QuickBooks 2019 fájlkezelési tippek

Rendben, nem kell aggódnia az adatfájlok miatt, amelyekben a QuickBooks 2019 tárolja pénzügyi adatait. A QuickBooks nagyjából elvégzi az összes piszkos munkát. Ennek ellenére néhány háztartási feladatot el kell végeznie.

A QuickBooks biztonsági mentése (nem olyan) nehéz

Az irányadó szabály az, hogy minden alkalommal készítsen biztonsági másolatot, amikor olyan munkán dolgozik, amelyet nem szeretne újra elvégezni. Vannak, akik úgy gondolják, hogy egy heti munka elhanyagolható; mások szerint egy hónapnyi munka elhanyagolható.

Íme, mit tesz a szerző, hogy biztonsági másolatot készítsen fájljairól. Minden héten biztonsági másolatot készít, miután megadta a heti adatait. Ezután a lemezt (bármilyen eltávolítható lemezt, például USB flash meghajtót vagy írható CD-t) az aktatáskájába helyezi, hogy ha valami szörnyűség történik (például egy meteor becsapódik az irodaházba), ne veszítse el mindkettőt. számítógépet és az adatokat tartalmazó biztonsági lemezt.

Elég jó rendszernek tűnik, mi? Valójában ennek a stratégiának megvannak a maga problémái:

• Mivel hetente készít biztonsági másolatot, előfordulhat, hogy újra be kell írnia egy hét adatát, ha a számítógép összeomlik a hét vége felé. Ha Ön olyan személy, akinek nagy a tranzakciós volumene – ha például hetente több száz számlát készít, vagy több száz csekket ír –, akkor valószínűleg gyakrabban szeretne biztonsági másolatot készíteni, talán minden nap.
• A stratégiámmal kapcsolatos másik probléma csak távolról lehetséges, de érdemes megemlíteni: Ha valami rossz történik a számítógép merevlemezén tárolt QuickBooks fájlokkal, valamint a biztonsági mentési flash meghajtón, CD-R-n, CD-RW-n vagy valami más cserélhető adattároló eszközzel, evező nélkül is felmenne a közmondásos patakon. (Egy cserélhető lemez sokkal valószínűbb, hogy meghibásodik, mint egy merevlemez, és könnyebb elveszíteni.) Ha ez a legrosszabb forgatókönyv valóban bekövetkezik, akkor az év elejétől elölről kell kezdenie.

Vannak, akik vallásilag óvatosak, három készlet biztonsági lemezt köröztetnek, hogy csökkentsék ennek a szerencsétlenségnek az esélyét. Ezenkívül rendszeresen áthelyeznek egy példányt a helyszínről, például egy széfbe. Ebben az esetben, amikor biztonsági másolatot készít az adatokról, felülírja a biztonsági mentési lemezek legrégebbi készletét.

Tegyük fel, hogy hetente készít biztonsági másolatot adatairól, és a merevlemeze nem csak összeomlik, hanem az éjszakába nyúló lánggömbbe is lobban. A fájlok visszaállításához használja a legfrissebb biztonsági másolatokat – egy hetes, max. Ha valami nem stimmel ezekkel a fájlokkal, akkor a következő – legfrissebb – két hetes készletet használja. Ha valami nem stimmel ezekkel a fájlokkal, akkor az utolsó készletet használja – három hetes. Így három esélye van egy működő készletre – egy kis biztonság néhány extra lemez vagy tárolóeszköz áráért.

Két utolsó megjegyzés a biztonsági mentési stratégiákkal és taktikákkal kapcsolatban:

• A QuickBooks egy online biztonsági mentési eszközt biztosít, amellyel csökkentheti az adatok elvesztésének kockázatát, ha elveszíti a biztonsági másolatot. Ha valóban aggódik az adatok biztonsága miatt, és évi 100-200 dollár extra van, érdemes rendszeresen (naponta?) használni a QuickBooks online biztonsági mentési szolgáltatást.
• Lehetséges, hogy a QuickBooks-adatok biztonsági másolatát kombinálhatja a másik biztonsági mentési módszerrel. Ez a módszer egy másik manuális lehetőség lehet, amikor a fájlokat egy olyan cserélhető tárolóeszközre másolja, mint amilyet ő használ. Vagy használhat egy másik online biztonsági mentési rendszert, például a Carbonite-ot , amely automatikus rendszert használ az összes adat védelmére.

Biztonsági mentés a gyors és piszkos módon

Ön elfoglalt. Nincs időd hülyéskedni. Csak egy megfelelő munkát szeretne végezni a biztonsági mentés terén, és eldöntötte, milyen gyakran tervezi ezt. Úgy hangzik, mint a te helyzeted? Ezután kövesse az alábbi lépéseket:

1. Helyezzen be egy üres lemezt a megfelelő meghajtóba, vagy csatlakoztasson egy USB-tárolóeszközt.

Biztonsági másolatot készíthet bármilyen cserélhető lemezre, beleértve a flash memória eszközöket, a hordozható merevlemezeket és az írható CD-ket. Ne feledje azonban, hogy az Intuit (a QuickBooks gyártója) azt javasolja, hogy ne használja a QuickBooks backup parancsot biztonsági mentési fájl CD-re való helyezéséhez. Ehelyett azt javasolja, hogy készítsen biztonsági másolatot a fájlról a merevlemezre, majd használja a Windows file-copy parancsát a fájl lemezre írásához. Ez a megkerülő megközelítés hajlamos megoldani néhány olyan CD-írási problémát, amelyekkel az emberek akkor szembesülnek, amikor közvetlenül CD-re mentenek a QuickBooksból.

A fenébe, el kell ismernie, hogy bármilyen rögzített lemezre készíthet biztonsági másolatot, például merevlemezre vagy hálózati lemezre, de a cserélhető lemez előnye, hogy más helyen tárolhatja. Kompromisszumként használhat hálózati lemezt. Általában nem akarja használni a merevlemezt (bár ez is jobb, mint a semmi), mert az egyik katasztrófa, amely a QuickBooks adatait érheti, a merevlemez meghibásodása.

A QuickBooks fájljairól biztonsági másolatot is készíthet egy online tárhelyre.

2. Ha egynél több cég adatait tárolja, győződjön meg arról, hogy az a cég, amelynek adatairól biztonsági másolatot szeretne készíteni, az az aktív cég.

A megfelelő cégről szeretne biztonsági másolatot készíteni. Ha meg szeretné tudni, hogy a megfelelő cég aktív-e, nézze meg a QuickBooks alkalmazás ablakának címsorát, amely megnevezi az aktív vállalatot. (Ha nem emlékszik több fájl beállítására, ne aggódjon. Valószínűleg csak egy fájlja van – ez a szokásos eset.)

Ha többfelhasználós módban használja a QuickBooks-t, a fájl biztonsági mentése előtt át kell váltania egyfelhasználós módra. Ehhez válassza a Fájl → Váltás egyfelhasználós módba menüpontot.

3. A biztonsági mentés megkezdéséhez válassza a Fájl → Biztonsági mentési vállalat → Helyi biztonsági másolat létrehozása menüpontot.

A QuickBooks megjeleníti a Biztonsági másolat létrehozása párbeszédpanelt.

A Biztonsági másolat létrehozása párbeszédpanel.

4. Mondja meg a QuickBooksnak, hogy hova szeretne biztonsági másolatot készíteni a QuickBooks adatfájlról.

Amikor a QuickBooks megjeleníti a Biztonsági másolat létrehozása párbeszédpanelt – az ábrán láthatót – adja meg a biztonsági mentés helyét az Online biztonsági mentés vagy a Helyi biztonsági mentés választógomb kiválasztásával.

A QuickBooks fájl helyi biztonsági mentéséhez válassza a Helyi biztonsági mentés lehetőséget.

5. Írja le, hogyan kell a QuickBooksnak biztonsági másolatot készítenie az adatfájlról .

A Biztonsági mentési beállítások párbeszédpanel.

Amikor az első Biztonsági másolat létrehozása párbeszédpanel továbbra is látható, kattintson a Beállítások gombra. A QuickBooks megjeleníti a Biztonsági mentési beállítások párbeszédpanelt, ahol megadhatja, hogy a QuickBooks hogyan és mikor készítsen biztonsági másolatot az adatfájlról:

• Válasszon egy alapértelmezett helyet. Adja meg, hol legyen a biztonsági mentési fájl. Ezt úgy teheti meg, hogy beírja a biztonsági másolat mappa elérési útját a Mondja meg, hová mentse a biztonsági másolatait mezőben (a leggyakrabban), vagy kattintson a Tallózás gombra, majd a Windows által megjelenített Tallózás a mappák között párbeszédpanelen válassza ki a megfelelőt. alapértelmezett biztonsági mentési hely.
• Finomhangolja a biztonsági mentési műveletet. A Biztonsági mentési beállítások párbeszédpanel néhány jelölőnégyzetet tartalmaz, amelyek segítségével finomhangolhatja a régi QuickBooks biztonsági mentési műveletet. A biztonsági mentés dátumának és időpontjának hozzáadása a fájlnévhez jelölőnégyzet, ha be van jelölve, pontosan azt teszi, amit ír. Az ebben a mappában található biztonsági másolatok számának korlátozása [X] -re jelölőnégyzet arra utasítja a QuickBooks-t, hogy korlátozza a QuickBooks-fájl biztonsági másolatainak számát, amelyet a biztonsági mentési mappában tárol. A kéznél lévő biztonsági másolatok alapértelmezett száma három, ami megfelelő.
• Adja meg a biztonsági mentési emlékeztető szabályt. Jelölje be az Emlékeztessen biztonsági mentést, ha bezárom a céges fájlomat [X] -szeri jelölőnégyzetet, hogy felszólítsa a QuickBooks-t, hogy időnként emlékeztessen a biztonsági mentésre. Alapértelmezés szerint a QuickBooks minden negyedik adatfájl bezárásakor emlékezteti Önt, de a szövegmezőben lévő értéket lecserélheti más biztonsági mentési emlékeztető gyakoriság megadásához.
• Válasszon egy adatellenőrzési lehetőséget. A QuickBooks három adatellenőrzési lehetőséget kínál: Teljes ellenőrzés (biztonságos, de lassú), Gyorsabb ellenőrzés (gyors, de nem olyan alapos) és No Verification (most egy kis időt takarít meg, azzal a kockázattal, hogy később hatalmas problémák jelentkeznek). A QuickBooks és én is a Complete Verification opciót ajánljuk.

Ha befejezte a Biztonsági mentési beállítások párbeszédpanelt, kattintson az OK gombra, majd kattintson a Tovább gombra. A QuickBooks megjeleníti a második Biztonsági másolat létrehozása párbeszédpanelt.

A második Biztonsági másolat létrehozása párbeszédpanel.

6. Határozza meg, hogy a QuickBooks mikor készítsen biztonsági másolatot az adatfájlról.

A második Biztonsági mentés varázsló párbeszédpanel opciógombokat tartalmaz, amelyek segítségével ütemezheti a biztonsági mentést. Ha jelezni szeretné, hogy a helyszínen szeretne biztonsági másolatot készíteni, kattintson a Mentés most rádiógombra.

Megjegyzés: Az igen, és értem a nagyon, először készítsen biztonsági másolatot a QuickBooks fájlt a Biztonsági másolat készítése parancsot, QuickBooks nem ajánlja fel, amikor is alá kell támasztania az adatállományban. Csak biztonsági másolatot készít az adatfájlról, kihagyva ezt a lépést.

7. Erősítse meg a biztonsági másolat fájl helyét és nevét.

Amikor megjelenik a második Biztonsági mentés varázsló párbeszédpanel, kattintson a Tovább gombra. A QuickBooks megjeleníti a Biztonsági másolat mentése párbeszédpanelt. Ha sikeresen végrehajtotta az 5. lépést, akkor már megadta a megfelelő mappa helyét a biztonsági mentési fájl számára. A biztonság kedvéért ellenőrizze, hogy a Biztonsági másolat mentése párbeszédpanelen látható fájlnév és mappa helye helyes-e. Ha a mappa helye nem megfelelő, válasszon egy új mappát a Mentés helye legördülő menüből. Ha a fájlnév nem megfelelő, módosítsa a Fájlnév szövegmezőben látható nevet.

A Biztonsági másolat mentése párbeszédpanel.

8. Kattintson a Mentés gombra.

A QuickBooks biztonsági másolatot készít az adatfájlról, és megjelenít egy üzenetdobozt, amely jelzi, hogy biztonsági másolatot készített a fájlról. Az üzenet tartalmazza a biztonsági másolat fájlnevét és a mappa helyét is.

