Számlaemlékeztetők beállítása a QuickBooks 2015-ben

Köthetsz egy madzagot az ujjad köré, de egyszerűbb, ha a QuickBooks 2015 emlékezteti Önt, hogy időben fizesse ki a számláit. Valójában beállíthatja, hogy az Emlékeztetők üzenetmező legyen az első dolog, amelyet a QuickBooks elindításakor lát.

A QuickBooks emlékeztető beállításainak módosításához rendszergazdaként kell bejelentkeznie egyfelhasználós módban. Ezután válassza a Szerkesztés → Beállítások menüpontot. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Beállítások párbeszédpanelt, kattintson az Emlékeztetők ikonra a bal oldali listában, majd kattintson a Vállalati beállítások fülre a párbeszédpanel megnyitásához.

Győződjön meg arról, hogy az Összegzés megjelenítése vagy a Lista megjelenítése opciógomb be van jelölve, majd néhány nappal korábban értesítse magát, mielőtt számlát kell fizetnie egy szám beírásával (a 10 az alapértelmezett, és általában jól működik) a Napok az esedékesség előtt szövegmezőbe, az Emlékeztető oszlopban található.

Ha az Összegzés megjelenítése lehetőséget választja (az első gomb az opciótól jobbra), akkor a QuickBooks minden elindításakor összefoglalót kap a tartozásairól. Ha a Lista megjelenítése lehetőséget választja (a második gomb az opciótól jobbra), akkor az egyes számlák részleteit kapja meg.

Érdemes lehet átnézni az Emlékeztetők ablakot, amikor elindítja a QuickBooks programot, vagy megnyit egy új vállalati fájlt. Az ablak felsorolja az emlékeztetőket (például a nyomtatandó űrlapokat és a továbbítandó kifizetéseket), és közli, hogy mely kifizetetlen számlákat kell fizetnie. Ezt a listát a Vállalat→Emlékeztetők menüpontban tekintheti meg.

Azt is megmondhatja, hogy a QuickBooks megjelenítsen emlékeztetőket a vállalati fájl megnyitásakor. Ehhez válassza a Szerkesztés→Beállítások parancsot, kattintson az Emlékeztetők, majd a Saját beállítások elemre, majd jelölje be az Emlékeztetők lista megjelenítése vállalati fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet.