Számlázási hibák javítása a QuickBooks 2005 segítségével

A QuickBooks számlaűrlapját használja az Ön által értékesített áruk számlázásához. Senki sem tökéletes, így nem kell azon fáradnia, hogy a számlákba való adatbevitel során elkövetett hibákat hibáztatja. Ha mégis megteszi, íme néhány módszer a gyakori hibák javítására.

Ha a számla továbbra is megjelenik a képernyőn

Ha a számla továbbra is megjelenik a képernyőn, egyszerűen mozgassa a kurzort a hibás mezőre vagy gombra, majd javítsa ki a hibát. Mivel a Számlák létrehozása ablakban beírt információk többsége rövid és édes, könnyen lecserélheti egyes mezők tartalmát, ha beírja a már ott lévőket. Az elölről kezdéshez egyszerűen kattintson a Törlés gombra. A módosítások elvégzése után a számla mentéséhez kattintson a Mentés és új lehetőségre.

Ha egy sort kell beszúrnia a számla közepébe, kattintson a jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez, és válassza a Sor beszúrása vagy a Sor törlése lehetőséget a megjelenő helyi menüből.

Ha a számla nem jelenik meg a képernyőn

Ha a számla nem jelenik meg a képernyőn, de még nem nyomtatta ki, a Következő és az Előző gombokkal lapozhat a számlákon. Amikor a hibáshoz ér, egyszerűen javítsa ki a hibát az előző részben leírtak szerint. Ha hibát követ el a számla javítása során, a Visszaállítás gombra kattintva visszatérhet a mentett számlához. A Visszaállítás gomb a Törlés gomb helyére lép, amikor egy meglévő számlát – azaz egy már mentett számlát – tekint meg.

Ha kinyomtatta a számlát, akkor az előző bekezdésekben leírt módosításokat is elvégezheti. Például lapozgathatja a számlákat, amíg meg nem találja azt a számlát (jelenleg kinyomtatva), amelyiken a hiba található. És módosíthatja a hibát, és újra kinyomtathatja a számlát. Lehetséges azonban, hogy nem szeretné ezt az utat választani, ha már kiküldte a számlát. Érdemes megfontolni a számla kijavítását egy jóváírási értesítés (ha az eredeti számla túlterhelése) vagy egy másik számla (ha az eredeti számla alulterhelése) kiállításával. Lehetséges, hogy jóváírást vagy más számlát szeretne kiállítani, mert az élet borzasztóan felzaklatottá válik, ha Ön vagy ügyfele ugyanabból a számlából több példányban lebeg, és zavart okoz.

Számla törlése

A számlákat is törölheti. Eljárási szempontból egyszerű a számla törlése. Csak jelenítse meg a számlát a Számlák létrehozása ablakban, és válassza a Szerkesztés -> Számla törlése lehetőséget. Amikor a QuickBooks a törlés megerősítését kéri, kattintson az Igen gombra. De először olvassa el a következő bekezdést. Lehet, hogy nem szeretné törölni a számlát. . . .

Annak ellenére, hogy a számlák törlése egyszerű, ezt nem szabad véletlenül vagy szórakozásból csinálni. A számla törlése rendben van, ha éppen most hozta létre; csak te láttad, és még nem nyomtattad ki. Ebben az esetben senkinek sem kell tudnia, hogy hibázott. Ez a te titkod. De a fennmaradó időben – még akkor is, ha olyan számlát készített, amelyet később nem szeretne – meg kell őriznie a számla másolatát a QuickBooks rendszerben. Ezzel rögzíti a számla létezését, ami általában megkönnyíti a kérdések későbbi megválaszolását.

"De hogyan javíthatom ki a könyveimet, ha elhagyom a hamis számlát?" kérdezed. Jó kérdés. Ahhoz, hogy kijavítsa a pénzügyi nyilvántartásait azon számlán, amelyet már nem szeretne számolni, egyszerűen semmisítse meg a számlát. A számla a QuickBooks rendszerben marad, de a QuickBooks nem számolja, mert elveszti mennyiségi és mennyiségi információit. Jó hír: a számla érvénytelenítése ugyanolyan egyszerű, mint a törlés. Csak jelenítse meg a számlát a Számlák létrehozása ablakban, majd válassza a Szerkesztés -> Érvénytelen számla lehetőséget.