A Microsoft Teams frissítése
A Microsoft Teams egyike annak a sok alkalmazásnak, amelyeknek folyamatosan nőtt a felhasználók száma, mióta sok ember munkája online költözött. Az alkalmazás meglehetősen robusztus eszköz a
Slack felhasználói csoport létrehozása
Bár opcionális, a felhasználói csoportok számos értékes célt szolgálnak a Slackben. Először is, a munkaterület-tulajdonosok és adminisztrátorok segítségével tömegesen vehetnek fel tagokat különböző nyilvános és privát Slack-csatornákhoz . A technikusoknak általában más információkat kell látniuk, mint a könyvelőknek. A felsőoktatásban a nem megbízott professzoroknak általában nincs szükségük arra, hogy megtekintsék azokat az üzeneteket, amelyeket a hivatali pálya szerinti testvéreiknek szántak. Másodszor, a Slack felhasználói csoportjai megkönnyítik a tagok egy részhalmazának riasztását egyetlen csatornán vagy csoportos DM-en belül.
A Slack felhasználói csoportokat tart fenn prémium csomagokhoz , és ezek egy munkaterületen belül léteznek. Nem oszthatja meg őket különböző eszközök között. Egy ilyen létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Személyek nézetre az oldalsáv felső felében.
Kattintson az Új felhasználói csoport elemre a képernyő tetején.
A Slack megjelenít egy prompt ablakot.
Laza felhasználói csoport kezdeti prompt.
Adjon meg egy nevet a felhasználói csoportnak.
A fogantyú nem egyezhet egy másik felhasználói csoportéval. Jók itt a terek.
Adjon meg egy fogót a felhasználói csoporthoz.
A fogantyú nem egyezhet egy aktuális munkaterület-tag, csatorna vagy más felhasználói csoport leírójával. Minden kisbetűt szóközök nélkül kell használni.
(Nem kötelező) Adja meg a felhasználói csoport célját.
(Opcionális) Adja meg azokat az új csatornákat, amelyekhez a Slack felveszi a felhasználói csoport tagjait.
Írjon be néhány betűt a csatorna nevéből, és a Slack automatikusan kitölti azt.
Kattintson a zöld Tovább gombra.
Keressen név szerint, és vegyen fel munkaterület-tagokat felhasználói csoportjába.
Írjon be néhány betűt a személy nevéből, és a Slack automatikusan kitölti.
Kattintson a zöld Csoport létrehozása gombra.
Vegye figyelembe, hogy a csatornák felhasználói csoportokhoz való hozzáadása kumulatív. Egyszerű példa: a bábkészítő Sanitariumban alapértelmezés szerint minden alkalmazott csatlakozik öt nyilvános csatornához. Lars információs igazgató (CIO) új @IT felhasználói csoportot hoz létre három alapértelmezett csatornával:
- Két új nyilvános informatikai csatorna
- Egy privát Slack csatorna
Miután Lars befejezte a 9. lépést, az összes @IT- tag nyolc csatornához tartozik.
Jelenleg a Slack nem engedi, hogy DM-et küldjön egy felhasználói csoportnak. A korlátozás megkerüléséhez tegye a következők egyikét:
- Hozzon létre egy csoportos DM-et a felhasználói csoport minden tagjával.
- Hozzon létre egy privát Slack-csatornát, és hívja meg a felhasználói csoportot, amely az összes tagot egyszerre adja hozzá.
Szerepkörétől függetlenül a Slack nem engedi, hogy vendégeket adjon hozzá a felhasználói csoportokhoz.
Ha megemlít egy felhasználói csoportot egy Slack csatornában, akkor a csatorna minden tagja láthatja az üzenetet. Ha korlátoznia kell egy üzenetet egy felhasználói csoport tagjaira, küldjön csoportos DM-et, vagy egyszerűen hozzon létre egy külön privát csatornát ezeknek az embereknek.
Szeretne többet megtudni? Próbálja ki ezt a tíz nagyszerű Slack tippet .
A Slack felhasználói csoportok használatának előnyei
Kommunikáció a megfelelő emberekkel: A felhasználói csoportok megkönnyítik az üzenetek küldését meghatározott részlegeknek vagy csapatoknak, így biztosítják, hogy az információ a megfelelő emberekhez jusson el.
Együttműködés fókuszban: A laza felhasználói csoportok segítik a csapattagokat a hatékonyabb együttműködésben azáltal, hogy összehozzák a hasonló munkákkal vagy projektekkel rendelkező embereket.
