QuickBooks 2013 adatfájl visszaállítása

Ha úgy találja, hogy a QuickBooks 2013 adatfájl munkapéldánya megsérül vagy megsemmisül, vissza kell állítania a QuickBooks adatfájlt, hogy újra elkezdhesse használni a QuickBooks szolgáltatást. A QuickBooks adatfájl visszaállítása egyszerű, ha nemrég biztonsági másolatot készített róla.

Ha a közelmúltban (vagy soha) nem készített biztonsági másolatot a QuickBooks adatfájlról, akkor vissza kell állítania a QuickBooks adatfájlt, ami azt jelenti, hogy elölről kell kezdenie. Ez például azt jelenti, hogy újra kell futtatnia a QuickBooks telepítését és beállítását. Újra meg kell adnia az összes régi adatot. Röviden, a QuickBooks adatfájl biztonsági másolata nélküli visszaállítása azt jelenti, hogy elölről kell kezdenie az első négyzetet.

A QuickBooks adatfájl visszaállításához a fájl biztonsági másolatából helyezze be a biztonsági mentési lemezt a meghajtóba, majd kövesse az alábbi lépéseket:

Indítsa el a QuickBooks programot, és válassza a Fájl → Megnyitás vagy a Vállalat visszaállítása parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanelt, az alábbi ábrán látható módon.

Adja meg, hogy milyen típusú fájlt szeretne visszaállítani.

A Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanel segítségével megnyithat egy normál QuickBooks-adatfájlt, a QuickBooks-fájl biztonsági másolatát vagy egy hordozható fájlt. Ha előre láthatóan vissza szeretne állítani egy biztonsági másolatot, kattintson a Biztonsági másolat visszaállítása gombra.

Kattintson a Tovább gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanel egy másik verzióját, amint az az alábbi ábrán látható.

Mondja el a QuickBooksnak, hogy a biztonsági másolatot az Ön cégénél vagy a QuickBooks külső adatközpontjában tárolják.

Ehhez egyszerűen kattintson arra a választógombra, amely felcímkézi a biztonsági másolat fájljának helyét.

Kattintson a Tovább gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Biztonsági másolat megnyitása párbeszédpanelt, az alábbi ábrán látható módon.

Határozza meg a visszaállításhoz használni kívánt biztonsági mentési fájlt.

A Biztonsági másolat megnyitása párbeszédpanelen adja meg a visszaállításhoz használni kívánt biztonsági mentési fájl helyét, majd azt. A Look In legördülő lista segítségével azonosíthatja a biztonsági mentési fájlt tároló lemezt és mappát. Miután azonosította a biztonsági másolat fájl helyét, kattintson duplán a fájlra.

Kattintson a Tovább gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanel újabb példányát. Egyszerűen azt mondja, hogy a QuickBooks meg akarja kérdezni, hol szeretné tárolni az újonnan visszaállított fájlt. (Öö, az, hogy a QuickBooksnak közölnie kell veled, hogy hamarosan kérdést tesz fel, kissé furcsának tűnik, de ne ragadjunk bele...)

Amikor a biztonsági másolat használatával visszaállítja a vállalati adatfájlt, megsemmisíti a fájl jelenlegi működő verzióját. Más szavakkal, a QuickBooks készíti a biztonsági másolatot, és átmásolja a visszaállítandó vállalati adatfájlba. Ezért a vállalati adatfájlok visszaállítása előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő biztonsági másolatot használja, és felülírja a sérült, visszaállítandó vállalati fájlt.

Ha kényelmetlenül érzi magát a régi (esetleg sérült) QuickBooks adatfájl törlése vagy felülírása során, használhat új fájlnevet a visszaállított fájlhoz. Ezt a 9. lépés részeként kell megtennie.

Kattintson a Tovább gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalati fájl mentése másként párbeszédpanelt, az alábbi ábrán látható módon.

Mondja el a QuickBooksnak, hogy hol kell visszaállítania a biztonsági másolatot, majd kattintson a Mentés gombra.

A Vállalati fájl mentése másként párbeszédpanel segítségével válassza ki a biztonsági másolat fájl helyét. Valószínűleg ugyanazt a helyet fogja kiválasztani, mint a meglévő fájl. Ha ezt teszi, és ugyanazt a nevet használja a QuickBooks fájlhoz, a QuickBooks egy üzenetet jelenít meg, amelyben meg kell erősítenie, hogy felül kívánja írni a meglévő fájlt. Kattintson az Igen gombra.

Miután az Igen gombra kattintott, a QuickBooks egy másik üzenetdobozt jelenít meg, melynek címe: Teljes fájl törlése. Erősítse meg, hogy törölni kívánja a meglévő (és feltehetően sérült) vállalati adatfájlt az igen szó beírásával az üzenetmezőbe. Ezután kattintson az OK gombra. A QuickBooks a biztonsági másolatot használja a visszaállítandó vállalati fájl felülírására. Ne feledje azonban, hogy választhat új fájlnevet is a visszaállított fájlhoz.

Adja meg a legutóbbi biztonsági mentés óta végrehajtott tranzakciókat.

Ha azután adott meg tranzakciókat, hogy utoljára biztonsági másolatot készített a QuickBooks vállalati fájlról, most újra be kell írnia ezeket a tranzakciókat a QuickBooksba. Például, ha legutóbb a múlt hét péntekén készített biztonsági másolatot a QuickBooks-ról, akkor meg kell adnia a múlt péntek óta létrehozott tranzakciókat.