Tekintse át a QuickBooks 2012 további számla testreszabási beállításait

Ha a QuickBooks 2012 Basic Customization ablakában nem tud pontosan úgy kinéző számlákat készíteni, mint ahogy szeretné, akkor a következő lépése a További testreszabás gombra kattintva. (Ha a További testreszabás gomb nem jelenik meg az Alapvető testreszabás párbeszédpanel alján – és a QuickBooks egyes verzióiban nem is –, kattintson a Mégse gombra.)

A QuickBooks megjeleníti a További testreszabás párbeszédpanelt. Ez a párbeszédpanel pontosabban szabályozza mind a számlákon megjelenő információkat, mind a számlák nyomtatási módját.

Nem használhatja a További testreszabás gombot, ha valamelyik alapértelmezett számlasablonnal dolgozik – csak akkor, ha másolattal dolgozik. Ennek megfelelően a QuickBooks felkérheti, hogy készítsen másolatot egy számlasablonról, amikor a További testreszabás gombra kattint.

Adja meg a fejléc információkat a QuickBooks 2012 számlák testreszabásához

A További testreszabás párbeszédpanel Fejléc lapján megadhatja, hogy milyen információk jelenjenek meg a Számlák létrehozása ablak felső részén és a tényleges nyomtatott számlaűrlap felső részén. Ezt az információt fejlécnek nevezik, és tartalmazza a számla számát, a számla dátumát, valamint a számlázási és szállítási információkat.

A szövegmezők tartalmának kitöltésével vagy szerkesztésével is kiválaszthatja az információk címkézésének módját. Az Alapértelmezett cím jelölőnégyzetekkel például megadhatja, hogy az űrlap címe megjelenjen-e a számla képernyő-verzióján (ez a Számlák létrehozása ablakban lesz) és a számla nyomtatott változatán. Az Alapértelmezett cím szövegmezőben megadhatja, hogy mi legyen az űrlap címe.

Hasonló módon a Dátum jelölőnégyzetekkel megadhatja, hogy a dátum megjelenjen-e a képernyőn és a számla nyomtatott változata, valamint hogy milyen címkével írja le a számla dátumát.

Adja meg az oszlopokra vonatkozó információkat a QuickBooks 2012 számlák testreszabásához

A számla oszlopai részletesen leírják azokat a tételeket, amelyekre a számla kiszámláz. Például a termékszámla oszlopai leírják az adott termékeket, beleértve az árat és a mennyiséget; leírják a számlázott tételeket is.

A szolgáltatási számla oszlopai a konkrét számlázandó szolgáltatásokat írják le. A További testreszabás párbeszédpanel Oszlopok lapja úgy néz ki, mint a Fejléc lap. A Képernyő és a Nyomtatás jelölőnégyzetekkel jelezheti, hogy egy adott oszlopszintű információ oszlopként jelenjen meg a Számlák létrehozása ablakban vagy a ténylegesen létrehozott számlán.

Hasonlóképpen a Cím szövegmezőket is használhatja a QuickBooks által a Számlák létrehozása ablakban és a nyomtatott számlaűrlapon használt leíró címkék megadására.

Az egyetlen szokatlan lehetőség az Oszlopok lapon a Rendelés szövegmezők. A Rendelés mezők segítségével megadhatja, hogy az oszlop milyen sorrendben (balról jobbra) jelenjen meg. Ha például a cikkszámnak vagy kódnak a bal oldali első oszlopban kell megjelennie, akkor a Megrendelés mezőbe írja be az 1-es értéket.

Adja meg a prog oszlopok információit a QuickBooks 2012 számlák testreszabásához

A számla progoszlopai olyan információkat nyújtanak, amelyek relevánsak az olyan helyzetekre vonatkozóan, amikor folyamatban lévő számlázást használ. A Prog Cols fülre kattintva hozzáadhat és eltávolíthat olyan információkat, mint a megrendelt összeg, a korábban számlázott összeg és az esetleges utólagos rendelési összegek.

Ha észreveszi, hogy hibát követett el – esetleg rosszul használta a leíró szöveget, vagy rosszul rendezte az oszlopokat –, ismét személyre szabhatja számláját, és ezzel kijavíthatja korábbi hibáit.

Adja meg a lábléc adatait a QuickBooks 2012 számlák testreszabásához

A További testreszabás párbeszédpanel Lábléc lapján megadhatja, hogy milyen információk jelenjenek meg a Számlák létrehozása ablakban az oszlopok területe alatt és a tényleges nyomtatott számlán az oszlopok területe alatt.

A lábléc információi tartalmazzák az ügyfél üzenetét, a számla végösszegét, a fizetési és jóváírási információkat, az esedékes egyenleg mezőt és opcionálisan egy hosszabb szövegmezőt. A Lábléc lappal ugyanúgy dolgozhat, mint a többi lappal.

Ha azt szeretné, hogy néhány információ megjelenjen, jelölje be a Képernyő és a Nyomtatás jelölőnégyzetet. A QuickBooks által használt szövegrész módosításához szerkessze a Cím szövegmező tartalmát.

Adja meg a nyomtatási információkat a QuickBooks 2012 számlák testreszabásához

A Kiegészítő testreszabás párbeszédpanel Nyomtatás lapja lehetővé teszi, hogy egy kicsit szabályozza, hogy a QuickBooks hogyan nyomtatja ki az Ön által testreszabott sablont használó számlákat.

Például a lap tetején található választógombok segítségével megadhatja, hogy az adott számlasablon kinyomtatása során a QuickBooks a szokásos régi számlanyomtató beállításait használja, vagy más, speciális nyomtatási beállításokat. A Nyomtatási beállítások azt is lehetővé teszik, hogy megmondja a QuickBooksnak, hogyan kell számoznia a többoldalas számla oldalait.