QuickBooks 2013 jelentésablak gombjai

A QuickBooks 2013 jelentés ablaka általában kilenc különböző gombot tartalmaz: Jelentés testreszabása, Sablon megosztása, Memorizálás, Nyomtatás, E-mail, Excel, Fejléc elrejtése, Összecsukás és Frissítés. Kísérletezéssel megtudhatja, mit csinálnak ezek a parancsgombok.

A Jelentés módosítása gomb megjeleníti a Jelentés módosítása párbeszédpanelt. Ezzel a parancsgombbal testreszabhatja a jelentéseket.

A Memorize gomb megjeleníti a Jelentés memorizálása párbeszédpanelt. A Jelentés memorizálása párbeszédpanel lehetővé teszi a jelentéskészítési beállítások egy adott készletének memorizálását vagy végleges mentését. Miután ezeket a beállításokat memorizálta, később pontosan ugyanazt a jelentést készítheti el, ha kiválasztja a memorizált jelentést a Jelentések→Megjegyzett jelentések almenüből.

A memorizált jelentéseket elmentheti a Memorizált jelentéscsoportba és egy memorizált jelentéscsoportba is. Ehhez jelölje be a Mentés a memorizált jelentéscsoportba jelölőnégyzetet. Ezután a Mentés a memorizált jelentéscsoportba legördülő listából válassza ki azt a jelentéscsoportot, amelybe a memorizált jelentést el kell menteni.

A Nyomtatás parancs gombbal kinyomtathatja a jelentést. Ha a Nyomtatás gombra kattint, a QuickBooks (néha egy kis bosszúság után) megjeleníti a Jelentések nyomtatása párbeszédpanelt. A Jelentések nyomtatása párbeszédpanelen kiválaszthatja, hogy a jelentés hogyan és hol kerüljön nyomtatásra.

Például a Beállítások lapon kiválaszthatja a nyomtatót, kiválaszthatja az oldal tájolását (álló vagy fekvő), megadhatja, hogy csak a jelentés oldalainak egy részét kívánja kinyomtatni, és szabályozhatja az oldaltörést.

A Jelentések nyomtatása párbeszédpanel Margók lapján megadhatja azokat a margókat, amelyeket a QuickBooks használjon a nyomtatott jelentésoldalakon. A felső, jobb, alsó és bal margót hüvelykben adja meg.

Kattintson a Jelentések nyomtatása párbeszédpanelen található Előnézet gombra az Előnézet ablak megjelenítéséhez. Az Előnézet ablak megmutatja, hogyan néznek ki a nyomtatott jelentésoldalak. Az Előnézet ablak gombokat is tartalmaz a jelentés előző és következő oldalára való lapozáshoz, a jelentés nagyításához és kicsinyítéséhez, valamint a jelentés papírra történő kinyomtatásához.

Miután a Beállítások és a Margók lapon megadta, hogy a QuickBooks hogyan nyomtasson jelentést, kattintson a Nyomtatás gombra. A QuickBooks elküldi a jelentést a nyomtatónak.

Az E – mail parancsgombbal csatolva e-mailben elküldheti a jelentés másolatát. Ha az E-mail lehetőségre kattint, a QuickBooks elindítja az Ön levelezőprogramját.

Ha az Excel gombra kattint , a QuickBooks megjelenít egy almenüt, amelyben kiválaszthatja az Új munkalap létrehozása vagy a Meglévő munkalap frissítése lehetőséget. Válassza az Új munkalap létrehozása lehetőséget a Jelentés küldése Excelbe párbeszédpanel megjelenítéséhez. A Jelentés küldése Excelbe párbeszédpanel lehetővé teszi, hogy a jelentésben szereplő információkat átmásolja egy fájlba, amelyet egy táblázatkezelő program, például a Microsoft Excel könnyen megnyithat.

A másolatot elküldheti egy új Excel-táblázatba, egy meglévő Excel-táblázatba vagy egy .csv (vesszővel elválasztott értékek) fájlba, amelyet szinte bármilyen táblázatkezelő vagy adatbázis-program megnyithat.

