Sage 50 Accounts For LuckyTemplates Cheat Sheet

Ki mondta, hogy a Sage használatának nehéznek kell lennie? Vegye kézbe pénzügyeit, ha követi ezt az egyszerű, lépésről lépésre szóló útmutatót a szoftver telepítéséhez, fiókok létrehozásához, ügyfelek számlázásához és még sok máshoz az Egyesült Királyságban működő kisvállalkozása számára.

Hogyan léphet kapcsolatba a SageCoverrel

Amellett, hogy segítséget kaphat a Sage kisvállalati könyvelési szoftverében található Súgó szolgáltatásból, néha szakértővel kell beszélnie. A SageCover különféle szintű támogatást kínál, az online műszaki útmutatóktól a telefonos támogatásig, beleértve az adatvisszakereső szolgáltatást is. Ha többet szeretne megtudni ezekről a szolgáltatásokról az Egyesült Királyságban, látogasson el a Sage webhelyére . Itt találja a kapcsolattartási telefonszámokat, amelyek a terméktől függően változnak.

A Sage adatai biztonságban és naprakészen tartása

Nagyon fontos, hogy a Sage 50 fiókokon tárolt adatokat biztonságosan és jól karbantartsa. Csak használja ezt az egyszerű tippek listáját, hogy ezt könnyen elérje:

• Rendszeres biztonsági mentések ütemezése – legalább naponta egyszer. Ehhez a fő eszköztáron kattintson a Fájl → Biztonsági mentés ütemezése menüpontra. Megnyílik a Sage Accounts Backup Manager ablak. Kattintson a Beállítások elemre a biztonsági mentések aktuális állapotának ellenőrzéséhez. Itt módosíthatja a mentés rendszerességét, megadhat egy Önnek megfelelő dátumot és időpontot. Azt is ellenőrizheti, hogy a biztonsági mentési fájl helye megfelelő-e. Ha nem, használja a Tallózás gombot a megfelelő hely megtalálásához. Végül ellenőrizze, hogy a megfelelő biztonsági mentési típust futtatja-e; alapértelmezés szerint csak a fiókadatokat jeleníti meg, de a megfelelő négyzetek bejelölésével további jelentéseket és elrendezéseket is megadhat.

• Rendszeresen ellenőrizze adatait a Fájlkarbantartás segítségével. Ezt az eszközt a fő eszköztárról érheti el, a Fájl → Karbantartás menüpontra kattintva. Kattintson az Adatok ellenőrzése elemre, és a Sage ellenőrzi az adatproblémákat.

• Használjon jelszavakat a biztonság érdekében. Ha kezelőként van bejelentkezve, a Hozzáférési jogok funkcióval egyéni jelszavakat és jogosultságokat állíthat be az egyes Sage-felhasználók számára. Előfordulhat például, hogy valakinek hozzáférést szeretne adni az értékesítési főkönyvhöz vagy a beszerzési főkönyvhöz, de nem a bankszámlákhoz.

  • Ha egyfelhasználós licenccel rendelkezik, a Hozzáférési jogok szolgáltatás csak akkor érhető el, ha bejelöli a Hozzáférési jogok jelölőnégyzetet a Vállalati beállítások Paraméterek lapján (a fő eszköztáron kattintson a Beállítások → Vállalati beállítások menüpontra). Miután bejelölte ezt a négyzetet, minden alkalommal, amikor elindítja a Sage-t, megjelenik a Bejelentkezés ablak. A bejelentkezéshez írja be a managert ; nincs szükség jelszóra, ezért csak kattintson az OK gombra.

  • Jelszó létrehozásához a fő eszköztárban kattintson a Beállítások → Hozzáférési jogok → Új menüpontra. Megadhat egy új felhasználónevet és létrehozhat egy jelszót. Kattintson a Mentés, majd a Bezárás gombra.

  • A hozzáférés módosításához jelölje ki az adott felhasználót a Hozzáférési jogok ablakban, és kattintson a Részletek gombra. Megnyílik a Hozzáférés részletei ablak, ahol beállíthatja, hogy az adott felhasználó mely modulokhoz férhessen hozzá a Modulok gombra kattintva, majd az egyes modulokat a Teljes hozzáférés vagy a Nincs hozzáférés gombra kattintva szerkesztheti.

A Sage funkcióbillentyű-parancsikonok használata

A legtöbb ember számára az irodában eltöltött eszeveszett napok közepette bármit szívesen látnak, amivel időt és erőfeszítést takarítanak meg. A Sage esetében a funkcióbillentyűk ezt teszik:

• F1: Bárhol tartózkodik a Sage-en, megnyomhatja az F1-et, hogy elérje az adott képernyőhöz tartozó súgótémákat.

• F2: Ez a praktikus gomb előhív egy kis képernyőn megjelenő számológépet, amellyel ellenőrizheti a számokat – például, hogy ellenőrizze, hogy a számla megfelelően összeadódik-e, mielőtt beírná azt.