QuickBook fájlok online biztonsági mentése

Gyorsan és egyszerűen készíthet biztonsági másolatot adatairól online. Ha így tesz, többé nem kell emlékeznie biztonsági másolatok készítésére és a helyszínről történő elvitele. Ha többet szeretne megtudni az online biztonsági mentésről, válassza a Fájl → Biztonsági másolat létrehozása menüpontot, majd kattintson a További információ a QuickBooks Online Backupról hivatkozásra.

Az Online Backup szolgáltatás nagyon jó ötlet, ha gyors internetkapcsolattal rendelkezik, de a szolgáltatás egy kis pénzbe kerül. A szolgáltatás szintjétől függően legalább 100-200 dollárt kell fizetni évente, de beállíthatja a szolgáltatást úgy, hogy a QuickBooks rendszeresen automatikusan biztonsági másolatot készítsen adatairól, sőt más fontos fájlokról is.

Két utolsó pont a QuickBooks online biztonsági mentési lehetőség használatával kapcsolatban:

• Csak a rekord kedvéért: aggódnia kell a biztonság miatt. (A biztonsági intézkedésekről a QuickBooks webhelyén olvashat bővebben, de adatai ugyanolyan biztonságban vannak online, mint az irodájában.)
• A legtöbb embernek az Intuit által kínált árakon kell használnia az Online külső biztonsági mentést, amely igazán kiváló ajánlatnak tűnik minden olyan vállalkozás számára, amelyben a QuickBooks adatfájlok fontosak.

Az elmentett QuickBooks-adatok visszaszerzése

Mi történik, ha elveszíti az összes QuickBooks adatát? Először is arra biztatlak, hogy érezd magad önelégültnek. Igyál egy csésze kávét. Dőljön hátra a székében. Dicsérjen pár percig. Neked, barátom, nincs semmi bajod. Követted az utasításokat.

Oké, lehet, hogy van egy-két probléma, de ezekért valószínűleg a PC-s gremlineket hibáztathatja. Ha az adatok elvesztését okozó katasztrófa a számítógép más részeit is szemétbe helyezte, előfordulhat, hogy újra kell telepítenie a QuickBooks programot. Előfordulhat, hogy az összes többi szoftvert is újra kell telepítenie.

Miután kellőképpen dühöngött (és újra összerakta számítógépét, ha ez okozta a katasztrófát), óvatosan tegye a következőket a QuickBooks-adatok visszaállításához:

1. Szerezze be a biztonsági mentési fájlokat.

Keresse meg a létrehozott biztonsági másolatot, és töltse be a megfelelő meghajtóba (lemezhez) vagy USB-portba (meghajtóhoz vagy külső forráshoz). Ha külső lemezzel dolgozik, tegyen bármit, amire szüksége van az eszköz eléréséhez, például kapcsolja be a külső lemez tápellátását.

2. Indítsa el a QuickBooks alkalmazást, és válassza a Fájl→ Vállalat megnyitása vagy visszaállítása parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanelt.

A Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanel.

3. Jelezze, hogy vissza szeretné állítani a QuickBooks adatfájl biztonsági másolatát; majd kattintson a Tovább gombra.

Nyilvánvaló, hogy ezt hogyan csinálod, igaz? Jelölje be a Biztonsági másolat visszaállítása választógombot.

4. Mondja el a QuickBooksnak, hogy helyi vagy online biztonsági másolatot készített-e; majd kattintson a Tovább gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanelt (nem látható).

5. Válassza a Helyi biztonsági mentés opciógombot, jelezve, hogy helyi biztonsági másolatot készített, majd kattintson a Tovább gombra.

6. Határozza meg a használni kívánt biztonsági mentési fájlt; majd kattintson a Megnyitás gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Biztonsági másolat megnyitása párbeszédpanelt. Ha ismeri a cég fájlnevét és helyét, beírhatja ezeket az információkat a megadott mezőkbe. Ha nem ismeri ezeket az információkat, használja a Look In legördülő menüt a biztonsági másolatot készíteni kívánt fájlt tartalmazó meghajtó azonosításához; majd válassza ki a visszaállítani kívánt biztonsági másolatot, majd kattintson a Megnyitás gombra. A QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanelt (nincs látható), jelezve, hogy a következő lépés (ahol megadja a helyreállítás helyét) nagyon fontos.