Információ egy helyen: A felhasználói csoportok egy központi helyet biztosítanak az azonos csapathoz vagy projekthez tartozó embereknek, ahol beszélgethetnek, megoszthatnak dokumentumokat és információkat.
Jobban szervezett beszélgetések: Mivel minden felhasználói csoporthoz külön sor tartozik, a beszélgetések jobban szervezettek, ami megkönnyíti a felhasználók számára az információk megtalálását és felhasználását. a>
Kisebb zaj: A felhasználók módosíthatják bizonyos felhasználói csoportok értesítéseinek működését, így biztosítva, hogy a megfelelő információkat kapják anélkül, hogy túl sok, szükségtelen figyelmeztetést kapnának.
Elsődleges tudatosság: Kiemelhet fontos üzeneteket egy bizonyos felhasználói csoporton belül, így a csapat minden tagja azonnal értesülhet a fontos hírekről vagy változásokról.
A Slack csatornák és a felhasználói csoportok közötti különbségek
| Funkció | Slack csatornák | Felhasználói csoportok |
|---|---|---|
| Célja | Kommunikáció és együttműködés csapatok vagy témák számára | Hasonló engedélyekkel vagy szerepkörrel rendelkező felhasználók csoportosítása |
| Láthatóság | Általában nyitott a munkaterület minden tagja számára, vagy szükség szerint korlátozott | Általában nem látható; engedélykezelésre használják |
| Beszélgetés hatóköre | A megbeszélések általában szélesebb körben zajlanak, és több csapattagot is érintenek | Koncentráltabb, gyakran konkrét projekt- vagy részlegmegbeszélésekhez használják |
| Tagság | A tagok a relevancia alapján csatlakozhatnak vagy elhagyhatják a csatornákat | A felhasználókat a rendszergazdák manuálisan adják hozzá vagy távolítják el |
| Hozzáférés-vezérlés | Az engedélyek meghatározott csatornákhoz állíthatók be | Az engedélyek beállítása a felhasználói csoport szerepei alapján történik |
| Értesítések | A tagok értesítést kapnak az olyan csatornákon küldött üzenetekről, amelyekben részt vesznek | Előfordulhat, hogy a felhasználók nem kapnak közvetlen értesítést, de üzenetben megemlíthetők |
| Integráció | A csatornák integrálhatók különféle alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal | A felhasználói csoportok nincsenek közvetlenül integrálva, de a platformon keresztül befolyásolják az engedélyeket |
Az Office 365 aktiválása
A Microsoft Office már régóta átállt az előfizetés alapú modellre, azonban az Office régebbi verziói, azaz az Office 2017 (vagy régebbi) továbbra is működnek, és
A Zoom videokonferencia alkalmazás telepítése Linux rendszeren
A Zoom videokonferencia alkalmazás telepítése Linux rendszeren
A Microsoft Teams gyorsítótár törlése
A Microsoft Teams egy olyan alkalmazás, amelynek felhasználói száma drasztikusan megnőtt, mióta olyan sokan elkezdtek otthonról dolgozni. Elég jó eszköz erre
A Teams Meeting Control tálcájának elrejtése
A videokonferencia-eszközök összetettebb alkalmazások, és mint ilyenek, olyan felhasználói felületre lesz szükség, amelyhez egy kis tanulás és megszokás szükséges. Az összetett alkalmazások felhasználói felülete rendelkezik
A Microsoft Teams nem tudja törölni a fájlt (JAVÍTOTT)
A Microsoft Teams több, mint egy csevegőalkalmazás; ez egy együttműködési eszköz, amely kihasználja a Microsoft Office 365 alkalmazásokat, valamint számos mást
6 módszer az Eszközkezelő megnyitására Windows 10 rendszeren
Az Eszközkezelő megnyitása Windows 10 rendszeren
Hogyan lehet elmosni a hátteret a Google Meetben
A Google három online találkozóeszközzel rendelkezik; Duo, Hangouts és Meet. A folyamatban lévő világjárvány és az online találkozóeszközök használatának meredek növekedése miatt
Váltás a virtuális asztalok között kézmozdulatokkal Windows 10 rendszeren
A virtuális asztali számítógépek már nem újdonságok a macOS számára. A Windows 10 virtuális asztali számítógépeket adott hozzá egyik korai verziójában, és lassan javult és
Hogyan csatlakozhat egy online értekezlethez: Google Hangouts, Zoom és Skype
Sok napi tevékenység költözik az internetre, mivel az országok teljes vagy részleges lezárás alá esnek a COVID-19 miatt. Ennek érdekében sokan tanulnak