Számlafizetés a QuickBooks 2010 segítségével

Ha a QuickBooks 2010 segítségével követi nyomon a tartozásait, akkor meg kell utasítania a QuickBooks-t, hogy jelenítse meg a már rögzített kifizetetlen számlák listáját – majd kiválasztja, hogy a QuickBooks mely számlákat és melyik bankszámlát fizeti. A QuickBooksnak ki kell írnia a csekket.

1 Válassza a Szállítók → Számlák fizetése lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Számlák fizetése ablakot. A Számlák fizetése ablakban írja le a végrehajtani kívánt fizetést.

2 Válassza ki a Számlák megjelenítése választógombot az ablak tetején, hogy azonosítsa, mit szeretne látni.

Ha bejelöli a Esedékesség időpontja vagy Előtte választógombot, írjon be egy dátumot a szövegmezőbe, hogy csak azok a számlák jelenjenek meg, amelyek esedékessége ezen a napon vagy előtte van. Az összes fizetendő számla listájának megtekintéséhez válassza az Összes számla megjelenítése választógombot.

3 (Opcionális) Válassza ki a QuickBooks által a számlák listázásához használt sorrendet a Számlák rendezése szerint legördülő listából.

Például rendezheti a számlákat esedékesség, kedvezmény dátuma, szállító és esedékes összeg szerint.

4 Válassza ki a kifizetni kívánt számlákat a csekk oszlopra kattintva.

A csekk oszlop a bal szélső oszlop a kifizetetlen számlák listájában – pipa vezeti. A számla kijelölésének törléséhez kattintson ismét a csekk oszlopra. A QuickBooks eltávolítja a pipát.

5(Opcionális) Egy adott számlát úgy tekinthet át, hogy rákattint a listában a számlára, majd a Ugrás a számlához gombra.

A QuickBooks megjeleníti az Enter Bills ablakot a számlainformációkkal. A Számlák megadása ablak bezárásához kattintson a Bezárás gombra.

6Kattintson a Kedvezmény beállítása gombra, ha a számla kedvezményt tartalmaz.

A QuickBooks megjeleníti a Kedvezmények és jóváírások ablakot, miközben a Kedvezmény fül nyitva van.

7 Adja meg a kedvezmény összegét a számlához.

Be kell lépnie a kedvezményszámlába is, amely a csökkentésért jóváírásra kerül.

8Ha jóváírást szeretne alkalmazni a számlára, kattintson a Jóváírások beállítása gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanel Jóváírások lapját. A Jóváírás lap felsorolja az ettől a szállítótól származó jóváírási értesítéseket.

9 Ha jóváírást szeretne alkalmazni a szállítónak esedékes összegre, kattintson a Jóváírások beállítása gombra.

A QuickBooks az alkalmazott krediteket úgy jelöli meg, hogy a megjelölt oszlopban pipát tesz.

10Ha befejezte a munkát a Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanelen, kattintson a Kész gombra.

A párbeszédpanel bezárul, és visszatér a Számlák fizetése ablakhoz.

11 A Fizetési számla legördülő listából válassza ki a fizetéshez használni kívánt bankszámlát.

A bankszámla záró egyenlege a Fizetési számla legördülő lista alatt jelenik meg.

12 A Fizetési mód legördülő listából válassza ki a fizetési módot.

Ha például csekkel szeretné kiegyenlíteni a számláit, válassza a Csekk lehetőséget. Feltételezve, hogy a QuickBooksban fogja kinyomtatni a csekkeket, jelölje be a Nyomtatandó választógombot (ellenkező esetben válassza a Csekkszám hozzárendelése választógombot, hogy a QuickBooks hozzárendelje a következő, egymást követő csekkszámot). A számlákat más módszerekkel is fizetheti, például hitelkártyával és online fizetéssel (ha be van állítva online fizetésre vagy online banki szolgáltatásra).

13 Válassza ki a kívánt fizetési dátumot a Fizetési dátum legördülő listából.

A fizetési dátum bejegyzés kölcsönhatásba lép a fizetési mód bejegyzésével. A beállított fizetési dátum például befolyásolja az online fizetés teljesítését.

14Miután kiválasztotta a fizetni kívánt számlákat, és leírta a fizetési módot, kattintson a Kiválasztott számlák fizetése lehetőségre a kiválasztott számlák kifizetéséhez.

A QuickBooks rögzíti a fizetési tranzakciókat a bankszámlán a kiválasztott számlák kifizetéséhez, és a Számlák fizetése ablak bezárul.