QuickBooks Online: Minden az előfizetésről szól

A QuickBooks Online (QBO) és a QuickBooks Online Accountant (QBOA) a Szoftver mint szolgáltatás (SaaS) kategóriájába tartozik. Ezért nem vásárolja meg a szoftvert. Ehelyett bérli; azaz előfizetést vásárol a szoftver használatára az eladó által meghatározott ideig.

Hagyományosan licencet vásárol a számítógépére telepített szoftver használatára, és ez a licenc általában csak egy számítógépre teszi lehetővé a szoftver telepítését.

És természetesen a QBO-felhasználók a megvásárolt előfizetési szinttől függően eltérő összegeket fizethetnek egy előfizetésért.

A QBO öt különböző előfizetési szinten érhető el, és minden további előfizetési szint többe kerül, és több funkciót tartalmaz. Az írásban elérhető QBO-előfizetések a következők:

• Egyéni vállalkozó
• Egyszerű kezdés
• Essentials
• Plusz
• Fejlett

A QBO minden verziója három közös tulajdonsággal rendelkezik. Először táblagépet, Android vagy iOS okostelefont vagy asztali számítógépet használhat az adatok eléréséhez. Másodszor, az adatokról automatikusan online biztonsági mentés készül. Harmadszor, a QBO összes verziója 128 bites Secure Sockets Layer-t (SSL) használ, ugyanazt a biztonságot és titkosítást, amelyet a bankok használnak az interneten keresztül küldött adatok védelmére.

Miután felmérte igényeit, használja a következő információkat az Ön igényeinek megfelelő legalacsonyabb előfizetési szint meghatározásához. Ebben az időpontban magasabb szintre frissíthet, de alacsonyabb szintre nem.

A QBO-hoz ügyfeleket regisztráló és ügyfélcégeket létrehozó számviteli szakemberek eredetileg nem válthatták át az ügyfélcégeket a QBO egyik verziójáról a másikra, ha a számviteli szakember az ügyfelet az Intuit nagykereskedelmi árképzési program részeként hozta létre. Ez azonban már nem igaz, kivéve az önálló vállalkozó verziót. Így többé nem kell előre számolnia ügyfelei igényeivel a fejlettebb szolgáltatások iránt, mint például a készlet nyomon követése vagy az osztálykövetés alkalmazása.

A csúszkával válthat a rövid távú kedvezmény és az ingyenes próbaverzió között.

A QBO Self-Employed verzió

A QBO ezen verziója szabadúszóknak és önálló vállalkozóknak szól, alapvetően azoknak, akik megkapják az 1099-es szövetségi űrlapot, hogy elszámolják a nekik kifizetett pénzt, és az IRS 1040-es nyomtatvány C jegyzékének megfelelően befizessék az adókat. Ne feledje azonban, hogy a QuickBooks Self-Employed verzió (QBSE) jelenleg nem része a QBO termékcsaládnak, és ez azt jelenti, hogy nem frissíthet közvetlenül a QBSE-ről semmilyen más QBO-termékre – ez egy fontos tény, amelyet szem előtt kell tartania, amikor a QBSE-vel való kezdés mellett dönt. Ha vállalkozása rendelkezik üzleti bankszámlákkal, ne használja az önálló vállalkozói verziót. A QBSE lehetővé teszi a személyes és az üzleti kiadások, valamint a futásteljesítmény elkülönítését, így valóban az „oldalsó mozgalmas” koncertgazdasághoz igazodik, mint például az Uber és a Lyft driverei.

Az önálló vállalkozó verzió használatával a következőket teheti:

• Töltse le a tranzakciókat bank- és hitelkártyaszámlájáról.
• Különítse el az üzletet a személyes kiadásoktól.
• Bármikor készíthet és küldhet számlákat, és személyre szabhatja számláit logója segítségével, valamint személyre szabhatja a számla e-mailjének tárgyát és fő üzenetét.
• Mobil emlékeztető küldése az ügyfeleknek a fizetés esedékessége előtt; és a QBSE tudatja Önnel, amikor a számlát megtekinti és kifizette.
• Nyugták küldése a kifizetett számlákról.
• A korábbi számlák megkettőzése az újbóli elküldéshez, kiküszöbölve az elfoglalt munkát.
• Fogadjon el mobilfizetést, és használja ki az ingyenes banki átutalás előnyeit.
• Kövesse nyomon a futásteljesítményt telefonja GPS-szel, és tömegesen törölje az utazásokat a megtett kilométerekkel együtt.
• Használja telefonját, hogy fényképeket készítsen a kiadásairól szóló nyugtákról; A QBSE automatikusan kivonja a legfontosabb adatokat a nyugtából, és az információkat egy meglévő tranzakció megfeleltetésére vagy új kiadás létrehozására használja.
• Használja a QBSE Költségkereső funkcióját, hogy több lehetséges levonást azonosítson bankszámlái biztonságos összekapcsolásával, hogy levonja az egész elmúlt év üzleti költségeit, és a C ütemterv kategóriáiba rendezze azokat. Amikor március 20. és április 15. között először jelentkezik be a QBSE-be, válassza a „Nem, még mindig dolgozom a 2020-as adókon” lehetőséget a Költségkereső funkció eléréséhez. Ezután csatlakozhat bankszámláihoz, hogy biztonságosan importálja az összes 2020-as kiadást néhány perc alatt. A Költségkereső funkció automatikusan megkeresi a munkaköltségeket, és a C ütemterv szerint rendezi.
• Számítsa ki és fizesse be a becsült negyedéves adókat.
• A QBSE Labs segítségével tesztelheti az új funkciókat.
• Ha további útmutatásra van szüksége, vagy hűséges az adóelőkészítőhöz, felkérheti adóelőkészítőjét, hogy a QBSE-adatokkal dolgozzon a QBOA használatával.