A jelentés új munkafüzetbe másolásához válassza az Új Excel-munkalap létrehozása, majd az Új munkafüzetben lehetőséget. A jelentés egy meglévő munkafüzet új munkalapjára másolásához jelölje be az Új munkalap létrehozása és a Meglévő munkafüzetben rádiógombokat, majd írja be a munkafüzet elérési útját és nevét a választógombra kattintás után megnyíló szövegmezőbe.

Ha nem ismeri a munkafüzet elérési útját és nevét, kattintson a Tallózás gombra, majd a QuickBooks által megjelenített párbeszédpanel segítségével keresse meg a munkafüzetfájlt.

Ha egy meglévő Excel-táblázatot le szeretne cserélni az Excelbe küldött új jelentésre, kattintson a Meglévő Excel-munkalap cseréje lehetőségre, majd amikor a QuickBooks megnyit egy szövegdobozt, és hozzáadja a Tallózás gombot, írja be az elérési utat és a nevét. a munkafüzetet a szövegmezőben, vagy kattintson a Tallózás gombra, navigáljon a munkafüzethez, és jelölje ki.

Végül, ha a jelentés adatait egy .csv fájlba szeretné átmásolni (olyan fájlformátum, amely bármely táblázatkezelővel vagy adatbázis-programmal megnyitható), válassza a Vesszővel tagolt (csv) fájl választógombot.

Ha a Jelentés küldése Excelbe párbeszédpanel Speciális gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti a Speciális Excel-beállítások párbeszédpanelt.

Ez a párbeszédpanel lehetővé teszi annak szabályozását, hogy a QuickBooks milyen formázást másoljon az Excelbe (ezt a Formázási beállítások jelölőnégyzetekkel teheti meg), be- vagy kikapcsolhat bizonyos Excel formázási szolgáltatásokat (ezt az Excel szolgáltatásai jelölőnégyzetekkel teheti meg), és beállíthat néhány előzetes munkafüzet-nyomtatást. információkat az Excelben (ezt a Nyomtatási beállítások választógombokkal teheti meg).

Mindez az Excel működéséhez kapcsolódik. Ha jól érzi magát az Excellel, folytassa a kívánt módosításokat. Ha nem érzi kényelmesen az Excel használatát, fogadja el a QuickBooks alapértelmezett javaslatait. Mindezt később, meglehetősen egyszerűen módosíthatja Excelben.

A Fejléc elrejtése és az Összecsukás gomb megváltoztatja a jelentés megjelenítési módját a Jelentés ablakban, és ha ki van nyomtatva, az oldalon.

A Fejléc elrejtése gombra kattintva eltávolíthatja a fejléc adatait, például a cég nevét. Ha elrejti a fejlécet, kattintson ismét a Fejléc elrejtése gombra a fejléc cseréjéhez.

Az Összecsukás gombbal összecsukja a jelentés részleteit. A QuickBooks nem jelenít meg alfiókokat az összecsukott jelentésekben – csak fiókokat.

A korábban összecsukott jelentés összecsukásának feloldásához kattintson a Kibontás gombra. A QuickBooks lecseréli az Összecsukás gombot a Kibontás gombra, ha a Jelentés ablakban összecsukott jelentés látható.

A Frissítés gomb arra utasítja a QuickBooks-t, hogy frissítse a jelentés adatait a QuickBooks adatfájljában bekövetkezett változások esetén. Ez elsőre őrülten hangzik, de valójában nyitva hagyhatja a jelentési ablakokat. Ez azt jelenti, hogy egy jelentés ablakban megjelenhet például egy héttel ezelőtti eredménykimutatás.

Ha az elmúlt héten több tranzakciót is megadott, előfordulhat, hogy a jelentés adatai már nem helyesek. Ha rákattint a Frissítés gombra, a QuickBooks tudja, hogy frissítenie kell a jelentést a legutóbbi módosításokhoz.

A QuickBooks általában arra kéri Önt, hogy frissítse a jelentést a QuickBooks adatfájl változásairól. Ha azonban nem követi a QuickBooks frissítésre vonatkozó javaslatát, később kattintson a Frissítés gombra a frissítéshez.