A Biztonsági másolat megnyitása párbeszédpanel.

7. Adja meg a visszaállított fájl helyét; majd ismét kattintson a Tovább gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalati fájl mentése másként párbeszédpanelt. Használja a Fájlnév szövegmezőt és a Mentés ide legördülő menüt a cserélni kívánt fájl azonosításához.

A Vállalati fájl mentése másként párbeszédpanel.

Ha ismeri a cég fájlnevét és helyét, beírhatja ezeket az információkat a megadott szövegmezőkbe. Ha nem ismeri ezeket az információkat, használja a Mentés helye legördülő menüt, és győződjön meg arról, hogy a visszaállított fájlt a megfelelő mappába helyezte a megfelelő meghajtón.

8. Kattintson a Mentés gombra.

Ha a visszaállítani kívánt fájl már létezik, megjelenik egy üzenetmező, amely ezt jelzi.

9. Kattintson az Igen gombra a fájl felülírásához és lecseréléséhez a biztonsági mentési lemezen tároltra, vagy kattintson a Nem gombra az eredeti példány megtartásához.

A QuickBooks kérheti Öntől a jelszavát annak ellenőrzésére, hogy rendelkezik-e rendszergazdai jogosultsággal a fájl visszaállításához. Aztán, ha minden rendben megy, megjelenik egy üzenetdoboz, amely ezt írja. Lélegezzen mélyet megkönnyebbülten, és adjon hálát.

Amikor visszaállít egy fájlt, lecseréli a fájl jelenlegi verzióját a biztonsági mentési adathordozón tárolt biztonsági másolatra. Ne állítson vissza fájlokat szórakozásból. Csak akkor állítson vissza egy fájlt, ha az aktuális verzió a kukába került, és a biztonsági mentési lemezen tárolt verzió használatával szeretné újrakezdeni.

Újra be kell írnia mindent, amit a biztonsági másolat készítése óta írt be. Ki vagy akadva. Szerencsére nem telt el olyan régen, hogy hátráltál.

A könyvelői másolat használata

Amíg a QuickBooks-fájlokkal használható háztartási takarítási dolgokról beszélek, megemlítem a Könyvelő másolás funkcióját.

Hadd kezdjem azzal, hogy nem igazán szeretem ezt a funkciót. Tapasztalataim szerint – és cégem több száz kisvállalkozást szolgál ki QuickBooks használatával – a Accountant's Copy nem működik olyan jól a gyakorlatban. De mindenesetre érdemes kipróbálni.

A Könyvelő másolata lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy módosításokat hajtson végre a QuickBooks adatfájl egy speciális példányán, miközben Ön továbbra is beírja napi tranzakcióit a főfájlba. Amikor a könyvelő visszaküldi a frissített fájlt, a módosításokat visszaolvaszthatja a főfájlba.

A Könyvelői másolás funkció használatához válassza a Fájl→ Másolat létrehozása menüpontot. Válassza a Könyvelő másolata lehetőséget, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Később importálhatja a könyvelő módosításait. Ha segítségre van szüksége ezzel a funkcióval kapcsolatban, forduljon könyvelőjéhez.

Soha ne frissítsen a QuickBooks újabb verziójára, amíg a könyvelő még a Könyvelő másolatával dolgozik. Legalábbis ne tegye ezt, ha a könyvelő változtatásait tervezi használni. Ha aktív könyvelői másolat van használatban, a képernyő legfelső részén, a cég neve mellett jelzi ezt a tényt.

Munkavégzés hordozható fájlokkal

A QuickBooks tartalmaz egy hordozható fájlok funkciót. A hordozható fájl a QuickBooks adatfájl kisebb, tömörített változata. A hordozható fájl valójában elég kicsi ahhoz, hogy e-mailben el tudja küldeni a könyvelőjének, a portlandi nővérének vagy nekem.