A QBO többi verziójához hasonlóan táblagépet, Android vagy iOS okostelefont vagy asztali számítógépet is használhat az adatok eléréséhez. Ezenkívül a QBSE ugyanazt a biztonságot és titkosítást használja, mint a bankok, és az Ön adatairól automatikusan biztonsági mentés készül az interneten. Ahogy az várható volt, ebben a verzióban érhető el a legkevesebb jelentés, és csak egy személy és egy meghívott könyvelő férhet hozzá a QBSE-hez. Használja ezt a linket QuickBooks Self-Employed vásárlásához .

Ha úgy dönt, hogy tartalmazza a TurboTax-ot az előfizetésében, akkor online is fizetheti a becsült negyedéves adókat, és exportálhatja a C ütemezési információkat a QBO-ból a TurboTax-ba, így könnyebben elkészítheti adóbevallását. Ha az előfizetés része a TurboTax, egy szövetségi és egy állami elektronikus adóbevallást kap külön költség nélkül.

A Simple Start verzió

A QBO Simple Start verziója kiválóan alkalmas az alapvető könyvelési szükségletekkel rendelkező új vállalkozások számára. A Simple Start segítségével:

• Kövesse nyomon bevételeit és kiadásait.
• Töltse le a tranzakciókat bank- és hitelkártyaszámlájáról.
• Hozzon létre korlátlan számú ügyfelet.
• Korlátlan számú becslést és számlát küldhet.
• Nyomtasson csekket és rögzítse a tranzakciókat a költségek nyomon követéséhez.
• Kövesse nyomon és fizessen forgalmi adót.
• Kövesse nyomon, hozzon létre és küldjön 1099-Egyéb űrlapokat.
• Importáljon adatokat a Microsoft Excelből vagy a QuickBooks Desktopból.
• Hívjon meg legfeljebb két könyvelőt, hogy hozzáférjen adataihoz.
• Integrálhatja a QBO App Centerben elérhető alkalmazásokkal.

Bár a Simple Start verzió támogatja a Kinnlevőség funkciókat, nem állíthat be számlákat az ügyfelek rendszeres számlázására. A Simple Start verzióban sem követheti nyomon a jövőben esedékes számlákat, mert nem tartalmaz Fizetendő számlák funkciót. A Simple Start verzió azonban tartalmaz egy próbaegyenleget és egy főkönyvet.

Bár a Simple Start verzió lehetővé teszi, hogy két könyvelő dolgozzon az ügyfél cégében, a Simple Start továbbra is egyetlen felhasználó számára készült. Ezért a könyvelő nem hozhatja létre az ügyfél cégét az ügyfél számára. Abban az időben, amikor a céget a QBO-ban létrehozzák, aki létrehozza a vállalatot, a QBO szóhasználatában a Master Administrator lesz.

Az egyfelhasználós korlátozáson kívül a Simple Start verzió több mint 50 jelentést kínál. A Simple Start felhasználók memorizálhatják a jelentésbeállításokat, és memorizált jelentéseket készíthetnek. Használja ezt a linket a QuickBooks Simple Start vásárlásához .

A több felhasználót támogató előfizetési szintek esetén a könyvelő létrehozhatja a céget az ügyfél számára, majd hozzárendelheti a fő rendszergazdai szerepet az ügyfélhez. És ha a könyvelő a cég létrehozásakor nem az ügyfelet teszi főadminisztrátorrá, a könyvelő a későbbiekben átadhatja a főadminisztrátor szerepkört az ügyfélnek.

Az Essentials verzió

A QBO Essentials verziója tartalmazza a Simple Start összes funkcióját. Ezenkívül az Essentials verzióval a következőket teheti:

• Állítsa be a számlákat, hogy automatikusan, ismétlődő ütemezés szerint számlázzanak.
• Használja ki a Fizetendő számlák funkcióit, beleértve a szállítói számlák bevitelét és fizetésük későbbi ütemezését.
• Ismétlődő tranzakciók létrehozása és feladása.
• Kövesse nyomon az időt.
• Szabályozhatja, hogy a felhasználók mihez férhetnek hozzá.

