QuickBooks naplóbejegyzés rögzítése

A QuickBooks megkönnyíti Önnek – könyvelőnek – a naplóbejegyzések rögzítését. Ha bármilyen időt töltött a QuickBooks-szal, akkor tudhatja, hogy a QuickBooks adatfájlban rögzített naplóbejegyzések többsége automatikusan rögzítésre kerül.

Naplóbejegyzés rögzítéséhez válassza a Vállalat→ Általános naplóbejegyzések készítése menüpontot. A QuickBooks megjeleníti az Általános naplóbejegyzések létrehozása ablakot, amint az itt látható.

Az Általános naplóbejegyzések készítése ablak.

Valószínűleg saját maga is kitalálja, hogyan használhatja az Általános naplóbejegyzések létrehozása ablakot. A Dátum mezőbe írja be az általános naplóbejegyzés dátumát. A Bejegyzés száma mezőben naplóbejegyzéseket számozhat, vagy valamilyen értelmes kódot rendelhet hozzájuk. Miután megadta ezeket az alapvető információkat, az Általános naplóbejegyzések készítése ablak oszlopait használja a naplóbejegyzés rögzítésére.

Senkinek sem kell elmondania, hogy a főkönyvi számlaszám vagy név a Számla oszlopban, a terhelési összeg a Terhelés oszlopban, a jóváírás összege pedig a Jóváírás oszlopban szerepel. Hasznos lehet azonban emlékeztetni arra, hogy a Jegyzet oszlopban megadhatja a terhelés vagy a jóváírás leírását; a Név oszlop segítségével azonosíthatja a jóváíráshoz vagy terheléshez kapcsolódó vevőt, szállítót, alkalmazottat vagy más nevet; a Számlázható oszlopban jelezheti, hogy a terhelést vagy jóváírást a megnevezett ügyfélnek kiszámlázandó összegként kell feltüntetni; és az Osztály oszlopot (ha bekapcsolta az osztálykövetést) használhatja a terhelés vagy a jóváírás osztályozására.

Soha ne írjon nevet a naplóbejegyzés első sorába. Ha megteszi, ez a név a naplóbejegyzés minden sorához lesz társítva, amikor jelentéseket tekint meg a QuickBooksban, még akkor is, ha a név csak az első sorra vonatkozik. Ha neveket szeretne társítani egy naplóbejegyzés soraihoz, ennek egyik módja az, hogy a naplóbejegyzés első sorát üresen hagyja, hogy véletlenül ne legyenek kósza bejegyzések a jelentésekhez.