QuickBooks adatfájl visszaállítása

Ha úgy találja, hogy a QuickBooks adatfájl munkapéldánya megsérül vagy megsemmisül, vissza kell állítania a QuickBooks adatfájlt, hogy újra elkezdhesse használni a QuickBooks szolgáltatást. A QuickBooks adatfájl visszaállítása egyszerű, ha nemrég biztonsági másolatot készített róla.

Ha a közelmúltban (vagy soha) nem készített biztonsági másolatot a QuickBooks adatfájlról , akkor vissza kell állítania a QuickBooks adatfájlt, ami azt jelenti, hogy újra kell kezdenie. Újra kell futnia a QuickBooks Installation and Setup programban, és újra be kell írnia például az összes régi adatot. Röviden, a QuickBooks adatfájl biztonsági másolata nélküli visszaállítása azt jelenti, hogy vissza kell térnie az eredetihez.

A QuickBooks adatfájl visszaállításához a fájl biztonsági másolatából helyezze be a biztonsági lemezt a meghajtóba, vagy csatlakoztassa az USB flash meghajtót, majd kövesse az alábbi lépéseket:

1. Indítsa el a QuickBooks programot, és válassza a Fájl→Megnyitás vagy a Vállalat visszaállítása parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanelt, az itt látható módon.

A Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanel

2. Adja meg, hogy milyen típusú fájlt szeretne visszaállítani.

Megnyithat egy normál QuickBooks adatfájlt, visszaállíthatja a normál QuickBooks fájl biztonsági másolatát vagy a fájl hordozható verzióját, vagy konvertálhat egy könyvelő másolatát. Ha előre láthatóan vissza szeretne állítani egy biztonsági másolatot, válassza a Biztonsági másolat visszaállítása választógombot.

3. Kattintson a Tovább gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanel egy másik verzióját, amint az itt látható.

A Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy hol készített biztonsági másolatot

4. Mondja el a QuickBooksnak, hogy a biztonsági másolatot az Ön cégénél vagy a QuickBooks külső adatközpontjában tárolják.

Ehhez válassza ki a biztonsági másolat fájl helyét jelölő választógombot.

5. Kattintson a Tovább gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Biztonsági másolat megnyitása párbeszédpanelt, az itt látható módon.

A Biztonsági másolat megnyitása párbeszédpanel

6. Kattintson duplán a visszaállításhoz használni kívánt biztonsági másolat fájlra.

Adja meg a visszaállításhoz használni kívánt biztonsági mentési fájl helyét, majd azt. A Look In legördülő lista segítségével azonosíthatja a biztonsági mentési fájlt tároló meghajtót és mappát.

7. Kattintson a Megnyitás gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanel egy újabb verzióját (nincs látható), amely egyszerűen azt jelzi, hogy a QuickBooks hamarosan megkérdezi, hová szeretné tárolni az újonnan visszaállított fájlt. (Az a tény, hogy a QuickBooks-nak közölnie kell veled, hogy kérdést tesz fel, kissé furcsa, de ne ragadjunk bele.)

Amikor a biztonsági másolat használatával visszaállítja a vállalati adatfájlt, megsemmisíti a fájl jelenlegi működő verzióját. Más szavakkal, a QuickBooks készíti a biztonsági másolatot, és átmásolja a visszaállítandó vállalati adatfájlba. Ezért a vállalati adatfájlok visszaállítása előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő biztonsági másolatot használja, és felülírja a sérült, visszaállítandó vállalati fájlt.

Ha kényelmetlenül érzi magát a régi (esetleg sérült) QuickBooks adatfájl törlése vagy felülírása során, használhat új fájlnevet a visszaállított fájlhoz. Ezt a 9. lépés részeként teheti meg.

8. Kattintson a Tovább gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalati fájl mentése másként párbeszédpanelt, az itt látható módon.

A Vállalati fájl mentése másként párbeszédpanel

9. Mondja meg a QuickBooksnak, hogy hol kell visszaállítania a biztonsági másolatot, majd kattintson a Mentés gombra.

A Vállalati fájl mentése másként párbeszédpanel segítségével válassza ki a biztonsági másolat fájl helyét. Valószínűleg ugyanazt a helyet fogja kiválasztani, mint a meglévő fájl. Ha ezt teszi, és ugyanazt a nevet használja a QuickBooks fájlhoz, a QuickBooks egy üzenetet jelenít meg, amelyben meg kell erősítenie, hogy felül kívánja írni a meglévő fájlt. Kattintson az Igen gombra. Ezután a QuickBooks egy másik üzenetdobozt jelenít meg, melynek címe: Teljes fájl törlése. Erősítse meg, hogy törölni kívánja a meglévő (és feltehetően sérült) vállalati adatfájlt az igen szó beírásával az üzenetmezőbe. Ezután kattintson az OK gombra. A QuickBooks a biztonsági másolatot használja a visszaállítandó vállalati fájl felülírására. Ne feledje azonban, hogy választhat új fájlnevet is a visszaállított fájlhoz.

Mostantól megszabadulhat a meglehetősen állandó párbeszédpanelektől. Tyűha.

Megjegyzés: Ha a QuickBooks adatfájlját a QuickBooks egy újabb verziójában állítja vissza, mint a biztonsági másolat létrehozásához használt verziót, a QuickBooks megjelenít egy párbeszédpanelt, amely megkérdezi, hogy egyetért-e azzal, hogy a vállalati fájl frissítésre kerül a új verzió. Ebben az esetben megerősíti egy jelölőnégyzet bejelölésével, amely (lényegében): „Hé, ember, megértettem, hogy a céges fájlomat frissítjük az új verzióra.”

10. Adja meg a legutóbbi biztonsági mentés óta végrehajtott tranzakciókat.

Ha azután adott meg tranzakciókat, hogy utoljára biztonsági másolatot készített a QuickBooks vállalati fájlról, akkor most újra beírja ezeket a tranzakciókat a QuickBooksba. Ha például legutóbb a múlt hét péntekén készített biztonsági másolatot a QuickBooks-ról, akkor újra be kell írnia a múlt péntek óta létrehozott tranzakciókat.