Az Essentials verzió három egyidejű felhasználót és két könyvelő felhasználót, valamint korlátlan számú bejelentkező felhasználót tesz lehetővé, hogy csak időkövető eszközöket használjanak. Ezenkívül az Essentials verzió tartalmazza a Simple Startban található 57 jelentést és 30 további jelentést.

A Plus verzió

A QBO Plus verziója a QBO legteljesebb funkcionalitású verziója. Az Essentials verzióban található összes funkciót tartalmazza. Ezenkívül a következőket teheti:

• Megrendelések létrehozása, küldése és nyomon követése.
• Kövesse nyomon a készletet az első be, először ki (FIFO) készletértékelési módszerrel. A QBO támogatja a könnyű készletszükségleteket: Ha késztermékeket ad el, a QBO képes lesz kezelni az Ön igényeit. De ha késztermékeket kell összeállítania az eladáshoz, a QBO önmagában nem fogja kielégíteni az Ön igényeit. Kereshet egy kiegészítő alkalmazást, amely kiegészíti készletszükségletét.
• A bevételek és kiadások osztályozása osztálykövetéssel.
• Kövesse nyomon az eladásokat és a jövedelmezőséget az üzlet helye szerint. Egy tranzakcióhoz csak egy helyet rendelhet hozzá, de egy tranzakcióhoz több osztályt is hozzárendelhet.
• Adjon korlátozott hozzáférést az alkalmazottaknak és az alvállalkozóknak a QBO vállalathoz a ledolgozott idő megadásához.
• Kövesse nyomon a számlázható órákat ügyfélenként. A QBO támogatja az alacsony költségigényeket, de nem teszi lehetővé az automatikus munkaerőköltséget.
• Kövesse nyomon a projekteket.
• Hozzon létre költségvetést a jövőbeli bevételek és kiadások becsléséhez, és több költségvetést is létrehozhat évente, helyen, osztályon vagy vásárlónként.

A Plus verzió öt egyidejűleg számlázott felhasználót és két könyvelő felhasználót, valamint korlátlan számú felhasználót támogat, akik csak jelentések vagy időkövető eszközök használatához jelentkeznek be. A Plus verzió több mint 120 jelentést is tartalmaz: a Simple Start és az Essentials verziókban található összes jelentést, valamint néhány további jelentést.

A Haladó verzió

Az Intuit nemrégiben elkezdte kínálni a QBO Advanced verziót, amely azon felhasználók számára készült, akik túlnőttek a QBO Plus-on. A QBO Plus szolgáltatásban található összes funkción kívül a QBO Advanced használatával a következőket teheti:

• Akár 25 egyidejű felhasználója lehet teljes hozzáféréssel.
• Lépjen kapcsolatba egy dedikált Ügyfél-sikermenedzserrel a támogatási kérdések kezeléséhez; a támogatási hívások a sor elejére mennek a sorban állás helyett. Az ügyfélsiker-menedzserek az online képzésekről és a QuickBooks termékekről is nyújtanak tájékoztatást; A QBO Advanced előfizetői évente öt ingyenes online képzésre jogosultak.
• Hozzon létre egyéni engedélyeket a felhasználók számára.
• Hatékonyan importálhat egyszerre több száz, a QuickBookson kívül létrehozott számlatranzakciót egy CSV-fájlon keresztül.
• Engedélyezze a munkafolyamatokat, amelyek emlékeztetőket válthatnak ki az ügyfelek és a belső csapattagok számára.
• Használjon akár 48 egyéni mezőt.
• Végezze el a mellékelt online biztonsági mentési szolgáltatást, amely lehetővé teszi számviteli adatok biztonsági mentését és visszaállítását.
• Tranzakciók kötegelt létrehozása, beleértve a számlákat, számlákat, csekkeket és költségeket.
• Vizualizálja adatait a Performance Centerben testreszabható diagrammodulokkal.
• Használja ki a Fathom által üzemeltetett Smart Reporting nevű továbbfejlesztett jelentéskészítési lehetőségeket.

A QBO Advanced felhasználói csak két valódi korláttal szembesülnek: legfeljebb 25 számlázott felhasználójuk és 3 számlázatlan könyvelő felhasználójuk lehet. További információ a QBO Advancedről .

Egyszerű kezdés, alapismeretek, plusz és haladó bérszámfejtéssel

A végfelhasználók, akik önállóan regisztrálnak a QBO Simple Start, Essentials, Plus vagy Advanced programra, és saját céget hoznak létre, a Self Service Payroll vagy a Full Service Payroll opcióval hozhatják létre a cégeket. Vagy később a QBO-n belül is feliratkozhatnak a bérszámfejtésre. A könyvelő létrehozhatja azt a céget is, amely önkiszolgáló bérszámfejtést használ egy ügyfél számára.