Hordozható fájl létrehozásához válassza a Fájl → Másolat létrehozása menüpontot. Amikor a QuickBooks megjeleníti az első Másolat mentése vagy Biztonsági mentése párbeszédpanelt, válassza a Portable Company File opciót, kattintson a Tovább gombra, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A folyamat egyébként hasonlít a biztonsági mentési folyamatra. Szerintem nagyon könnyű elmenteni a fájlt az asztalra. Ezután egyszerűen csatolhatja az e-mailhez, és elküldheti. Miután a másik fél megkapta a fájlt, áthúzhatja a másolatot a Lomtárba. A valódi fájl sértetlen marad. (A legtöbb e-mail szolgáltatáson keresztül történő továbbításhoz egy hordozható fájlnak általában 10 MB-nak vagy kisebbnek kell lennie.)

Hordozható fájl megnyitásához egy személynek (ez lehet a könyvelője, a portlandi nővére vagy én) válassza a Fájl → Vállalat megnyitása vagy visszaállítása lehetőséget. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanelt, ez a másik személy csak megadja a fájlt, amelyet hordozható fájlként szeretne megnyitni, majd követi a képernyőn megjelenő utasításokat.

Ellenőrző nyomvonal használata

Valamilyen furcsa oknál fogva a Bernie Madoff utáni számvitel világában az embereket sokkal jobban érdekli a QuickBooks Audit Trail funkciója. A megújult érdeklődés miatt hadd osszam meg három dolgot, amit tudnia kell a QuickBooks Audit Trail funkciójának használatáról:

• Az ellenőrzési nyomvonal egyszerűen a változások listája. A QuickBooks Audit Trail – amely egy egyszerű jelentés, amely felsorolja a QuickBooks adatfájl változásait – lehetővé teszi, hogy megnézze, ki mit változtatott.
• A QuickBooks legújabb verzióiban nem kapcsolhatja ki az Audit Trail funkciót. Ennek megfelelően a QuickBooksban végrehajtott minden módosítás (vagy valaki más az irodájában) rögzítésre kerül.
• Az ellenőrzési nyomvonal jelentést a Jelentések → Könyvelő és adók → Ellenőrzési nyomvonal menüpontban nyomtathatja ki.

Záró jelszó használata

A QuickBooks nem követeli meg – sőt nem is engedi – „bezárni” hónapokat és éveket, ahogyan a régi kézi könyvelési rendszerek tették. (Amikor „lezárt” egy régi elszámolási időszakot, valójában nullázta a bevételi és kiadási számlákat, majd a nettó összeget átutalta a tulajdonos tőkeszámláira.)

A QuickBooks azonban lehetővé teszi a záró dátum és jelszó használatát. A záró dátum fajta megakadályozza, hogy valaki a megadott dátumnál korábbi tranzakciókat vigyen be. Ha például beállít egy záró jelszót, valakinek meg kell adnia ezt a jelszót, mielőtt beír egy tranzakciót vagy módosít egy tranzakciót a záró dátum előtt. Ha nem állít be záró jelszót, a záró dátum előtti tranzakciót bevinni vagy módosítani próbáló személy figyelmeztetést kap, de az illető továbbra is létrehozhatja vagy módosíthatja a bejegyzést.

A záró dátum beállításához válassza a Szerkesztés → Beállítások menüpontot, kattintson a Számvitel ikonra, kattintson a Vállalati beállítások fülre, majd kattintson a Dátum/jelszó beállítása gombra, hogy a QuickBooks megjelenítse a Zárási dátum és jelszó beállítása párbeszédpanelt. A Zárás dátuma szövegdobozba írja be a záró dátumot (valószínűleg a legutóbb lezárt év végét), majd írja be a jelszót (kétszer): a Záró dátum jelszó szövegdobozába és a Jelszó megerősítése szövegdobozba. Megjegyzés: Jelölje be a Becslések, értékesítési rendelések és beszerzési rendelések kizárása a záródátum korlátozásokból című jelölőnégyzetet, hogy ne veszítse el a hozzáférést ezekhez a tranzakciókhoz a zárás részeként.

A Zárási dátum és jelszó beállítása párbeszédpanel.

Ne állítson be záró dátumot és jelszót a könyvelőjének elküldeni kívánt QuickBooks-fájlban, hogy ő elkészíthesse az adóbevallást. Adókönyvelőjének valószínűleg módosítania kell a QuickBooks-fájlban, hogy szinkronizálja a dolgokat a nyilvántartásai és az adóbevallása között. Az előző évet csak az adóbevallás kitöltése után szeretné „zárolni”.