Számlák nyomtatása és e-mailben történő elküldése a QuickBooks 2011-ben

Miután elkészítette a számlákat, a QuickBooks 2011 egynél több módot kínál a kiküldésre. Ha ügyfelei elfogadják az e-mailben küldött számlákat, a QuickBooks elküldheti azokat a megfelelő kapcsolattartónak az Ön internetkapcsolatán keresztül. Ha inkább normál levélben szeretné megkapni őket, kinyomtathatja, lebélyegezheti, és útra küldheti.

Számlák nyomtatása

A számlákat kinyomtathatja, majd postázhatja a kinyomtatott számlákat többféle módon:

• Egyedi számlákat a Számlák létrehozása ablak tetején található Nyomtatás gombra kattintva nyomtathat ki.

• Kinyomtathat egy köteg számlát úgy is, hogy rákattint a Nyomtatás gomb melletti nyíl gombra, a QuickBooks által megjelenített menüből kiválasztja a Köteg nyomtatása lehetőséget, majd a Nyomtatandó számlák kiválasztása párbeszédpanelen (amelyet a QuickBooks megjelenít) a Nyomtatandó elem kiválasztásához. Számlák a nyomtatáshoz. Miután kiválasztotta a nyomtatni kívánt számlákat, kattintson az OK gombra.

A QuickBooks által megjelenített menü, amikor a Nyomtatás nyíl gombra kattint, tartalmaz egy Előnézet parancsot. Az Előnézet parancs kiválasztásával megtekintheti a nyomtatott számla előnézeti verzióját.

Számlák e-mailben történő küldése

A QuickBooks számláját e-mailben küldheti el. Ehhez kattintson a Küldés gombra, és válassza a Postai számla parancsot a QuickBooks által megjelenített menüből. (A Küldés gomb a Számla létrehozása képernyő tetején jelenik meg.) Amikor a QuickBooks megjeleníti a Számla küldése párbeszédpanelt, jelezze, hogy melyik e-mail fiókot szeretné használni (webes levelezés, e-mail alkalmazás, például a Microsoft Outlook vagy a QuickBooks levelezőrendszer), adja meg az e-mail címet és opcionálisan egy új e-mail üzenetet. Ezután kattintson a Küldés most gombra a számla elküldéséhez.

Alternatív megoldásként a Küldés később gombra kattintva kötegeltetheti e-mailben küldött számláit későbbi kézbesítés céljából. Ha az összes számlát kötegben szeretné elküldeni később, kattintson a Számlák létrehozása ablak tetején található Küldés gomb melletti nyílra, és válassza a Köteg küldése parancsot a QuickBooks által megjelenített menüből.

Amikor először kattint a Küldés gombra, a QuickBooks kérheti, hogy írja le e-mail fiókját vagy fiókjait.