QuickBooks 20120 mérleg

Egy fontos pénzügyi kimutatás, amelyet egy olyan számviteli rendszer, mint a QuickBooks 2012 készít, a mérleg. A mérleg a vállalkozás eszközeiről, kötelezettségeiről és a tulajdonosok tőke-hozzájárulásáról számol be egy adott időpontban.

• A mérlegben kimutatott eszközök a vállalkozás tulajdonában lévő, értékkel bíró tételek, amelyekért pénzt fizettek.

• A mérlegben kimutatott kötelezettségek azok az összegek, amelyekkel a vállalkozás tartozik más emberekkel, vállalkozásokkal és kormányzati szervekkel szemben.

• A tulajdonos tőke-hozzájárulása az az összeg, amelyet a tulajdonosok, partnerek vagy részvényesek befektetés formájában befizettek a vállalkozásba, vagy a nyereséget a társaságon belül hagyva újra befektették a vállalkozásba.

Mindaddig, amíg tisztában van az eszközökkel és kötelezettségekkel, a mérleg könnyen érthető és értelmezhető. A következő táblázat például egy egyszerű mérleget mutat be.

Egy egyszerű mérleg

A mérlegek számos más kategóriát is használhatnak az eszközök kimutatására: vevőkövetelések (ezek az ügyfelek tartozásai), beruházások, felszerelések, berendezések és hosszú távú befektetések. A tulajdonos által működtetett kisvállalkozások esetében nem jelennek meg minden eszközkategóriák. De ha megnézi egy nagyon nagy vállalkozás – mondjuk az Egyesült Államok 100 legnagyobb vállalkozása egyikének – mérlegét, akkor láthatja ezeket a többi kategóriát is.

A mérleg kötelezettségek része mutatja azokat az összegeket, amelyekkel a cég tartozik másoknak és vállalkozásoknak. Például a mérlegben 2000 dollár számlák és 1000 dollár fizetendő kölcsön szerepel. Feltehetően a 2000 dolláros tartozás az a pénz, amellyel tartozol azoknak az eladóknak, akik a hot dogot és a zsemlét szállították.

Az 1000 dollár fizetendő kölcsön egy olyan kölcsönt jelent, amelyet Ön felvett – talán valami jó szándékú és naiv rokontól.

A tulajdonosi tőke rész azt az összeget mutatja, amellyel a tulajdonos, a partnerek vagy részvényesek eredetileg befektetett pénzeszközök vagy újra befektetett nyereség formájában hozzájárultak a vállalkozáshoz.

Egy fontos pont a mérleggel kapcsolatban: Ez a mérleg megmutatja, hogyan néz ki a tulajdonosi tőke, ha a vállalkozás egyéni vállalkozás. Egyéni vállalkozó esetén a mérleg tulajdonosi tőke rovatában csak egy sor kerül feltüntetésre. Ez a sor egyesíti a tulajdonos által befizetett összes hozzájárulást – mind az eredetileg befektetett, mind az újra befektetett összegeket.

A mérlegnek egyensúlyoznia kell . Ez azt jelenti, hogy az összes eszköznek meg kell egyeznie a teljes kötelezettséggel és a saját tőkével. A mérlegben a mérlegfőösszeg 4000 dollárt mutat. Az összes kötelezettség és a saját tőke is 4000 dollárban jelenik meg. Ez az egyenlőség nem véletlen. Ha egy könyvelési rendszer jól működik, és a könyvelők és könyvelők, akik ebbe a rendszerbe információkat visznek be, megfelelően végzik a dolgukat, a mérleg egyensúlyba kerül.

A mérleg pillanatképet ad a vállalkozás pénzügyi helyzetéről egy adott időpontban.

Bármilyen időpontra készíthet mérleget. Kulcsfontosságú, hogy megértse, hogy a mérleg egy adott időpontra készül.

Megállapodás szerint a vállalkozások mérleget készítenek, hogy bemutatják a pénzügyi helyzetet azon időszak végén, amelyre az eredménykimutatás készül. Például egy vállalkozás általában évente készít eredménykimutatást. Ebben az ortodox helyzetben a cég az év legvégén mérleget is készít.

A mérleg tulajdonosi tőke része eltérően néz ki a különböző típusú vállalkozásoknál.