Számlaűrlap testreszabása a QuickBooks 2011-ben

A QuickBooks 2011 segítségével kiválaszthatja a vállalkozásának leginkább megfelelő számlaűrlapot. Számlaűrlap kiválasztásához a QuickBooksban válassza az Ügyfelek → Számlák létrehozása lehetőséget. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Számlák létrehozása ablakot, használja az ablak jobb felső sarkában megjelenő Sablon legördülő listát a kívánt számlaűrlap kiválasztásához.

Bár választhat egy előre meghatározott számlaűrlap sablont a számláihoz, a QuickBooks ennél nagyobb rugalmasságot biztosít. Egyéni számlaűrlap-sablonokat is létrehozhat, hogy olyan számlát tervezzen, amely pontosan úgy néz ki, ahogyan szeretné.

A testreszabandó sablon kiválasztása

A testreszabandó sablon kiválasztásához kattintson a Testreszabás gombra a Számlák létrehozása ablakban. Ezután két választása van:

• Az Új terv létrehozása gombra kattintva egy olyan webhelyre léphet, amely végigvezeti a számlaűrlap teljes grafikai tervezési munkamenetén.

• Az Adatelrendezés testreszabása gombra kattintva elérheti azokat a párbeszédpaneleket, amelyek segítségével kisebb módosításokat hajthat végre a számlaűrlapon.

Ha az Adatelrendezés testreszabása gombra kattint, a QuickBooks először megkérdezi, hogy készíthet-e másolatot a Számlák létrehozása ablaksablonban már megjelenített számláról (ezt el kell fogadnia). Ha az OK gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti a További testreszabás párbeszédpanelt. Kattintson az Alapvető testreszabás gombra.

Előfordulhat, hogy az Alapvető testreszabás gomb megjelenítéséhez maximalizálnia kell a Számlák létrehozása ablakot.

A testreszabni kívánt számlaűrlap-sablon azonosításához kattintson a Sablonok kezelése gombra, majd amikor a QuickBooks megjeleníti a Sablonok kezelése párbeszédpanelt, válassza ki a testreszabni kívánt számlasablont.

A számla egyszerű testreszabása

Az Alapvető testreszabás párbeszédpanel számos egyszerű számla testreszabási lehetőséget kínál. A testreszabások végrehajtása során az Alapvető testreszabás párbeszédpanel jobb oldalán található Előnézet mezőben láthatók a módosítások.

Logo, kérem

Ha logót szeretne hozzáadni a számlákhoz, jelölje be a Logo használata jelölőnégyzetet. A QuickBooks megjeleníti a Kép kiválasztása párbeszédpanelt; használja a logóját megjelenítő grafikus képfájl kiválasztásához.

Színezd ki szépnek

A számlák színezéséhez válassza ki a használni kívánt színsémát a Színséma kiválasztása legördülő listából, majd kattintson a Színséma alkalmazása lehetőségre.

Számla betűtípusokkal való babrálás

Kiválaszthatja a QuickBooks által a számlán szereplő szövegrészekhez használt betűtípust. Csak válassza ki a kívánt szövegrészt a Betűtípus módosítása listából, majd kattintson a Betűtípus módosítása gombra. A QuickBooks megjeleníti a Példa párbeszédpanelt. Használja a Betűtípus, Betűstílus és Méret mezőket, hogy meghatározza, hogyan nézzen ki a kiválasztott szövegrész.

A vállalati és tranzakciós adatok megadása

A Vállalati és Tranzakcióinformációk opciókkal megadhatja, hogy milyen információk jelenjenek meg az űrlapsablonon.

Ha módosítania kell néhány céginformációt, kattintson az Információk frissítése gombra. A QuickBooks megjeleníti a Vállalati információ párbeszédpanelt, amellyel szerkesztheti vagy frissítheti cége nevét, címét, telefonszámát stb.

További testreszabási lehetőségek

Ha az Alapvető testreszabás ablakban elérhető opciók segítségével nem tud pontosan úgy kinéző számlákat létrehozni, mint ahogy szeretné, akkor a következő lépése a További testreszabás gombra kattintva. Ez a párbeszédpanel pontosabban szabályozza mind a számlákon megjelenő információkat, mind a számlák nyomtatási módját.

Az Alapértelmezett gombra kattintva az összes személyre szabott számlabeállítást visszaállíthatja az alapértelmezett állapotra. Amikor azonban ezt teszi, eltávolítja az összes változtatást vagy testreszabást.