Rögzítse a regisztrációs tranzakciókat a QuickBooks 2012-ben

A QuickBooks 2012 regisztrációs ablakában rögzítheti a csekkeket, befizetéseket és számlaátutalásokat. A Regisztráció ablak úgy néz ki, mint a hagyományos papíralapú nyilvántartás, amelyet a tranzakciók vagy a bankszámlák nyomon követésére használ. A QuickBooks lehetővé teszi a tranzakciók közvetlen bevitelét a számlanyilvántartásba.

Ha bankszámla-tranzakciót közvetlenül a számlanyilvántartásba szeretne bevinni, kövesse az alábbi lépéseket:

1A számlanyilvántartás megjelenítéséhez válassza a Banki → Regiszter használata parancsot.

Néha, amikor a Banki → Regiszter használata parancsot választja, a QuickBooks megjeleníti a Regiszter használata párbeszédpanelt. A Regiszter használata párbeszédpanel arra kéri, hogy válassza ki a nyilvántartásban megjeleníteni kívánt bankszámlát.

2A használni kívánt számla kiválasztásához nyissa meg a Számla kiválasztása legördülő listát, válassza ki a bankszámlát, majd kattintson az OK gombra.

A QuickBooks ezután megjeleníti a Regisztráció ablakot. Ha a QuickBooks egy másik számla nyilvántartását mutatja, mint amit látni szeretne, válassza újra a Banking→Use Register menüpontot. Meg kell jelennie a Regiszter használata párbeszédpanelnek.

3 Használja a nyilvántartás Dátum oszlopát a befizetés, fizetés vagy átutalás dátumának rögzítéséhez.

Dátumot a hh/nn/éééé dátumformátum használatával adhat meg. Vagy kattintson a kis naptár gombra a Dátum mező jobb végén a dátumot mutató hónap megjelenítéséhez, majd kattintson a beírni kívánt dátumnak megfelelő nap gombra.

4 (Opcionális) Rendeljen hozzá egy tranzakciószámot.

Használja a Szám oszlopot a tranzakció egyedi azonosításához. Például csekk-tranzakciók esetén használja a Szám mezőt a csekk számának rögzítéséhez. Átutalások és befizetések esetén előfordulhat, hogy nem kell számot rögzítenie.

5 A Kedvezményezett mező segítségével rögzítheti a csekk kedvezményezettjét, a letétet fizető ügyfelet, vagy átutalási tranzakció esetén más adatot.

Vegye figyelembe, hogy a Kedvezményezett mező jobb végén található lefelé mutató nyílra kattintva kiválaszthat egy meglévő ügyfelet, szállítót vagy nevet a QuickBooks listák egyikéből. Amikor ezt megteszi, a QuickBooks megjeleníti a nevek listáját. Kattintson arra, amelyet ki szeretne választani.

6 Adja meg a tranzakció összegét.

Használja a Fizetés oszlopot, ha olyan csekketranzakciót vagy átutalást ír le, amely pénzt mozgat meg a számláról. Használja a Betét oszlopot, ha a számlára történő befizetést vagy a számlára történő átutalást ír le. Írja be a tranzakció összegét a megfelelő oszlopba – Fizetés vagy Befizetés – dollár és cent segítségével.

7 Azonosítsa a fiókot.

Csekktranzakciók esetén a Számla mező segítségével azonosíthatja a csekkel fizetett költséget vagy a csekk által vásárolt eszközt. Betéti tranzakciók esetén a Számla mező segítségével azonosíthatja azt az árbevételi számlát, amelyet a betét képvisel.

Átutalás esetén használja a Számla mezőt a tranzakcióban érintett másik bankszámla azonosítására. Beírhatja a Fiók nevét a Fiók mezőbe, vagy megnyithatja a Fiók legördülő listát, és rákattintva kiválaszthatja a kívánt fiókot.

8 (Opcionális) Adja meg a feljegyzés leírását.

Ha szeretné, használja a Jegyzet mezőt a fizetési, befizetési vagy átutalási tranzakció rövid leírásához.

9 (Opcionális) Ossza fel a tranzakciót.

Ha egy tranzakciót több számlához kell hozzárendelni, kattintson a Felosztás gombra. A QuickBooks ezután megjeleníti a Felosztások területet a regisztrációs ablakban. A Felosztás terület lehetővé teszi egy tranzakció felosztását több fiók között.

Például egy csekket, amely az irodai kellékeket és a számítógépes kiadásokat is kifizeti, meg lehet osztani e két költségszámla között. Hasonlóképpen, a termékbevételt és a szolgáltatási bevételt egyaránt megjelenítő betéti tranzakció felosztható e két számla között. Miután végzett a Felosztás területtel, kattintson a Bezárás gombra.

10Tranzakció nyilvántartásba vételéhez kattintson a Rögzítés gombra.

A QuickBooks újraszámítja a számlaegyenleget, és beállítja a záró egyenleget az új tranzakcióhoz.