbször olyan tételek, amelyeket a Cikklistában leír, majd közvetlenül a számlában számszerűsít. Egyes szolgáltató vállalkozásokban azonban előfordulhat, hogy ugyanabból a cikkből több egységet is eladhat. Ha a szolgáltatási tevékenységeket úgy szeretné rögzíteni, ahogyan azok előfordulnak, válassza az Ügyfelek → Idő megadása → Idő/Egyetlen tevékenység megadása parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Time/Enter Single Activity ablakot.

Egyetlen tevékenység időzítéséhez vagy rögzítéséhez rögzítse a tevékenység dátumát a Dátum mezőben. A Név mezőben azonosíthatja a szolgáltatást végző személyt. Az Ügyfél:Munka mezőben azonosítsa az ügyfelet vagy azt a munkát, amelyhez a szolgáltatást végzi.

Válassza ki a megfelelő szolgáltatási tételt a Szolgáltatási tétel legördülő listából, és (ha munkatársat követ) a megfelelő bérszámfejtési tételt a Bércikk legördülő listából. Ha előreláthatóan követi az osztályokat, az Osztály legördülő listát is használhatja a tevékenység osztályozásához.

A Megjegyzések mezőben rögzítheti a szolgáltatás rövid, megfelelő leírását. Ez a leírás a számlán szerepel, ezért gondolja át, amit ír.

A szolgáltatással kapcsolatos általános információk leírása vagy megadása után kétféleképpen rögzítheti a szolgáltatással töltött időt:

• Időrögzítés manuálisan: Manuálisan rögzítheti a tevékenységgel töltött időt az Időtartam mezőben az idő megadásához. Ha például 10 percet töltött, írja be a 0:10 értéket az Időtartam mezőbe. Ha 3 óra 40 percet töltött, írja be a 3:40 értéket az Időtartam mezőbe.

• A QuickBooks rögzítse az időt: A QuickBooks azt is rögzítheti, hogy mennyi időt töltött a tevékenységgel. Csak kattintson a Start gombra az Időtartam mezőben, amikor elindítja a tevékenységet, és kattintson a Leállítás gombra, amikor leállítja a tevékenységet. Ha szüneteltetni szeretné az időzítőt (például telefonhívás fogadása közben), kattintson a Szünet gombra.

Miután leírta az Ön által végzett tevékenységet az Idő/Egyetlen tevékenység megadása ablakban, kattintson a Mentés és új vagy a Mentés és bezárás gombra a tevékenység információinak mentéséhez.

Ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a Számlázható jelölőnégyzet (az Idő/Enter Single Activity ablak jobb felső sarkában). A Számlázható mező kiválasztásával azt mondja a QuickBooksnak, hogy meg kell őriznie a számlázható tevékenységről szóló nyilvántartást, hogy később belekerüljön egy számlába.

Használhatja az Előző és Következő gombokat, amelyek az Idő/Egyetlen tevékenység megadása ablak tetején jelennek meg, hogy előre-hátra lapozzon a tevékenység időzítésével kapcsolatos nyilvántartásai között. Vegye figyelembe azt is, hogy a Helyesírás gomb is elérhető. Kattintson a Helyesírás gombra a beírt megjegyzések leírásának helyesírásának ellenőrzéséhez – ami jó ötlet, mert ezek az információk később egy számlán jelennek meg.

A számlázási idő és költség hozzáadásához a szokásos módon hozza létre a számlát. Miután azonosította az ügyfelet (és ha megadta az ügyfél idejét), és nyomon követte az ügyfél idejét vagy költségeit, a QuickBooks egy üzenetdobozt jelenít meg, amelyben megkérdezi, hogy kíván-e számlázni az időt vagy a költségeket. .

Ha „igen” választ ad, a QuickBooks megjeleníti a Számlázható idő és költségek kiválasztása párbeszédpanelt.

A Számlázható idő és költségek kiválasztása párbeszédpanel Idő lapja megjeleníti az egyes ügyfeleknél rögzített időpontokat. Ha hozzá szeretné adni ezeket az időpontokat a számlához, kattintson az időhöz tartozó Használat oszlopra. (A Használat oszlop a bal szélső oszlop, amelyen egy pipa látható.)

Vagy ha az összes időpontot ki szeretné jelölni, kattintson az Összes kijelölése gombra. Ezután kattintson az OK gombra. A QuickBooks ezeket a számlázható időket külön sorokként adja hozzá a számlához. A következő ábra azt mutatja be, hogy a számlázható időre vonatkozó információk hogyan jelennek meg a Számlák létrehozása ablakban.