• F3: Nyomja meg ezt a billentyűt, amikor részleteket ír be a termékszámlán, hogy megnyissa a Cikksor szerkesztése ablakot. Fiókok Professzionális felhasználók ezzel a gombbal is megnyithatják a Cikksor szerkesztése ablakot értékesítési vagy beszerzési rendelésből.

• F4: Ennek a funkciógombnak a megnyomásával megtekintheti egy mező teljes listáját egy legördülő nyíllal. Számmezőben számológépet, dátummezőben pedig naptárt nyit meg.

• F5: Ezzel a gombbal egy numerikus mezőben egy valutaváltót, egy szövegmezőben pedig egy helyesírás-ellenőrzőt nyithatunk meg.

• F6: Nyomja meg ezt a billentyűt, ha a fenti cellából az aktuális cellába szeretné átmásolni az információkat. Ez a funkció akkor hasznos, amikor egy köteg számlát ad meg.

• F7: Ez a billentyű beszúr egy sort az éppen futó sor fölé.

• F8: Nyomja meg ezt a gombot a vonal törléséhez, amelyen éppen tartózkodik.

• F9: Ez a kulcs kiszámítja a számla nettó összegét és az áfa elemet, ha csak a bruttó összeggel rendelkezik (az áfát tartalmazó összeg).

A 22-es verziótól kezdődően a Sage néhány modulon ikonként látta el az F6, F7 és F8 billentyűket. Például, amikor naplót hoz létre vagy kötegelt számlákat ír be, most már beszúrhatja, törölheti vagy másolhatja felülről a sort a megfelelő ikon kiválasztásával.

Havi Sage Accounts ellenőrzőlista készítése

A havi számlák elkészítése elsöprőnek tűnhet, de a Sage megkönnyíti. Használja ezt az alapvető ellenőrzőlistát annak biztosítására, hogy kövesse a rutint, és minden alapot lefedjen a havi számlák elkészítésekor:

• Adja meg eladási és vásárlási számláit.

• Adja meg az összes nyugtát és kifizetést a csekkcsonkokról és a befizetési bizonylatokról.

• Adja meg a csoportos beszedési megbízásokat, a Bankers' Automated Clearing Services (BACS), az átutalásokat és így tovább a bankkivonatokból.

• A bankszámlák egyeztetése, beleértve a hitelkártyákat is.

• Adjon meg naplókat (vagy futtasson varázslókat) az elhatárolásokhoz, előlegekhez, értékcsökkenéshez és így tovább.

• Áfa-bevallás futtatása (ha esedékes).

• Adja meg PAYE naplóit és áfanaplóit, és szükség esetén futtassa a varázslókat.

• Futtassa az idős adósok és idős hitelezők jelentését az időszakra vonatkozóan.

• Futtassa az időszak eredményét és mérlegét.

• Futtatás a hónap végén (Eszközök→ Időszak vége→ Hónap vége).

A Sage 50 Accounts termékcsalád jellemzőinek összehasonlítása

A Sage 50 Accounts többféle változatban is elérhető. Tekintse meg az alábbi információkat, hogy azonosítsa az egyes verziók jellemzőit, és eldöntse, melyik felel meg leginkább az Ön igényeinek.

Sage 50: Ismerje meg az Egyesült Királyság adószámait

Még ha nem is kell állandóan minden adókódot használnia a fiókok Sage 50-en történő elkészítéséhez, valószínűleg néha szüksége lesz rájuk. Azokra az időkre:

• T0: nulla besorolású. A nulla kulcsú termékértékesítés után ÁFA-t nem kell fizetni. Ilyenek például a könyvek, gyermekruhák és egyes élelmiszerek.

• T1: Normál árfolyam. Jelenleg 20 százalék.

• T2: Áfa mentes. Például biztosítási és pénzügyi szolgáltatások.

• T4: Áruértékesítés áfa-regisztrált vásárlóknak az Európai Közösségben (EK).

• T5: Alacsonyabb kulcs, általában 5 százalék. Energiatakarékos anyagok vásárlására és például a barkácsépítési munkák áfa visszaigénylésére vonatkozik.

• T7: Nulla besorolású árubeszerzések az EK-beli szállítóktól.

• T8: Szabványos besorolású árubeszerzések az EK- beli szállítóktól.

• T9: Áfát nem tartalmazó ügyletek. Például a bérek.

• T20 : Fordított adózás adásvétele.
• T22 : Szolgáltatások értékesítése az EK-ban regisztrált áfa-vevőknek.
• T23: Nulla besorolású szolgáltatások beszerzése a szállítóktól az EK-ban.
• T24: Szabványos besorolású szolgáltatások beszerzése szállítóktól az EK-ban.
• T25 : Átalánydíjas elszámolási rendszer, egyedi tárgyi eszközök vétele és eladása > 2000 GBP.