Time Single Activity for Time for Time in QuickBooks 2012

Az egyes tevékenységek időzítése vagy rögzítése egyike annak a két módszernek, amelyet a QuickBooks 2012 biztosít az eltöltött idő nyomon követésére, amely tételként kerül kiszámlázásra a számlán. Ha a szolgáltatási tevékenységeket úgy szeretné rögzíteni, ahogyan azok előfordulnak, válassza az Ügyfelek → Idő megadása → Idő/Egyetlen tevékenység megadása parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Time/Enter Single Activity ablakot.

Egyetlen tevékenység időzítéséhez vagy rögzítéséhez írja be a tevékenység dátumát a Dátum mezőbe. A Név mezőben azonosíthatja a szolgáltatást végző személyt. Az Ügyfél:Munka mezőben azonosítsa az ügyfelet vagy azt a munkát, amelyhez a szolgáltatást végzi.

A Szolgáltatási tétel legördülő listából válassza ki a megfelelő szolgáltatási tételt, a Bércikk legördülő listából pedig a megfelelő bérszámfejtési tételt. Ha előreláthatóan követi az osztályokat, az Osztály legördülő listát is használhatja a tevékenység osztályozásához.

A Megjegyzések mezőt a szolgáltatás rövid, megfelelő leírásának rögzítésére kell használni. Ez a leírás a számlán szerepel, ezért gondolja át, amit ír.

A szolgáltatással kapcsolatos általános információk leírása vagy megadása után kétféleképpen rögzítheti a szolgáltatással töltött időt:

• Manuális időrögzítés: Manuálisan rögzítheti a tevékenységgel töltött időt az Időtartam mezőben az idő megadásához. Ha például 10 percet töltött, írja be a 0:10 értéket az Időtartam mezőbe. Ha 3 óra 40 percet töltött, írja be a 3:40 értéket az Időtartam mezőbe.

• A QuickBooks rögzítse az időt: A QuickBooks azt is rögzítheti, hogy mennyi időt töltött a tevékenységgel. Csak kattintson a Start gombra az Időtartam mezőben, amikor elindítja a tevékenységet, és kattintson a Leállítás gombra, amikor leállítja a tevékenységet. Ha szüneteltetni szeretné az időzítőt (például telefonhívás fogadása közben), kattintson a Szünet gombra.

Miután leírta az Ön által végzett tevékenységet az Idő/Egyetlen tevékenység megadása ablakban, kattintson a Mentés és új vagy a Mentés és bezárás gombra a tevékenység információinak mentéséhez.

Ellenőrizze, hogy a Számlázható jelölőnégyzet be van-e jelölve. A Számlázható jelölőnégyzet a Time/Enter Single Activity ablak jobb felső sarkában jelenik meg. A Számlázható mező kiválasztásával közli a QuickBooks-szal, hogy meg kell őriznie a számlázható tevékenységről szóló nyilvántartást, hogy később szerepeljen a számlán.

Az Idő/Egyetlen tevékenység megadása ablak tetején megjelenő Előző és Következő gombokkal ide-oda lapozhat a tevékenység időzítésével kapcsolatos rekordok között. Vegye figyelembe azt is, hogy a Helyesírás gomb a Time/Enter Single Activity ablakban is elérhető.

Ezért a Helyesírás gombra kattintva ellenőrizheti a beírt megjegyzések leírását – ami jó ötlet, mert ez az információ később megjelenik a számlán.

A QuickBooks azt is lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak közvetlenül írják be idejüket. Válassza az Ügyfelek→Idő megadása→Megadja az alkalmazottakat az idejüket parancsot, hogy tájékozódjon a webszolgáltatás működéséről.