QuickBooks 2015 számlák kötegelt nyomtatása

Ha kötegben szeretne számlákat nyomtatni a QuickBooks 2015 segítségével, be kell jelölnie a Nyomtatás később jelölőnégyzetet, amely a Számlák létrehozása ablak szalagján jelenik meg. Ez a pipa arra utasítja a QuickBooks-t, hogy a számla másolatát egy speciális kinyomtatandó számlák listájára helyezze.

Ha később ki szeretné nyomtatni a kinyomtatandó számlák listáját, kövesse az alábbi lépéseket:

1Nyissa meg a Számlák létrehozása ablakot (válassza az Ügyfelek→Számlák létrehozása menüpontot), kattintson a Nyomtatás gomb melletti nyílra, és válassza a Köteg lehetőséget a legördülő listából.

A QuickBooks megjeleníti a Nyomtatandó számlák kiválasztása párbeszédpanelt. Ez a mező felsorolja az összes olyan számlát, amelyet a Nyomtatás később megjelölésével jelölt meg, és amelyeket még nem nyomtatott ki.

2 Válassza ki a nyomtatni kívánt számlákat.

Kezdetben a QuickBooks az összes számlát pipával jelöli, jelezve, hogy kinyomtatják. A listában az egyes számlák kijelölése és kijelölése megszüntethető rájuk kattintva. Ezenkívül rákattinthat az Összes kijelölése gombra (az összes számla kijelöléséhez) vagy a Nincs kijelölése gombra (az összes számla kijelölésének törléséhez).

3 Kattintson az OK gombra.

Miután megfelelően megjelölte az összes nyomtatni kívánt számlát – és egyiket sem, amelyet nem szeretne nyomtatni – kattintson az OK gombra. A QuickBooks megjeleníti a Számlák nyomtatása párbeszédpanelt.

4 Válassza ki a számlaűrlap típusát.

Ha a számla beállításakor leírtaktól eltérő típusú számlaűrlapot használ, válassza ki a nyomtatni kívánt nyomtatvány típusát a Nyomtatási lehetőség segítségével. Választhat az Intuit előrenyomott űrlapok, az üres papír vagy a levélpapír közül.

5 Nyomtassa ki az űrlapokat.

A Nyomtatás gombra kattintva elküldheti a kiválasztott számlaűrlapokat a nyomtatóra. A QuickBooks kinyomtatja az űrlapokat, majd megjelenít egy üzenetdobozt, amely megkérdezi, hogy az űrlapokat megfelelően nyomtatták-e ki.

6 Tekintse át a számlaűrlapokat, és szükség esetén nyomtassa ki újra.

Tekintse át a számlákat, és ellenőrizze, hogy a QuickBooks mindegyiket helyesen nyomtatta-e ki. Ha minden űrlap megfelelőnek tűnik, kattintson az OK gombra az üzenetmezőben. Ha egy vagy több űrlap nem tűnik megfelelőnek, írja be az első hibás űrlap számlaszámát az üzenetmezőbe. Ezután javítsa ki az űrlapot elrontó problémát, és nyomtassa ki újra a hibás űrlapo(ka)t a Nyomtatás gombra kattintva.