QuickBooks 2014 vásárlási tippek és trükkök

A QuickBooks 2013-ban beszerzési rendelés létrehozásakor ügyeljen néhány elemre. Sok kisvállalkozás nem használ beszerzési megrendeléseket. De amikor egy bizonyos méretre nőnek, sok vállalkozás úgy dönt, hogy használja őket, mert a beszerzési rendelések az általuk megrendelt cikkek állandó nyilvántartásaivá válnak. Sőt, a beszerzési rendelések használata gyakran formalizálja a vásárlási folyamatot a vállalatnál.

Például dönthet úgy, hogy a cégében senki sem vásárolhat 100 dollárnál többet, hacsak nem kap beszerzési rendelést. Ha csak Ön tud beszerzési rendeléseket kiadni, akkor ezzel az eljárással hatékonyan ellenőrizte a beszerzési tevékenységeket.

Íme néhány dolog, amit tudnia kell a vásárlási rendelésekről:

• Nem minden vásárlás érdemel megrendelést. Ha nem szokott beszerzési rendelésekkel dolgozni, könnyen túlzásba eshet, amikor elkezdi használni ezt a praktikus eszközt. Mindazonáltal ne feledje, hogy nem minden vásárlás garantálja a megrendeléseket.

• Használjon beszerzési rendeléseket a vásárlás kezeléséhez. A vállalkozások általában beszerzési megrendeléseket használnak a vásárlások ellenőrzésére és dokumentálására. Valójában sok vásárláshoz nincs is szükség megrendelésre.

  Nyilvánvalóan nincs szükség vásárlási megrendelésekre azoknak az összegeknek, amelyek megvásárlásában vállalt, és amelyeket szabványszerződésekkel dokumentáltak – például a telefontársaságtól, a gáztársaságtól és a bérbeadótól származó számlákat. Ezenkívül az olyan szerény vásárlásokhoz, mint az irodaszerek, gyakran nincs szükség megrendelésekre. Határozottan szüksége van egy módra ezeknek a kiadásoknak a szabályozására, de valószínűleg nem a beszerzési rendelések a megfelelő megoldás.

• Fontolja meg az egyéb, kiegészítő vezérlőeszközöket. Más költségvetési ellenőrzések, mint például a „felügyelő jóváhagyása” vagy az egyszerű költségvetés gyakran ugyanilyen jól működnek.