QuickBooks Egyszerű kezdés: biztonsági mentés, a gyors és piszkos út

Ön elfoglalt. Nincs időd hülyéskedni. Csak egy megfelelő munkát szeretne végezni a biztonsági mentés terén, és eldöntötte, milyen gyakran tervezi ezt. Úgy hangzik, mint a te helyzeted? Ezután kövesse az alábbi lépéseket:

1. Helyezzen be egy üres lemezt a meghajtóba.

Biztonsági másolatot készíthet bármilyen cserélhető lemezre, beleértve a hajlékonylemezeket, a Zip-lemezeket, a Memory Stick-eket és az írható CD-ket.

Biztonsági másolatot készíthet bármilyen rögzített meghajtóra, például merevlemezre vagy hálózati meghajtóra, de a cserélhető meghajtó előnye, hogy más helyen tárolhatja. Kompromisszumként használhat hálózati meghajtót is. Általában nem akarja használni a merevlemezt (bár ez jobb, mint a semmi), mert az egyik katasztrófa, amely az adatait érheti, a merevlemez meghibásodása.

2. Ha egynél több cég adatait tárolja, győződjön meg arról, hogy az a cég, amelynek adatairól biztonsági másolatot szeretne készíteni, az az aktív cég.

Ha meg szeretné tudni, hogy a megfelelő cég aktív-e, csak nézze meg a QuickBooks alkalmazás ablakának címsorát, amely megnevezi az aktív vállalatot. (Ha nem emlékszik több fájl beállítására, ne aggódjon. Valószínűleg csak egy fájlja van – ez a szokásos eset.

3. Válassza a Fájl –> Karbantartás –> Biztonsági mentés menüpontot a biztonsági mentés megkezdéséhez.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalati fájl biztonsági mentése lapját a QuickBooks biztonsági mentése párbeszédpanelen.

4. A biztonsági mentési meghajtó azonosításához kattintson a Lemez opció gombra, majd a Tallózás gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalat biztonsági mentése ide párbeszédpanelt.

5. Kattintson a Mentés helye legördülő listára, és válassza ki annak a meghajtónak a betűjelét, amelybe a lemezt betöltötte.

A QuickBooks Simple Start két speciális biztonsági mentési lehetőséget tartalmaz – az adatok integritásának ellenőrzése és az egyes hajlékonylemezek formázása a biztonsági mentés során –, amelyek jelölőnégyzetként jelennek meg a QuickBooks Biztonsági mentés párbeszédpanel Vállalati fájl biztonsági mentése lapján. Kijelölheti ezeket a jelölőnégyzeteket, ha azt szeretné, hogy a QuickBooks kétszer ellenőrizze a biztonsági mentési lemezre másolt adatokat, és ha szükséges, a QuickBooks először formázza a biztonsági mentési hajlékonylemezt. Amint azt a Back Up Company To fül jelzi, ezek a beállítások lelassítják a biztonsági mentési folyamatot.

6. Kattintson a Mentés gombra.

A QuickBooks visszatér a Vállalati fájl biztonsági mentése lapjára a QuickBooks biztonsági mentése párbeszédpanelen

7. Kattintson az OK gombra.

A QuickBooks biztonsági másolatot készít a céges fájlról. Amikor befejeződik, megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy a biztonsági mentés működött.

Gyorsan és egyszerűen készíthet biztonsági másolatot adatairól online. Ezáltal többé nem kell emlékeznie biztonsági másolatok készítésére és a helyszínről történő eltávolítására. Ha többet szeretne megtudni az online biztonsági mentésről, kattintson a Mondj többet gombra a QuickBooks Backup párbeszédpanel Vállalati fájl biztonsági mentése lapján. Az online biztonsági mentéshez kattintson az Online opció gombra, majd kattintson az OK gombra.

Az Online Backup szolgáltatás nagyon jó ötlet, ha gyors internetkapcsolattal rendelkezik, de a szolgáltatás nem olcsó. A szolgáltatás szintjétől függően évente legalább 80 dollárt és akár évi 240 dollárt is fizet. De beállíthatja a szolgáltatást úgy, hogy a QuickBooks Simple Start rendszeresen automatikusan biztonsági másolatot készítsen adatairól.