Számlák e-mailben történő küldése a QuickBooks 2012-ben

A QuickBooks 2012-ből e-mailben küldhet számlát. Ehhez kattintson a Küldés gombra, és válassza a Számla postai küldése parancsot a QuickBooks által megjelenített menüből. (A Küldés gomb a Számla létrehozása képernyő tetején jelenik meg.)

Amikor a QuickBooks megjeleníti a Számla küldése párbeszédpanelt, adja meg, hogy melyik e-mail fiókot szeretné használni (webes levelezés, e-mail alkalmazás, például a Microsoft Outlook vagy a QuickBooks levelezőrendszer), és adja meg az e-mail címet és opcionálisan egy új e-mail üzenetet. Ezután kattintson a Küldés most gombra a számla elküldéséhez.

Alternatív megoldásként a Küldés később gombra kattintva kötegeltetheti e-mailben küldött számláit későbbi kézbesítés céljából. Ha az összes számlát kötegben szeretné elküldeni később, kattintson a Számlák létrehozása ablak tetején található Küldés gomb melletti nyílra, és válassza a Köteg küldése parancsot a QuickBooks által megjelenített menüből.

Amikor először kattint a Küldés gombra, a QuickBooks kérheti, hogy írja le e-mail fiókját vagy fiókjait.

A Számla küldése párbeszédpanelen is elküldheti a számlát a QuickBooksnak, majd megkérheti a QuickBooks munkatársait, hogy egy papíralapú másolatot küldjenek az ügyfélnek vagy ügyfélnek. Ehhez jelölje be a Levelezés QuickBooks-on keresztül gombot. A QuickBooks ezután tájékoztatja Önt erről az extra szolgáltatásról, és ha úgy dönt, hogy igénybe veszi, végigvezeti Önt a regisztrációs folyamaton.

Sok felhasználó megdöbbenésére a QuickBooks egy üzenetet és kattintható hivatkozást ad a nyomtatott és e-mailben elküldött számláinak aljára, amely arra kéri ügyfeleit vagy ügyfeleit, hogy ingyenes online fizetési rendszert használjanak a számla kifizetésére. Nem viccelek.

De miután egy kicsit jobban átgondoltuk (és ellenőriztük a szolgáltatás költségeit), az Intuit Payment Network egy olyan lehetőség, amelyet sok kisvállalkozásnak meg kell fontolnia.

Ha el szeretné távolítani az üzenetet és az Intuit fizetési hálózatra mutató hivatkozást, válassza a Szerkesztés→Beállítások parancsot, kattintson a Kifizetések bejegyzésre a Beállítások listában, kattintson a Vállalati beállítások fülre, majd törölje az Online fizetés engedélyezése jelölőnégyzetek bejelölését.