QuickBooks 2016: A járműlista, a memorizált tranzakciók listája és az emlékeztetők listája

Ha azt tervezi, hogy a QuickBooks 2016-ot használja könyvelési igényeihez, érdemes áttekintenie az Ön számára elérhető számos listát. Ha látni szeretné ezeket a listákat, egyszerűen válassza ki a listát a Listák menüből, vagy válassza a Listák → Vevői és szállítói profillisták menüpontot, és válassza ki a listát a QuickBooks által megjelenített almenüből.

A járműlista

A QuickBooks egy járműlistát biztosít, amelyet az üzleti járművek listájának vezetésére használhat. A Járműlista megtekintéséhez válassza a Listák → Vevői és szállítói profillisták → Járműlista menüpontot. Ha ezt a parancsot választja, a QuickBooks megjeleníti a Járműlista ablakot, amely felsorolja az összes korábban elérhető járművet. További járművek azonosításához kattintson a Jármű gombra, válassza az Új lehetőséget a legördülő listából, majd töltse ki a QuickBooks által megjelenített ablakot.

A jármű futásteljesítményének rögzítéséhez a QuickBooks-on belül válassza a Vállalat → Jármű futásteljesítményének megadása lehetőséget. Ezután a QuickBooks által megjelenített ablak segítségével azonosítsa a járművet, az utazás hosszát mérföldben, az utazás dátumát és az utazással kapcsolatos egyéb információkat.

A memorizált tranzakciók listája

A memorizált tranzakciók listája valójában nem lista. Legalábbis nem olyan, mint a QuickBooks többi listája. A memorizált tranzakciók listája azoknak a számviteli tranzakcióknak a listája – számlák, számlák, csekkek, beszerzési rendelések és így tovább –, amelyek memorizálását kérte a QuickBookstól. A memorizált tranzakciók listájának megjelenítéséhez válassza a Listák → Memorizált tranzakciók listája menüpontot.

Beállíthatja, hogy a QuickBooks megjegyezze a tranzakciókat, így később gyorsan rögzítheti azokat, vagy akár ütemezheti is őket az ismétlődő használathoz. Ezzel a funkcióval időt takaríthat meg az olyan tranzakciók esetében, amelyek minden beíráskor nagyrészt azonosak, és amelyeket rendszeresen hajt végre.

Az Emlékeztetők lista

Itt van egy lista, amely nem érhető el a Listák menüből. A QuickBooks egy csomó olyan dolgot nyomon követ, amelyekről tudja, hogy figyelnie kell. Ha a Vállalat → Emlékeztetők lehetőséget választja, a QuickBooks megjeleníti az Emlékeztetők ablakot. Itt olyan bejegyzések jelennek meg, mint a számlák és csekkek, amelyeket ki kell nyomtatni, a készletelemek, amelyeket valószínűleg újra kell rendelni, és így tovább.