Számlák és jóváírási emlékeztetők e-mailben történő küldése a QuickBooks 2016 segítségével

Ha már beállította az e-mailt a számítógépén, a számlákat e-mailben is elküldheti ahelyett, hogy közvetlenül a QuickBooks 2016-ból nyomtatná ki őket. Ebben az esetben a számla vagy a jóváírási értesítés e-mailben történő elküldéséhez kattintson az E-mail gombra, amely a fő lapon jelenik meg. a Számlák létrehozása ablak. A QuickBooks megjeleníti a Számla küldése párbeszédpanelt.

A Számla küldése párbeszédpanel.

Ha számláját e-mailben szeretné elküldeni, adja meg annak a vállalkozásnak az e-mail címét, amelynek számlázni szeretne vagy pénzt szeretne visszafizetni, módosítsa az üzenetet (feltétlenül kattintson a Helyesírás-ellenőrzés gombra), majd kattintson a Küldés gombra.

Ha még nincs beállítva az e-mail a számítógépén, kattintson a Szerkesztés → Beállítások parancsra, és válassza az Űrlapok küldése lehetőséget, hogy harmadik féltől származó webmail fiókot (például a Google Gmailt) vagy a QuickBooks Email szolgáltatást használhassa.

Ha szeretné tájékoztatni a QuickBooks-t egy webmail fiókról, kattintson a webmail opciógombra, majd a Hozzáadás gombra, majd amikor a rendszer kéri, töltse ki a QuickBooks által megjelenített párbeszédpanel négyzeteit. Ha szeretné tájékoztatni a QuickBooks-t bármely Intuit Email-előfizetéséről, kattintson az Érvényes előfizetések ellenőrzése gombra, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

A QuickBooks belsejéből is faxolhat számlákat és jóváírási emlékeztetőket, ha telepítve van faxátviteli szoftver. Ehhez kattintson a Nyomtatás gombra a Számlák létrehozása vagy a Jóváírások/visszatérítések létrehozása ablak tetején, válassza ki faxszoftverét a Nyomtató neve legördülő listából, majd a megjelenő varázsló segítségével küldje el a faxot a modem. (Átviteli díjat számíthatunk fel.)

A számlát PDF-dokumentumként is elmentheti, majd a szokásos e-mail programmal elküldheti a PDF-fájlt az ügyfélnek.