Tárgyi eszközlista létrehozása a QuickBooks 2020-ban

Ha vállalkozása sok, tartós értékű holmival rendelkezik, akkor Önnek vagy könyvelőjének nyomon kell követnie a tételeket. Ha nyomon kell követnie a tételeket, ezt megteheti a QuickBooks 2020 Tárgyi eszközök listájával .

Tételek felvétele a tárgyi eszközök listájára

Ha egy bútort, néhány berendezést vagy gépet vagy más, hosszú élettartamú tárgyat szeretne hozzáadni a tárgyi eszközök listájához, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Listák→ Tárgyi eszközök listája menüpontot a Tárgyi eszköz lista megjelenítéséhez.

A QuickBooks megjeleníti a Tárgyi eszközök listája ablakot. Kezdetben, mivel még nem adott hozzá elemeket, a lista nem jelenít meg elemeket.

Vannak már megvásárolt eszközök? Az eredeti vásárlási tranzakciót szerkesztheti, és a szerkesztés során a tárgyi eszközt a listához adhatja.

A Tárgyi eszköz cikklista ablak

Mondja el a QuickBooksnak, hogy fel szeretne venni egy elemet a tárgyi eszközök listájára.

Kattintson az Elem gombra (bal alsó sarokban), majd válassza az Új lehetőséget a QuickBooks által megjelenített menüből. A QuickBooks megjeleníti az Új elem ablakot.

Az Új elem ablak

Nevezze el az eszközt.

Adjon egyedi nevet az elemnek. Adhat egy bútordarabnak olyan nevet, mint a bőr kanapé, a számítógépnek a HP Pavilion nevet , egy járműnek pedig egy 2017-es Ford F-150 kisteherautó nevet .

Válassza ki a megfelelő tárgyi eszköz számlát.

Az Eszközszámla legördülő listából válassza ki azt a tárgyi eszköz számlát, amelyen az Ön által leírt eszközt el kell helyezni. A pazar fogadóterületen használt bőr kanapé például egy bútorok és berendezések tárgyi eszköz számlájára kerülhet. Egy szállító teherautó elhelyezhető a járművek tárgyi eszköz számláján.

A QuickBooks, ahogy sejtheti, automatikusan biztosít egy csomó fiókot, de előfordulhat, hogy nem látja a szükséges vagy kívánt fiókot az Eszközfiók legördülő listában. Menet közben is hozzáadhat új eszközszámlát, ha beír egy új fióknevet, és megnyomja az Entert. Amikor a QuickBooks azt látja, hogy a tárgyieszköz-számla még nincs beállítva, felkéri az új tárgyieszköz-számla beállítására.

Ismertesse a vásárlási feltételeket.

A Vásárlási információ területen írja le a megvásárolt terméket és a vásárlási feltételeket. Például az Új vagy a Használt választógomb kiválasztásával szeretné jelezni, hogy az elem új vagy használt-e. Megadhatja a vásárlás leírását, a vásárlás dátumát, a beszerzési költséget, és még a szállítót is azonosíthatja a Vásárlási információk területen található egyéb, magától értetődő mezők használatával.

(Opcionális) Írja le részletesebben az eszközt.

Az Új elem ablak alján található Eszközinformáció területen további szövegdobozok találhatók, amelyek segítségével leírhatja az eszközt. A terület hatalmas mezőt biztosít például, ahol hosszadalmas eszközleírást helyezhet el. Ezenkívül vannak olyan mezők, amelyek segítségével azonosíthatja az eszköz helyét, az eredeti beszerzési rendelés (PO) számát, az eszköz sorozatszámát és a garancia lejárati dátumát.

Ha ezek a mezők nem megfelelőek, a fenébe is, a QuickBooks még egy Notes területet is biztosít, amellyel egy kis ódát írhat az eszközről, vagy rögzíthet más, releváns eszközinformációkat.

Mentse el az eszközelem leírását.

Kattintson az OK gombra az új eszközelem leírásának mentéséhez és az Új elem ablak bezárásához. Vagy kattintson a Tovább gombra az új eszközelem leírásának mentéséhez, de az Új elem ablak megjelenítéséhez.

Befektetett eszköz tételek felvétele menet közben

Az előző bekezdésekben leírtak szerint felvehet elemeket a Tárgyi eszközök listájára. Alternatív megoldásként hozzáadhat egy tételt a Tárgyi eszköz listához, amikor rögzíti a számlát, amely rögzíti az eszköz szállítói számláját, vagy amikor rögzíti az eszköz szállítói számláját kifizető csekket.

Ez a következőképpen működik: Ha azt mondta a QuickBooksnak, hogy szeretne tárgyieszköz-listát vezetni, a QuickBooks felkéri Önt, hogy adjon hozzá tárgyieszköz-tételt, amikor kategorizál vagy megterhel egy tárgyieszköz-számlát a számla beírása vagy a csekk rögzítése közben.

A tárgyieszköz-tétel beállításához szükséges információk összegyűjtéséhez a QuickBooks ugyanazt az Új tétel ablakot jeleníti meg. Az Új tétel ablak kitöltésének lépései akkor is működnek, ha a tárgyi eszköz tételeket menet közben adjuk hozzá.

Tételek szerkesztése a Tárgyi eszköz listán

Egy tárgyi eszköz szerkesztéséhez – mondjuk, hogy hibázott bizonyos információk megadásakor – kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Listák → Tárgyi eszközlista menüpontot.

A QuickBooks megjeleníti a Tárgyi eszközök listája ablakot.

Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt elemre.

A QuickBooks megjeleníti az Elem szerkesztése ablakot.

Az Elem szerkesztése ablak

Frissítse az elem leírását.

Szükség szerint frissítse a Vásárlási információk és az Eszközinformációk területen megjelenő információkat. Vegye figyelembe azt is, hogy ha egy eszköz selejtezését rögzíteni kívánja, akkor bejelölheti a Tétel eladva jelölőnégyzetet. Ezután a QuickBooks engedélyezi az Értékesítési információ terület szövegmezőit. Ezek segítségével azonosíthatja az értékesítés dátumát, árat és az értékesítési költségek összegét.

A QuickBooks nem vezet könyvelést az Új tétel és a Tétel szerkesztése ablakban megjelenő vásárlási és/vagy eladási információkkal. Nem vesz fel egy eszközt a mérlegbe, mert például beállított egy tárgyi eszköz tételt. És a QuickBooks nem számítja ki az eszköz értékesítéséből származó nyereséget vagy veszteséget, mert Ön megadja az értékesítési információkat. Ezt magának kell megtennie – vagy kérje meg könyvelőjét – standard QuickBooks-tranzakciókkal vagy hagyományos naplóbejegyzésekkel.