QuickBooks 2011 jelentések és grafikonok beállításai

A QuickBooks 2011-ben beállított Jelentések és grafikonok beállításainak Saját Beállítások lapja olyan választógombokat tartalmaz, amelyek segítségével jelezheti, hogy a QuickBooks hogyan frissítse a jelentéseket, amikor az információ megváltozik. Az alapértelmezett frissítési beállítás a Frissítés kérése. Ezzel az opcióval, amikor a QuickBooks frissít egy jelentést, üzenetdobozban kéri fel. Kiválaszthatja az Automatikus frissítés választógombot is, hogy a QuickBooks automatikusan frissítse a jelentést, amikor az adatok megváltoznak.

Ha nagy adatkészlettel és sok jelentéssel rendelkezik, nem szeretne automatikusan frissülni, mert ez sokáig tart. Kiválaszthatja a Ne frissítse választógombot is, ha nem akarja, vagy nem kell emlékeztetőt kapnia a jelentés frissítéséről.

A Csak grafikonok jelölőnégyzetekkel szabályozhatja, hogy a QuickBooks grafikonjai hogyan jelentsék az információkat. A QuickBooks sokkal gyorsabban rajzol kétdimenziós grafikonokat, ezért érdemes lehet kétdimenziós grafikonokat használni. Vizuálisan is pontosabbak. A Minták használata jelölőnégyzet megmondja a QuickBooksnak, hogy rajzoljon-e olyan grafikont, amely a diagram különböző részeihez színek helyett keresztezett mintákat használ. A minták használata jó ötlet, ha a grafikonokat fekete-fehér nyomtatón szeretné kinyomtatni.

Ha be van jelölve, a Kérje meg a jelentésbeállítások módosítását a jelentés megnyitása előtt jelölőnégyzet, a QuickBooks arra utasítja a Jelentés módosítása ablakot, amikor jelentést hoz létre. Ha a Kérje meg a jelentésbeállítások módosítását a jelentés megnyitása előtt jelölőnégyzet nincs bejelölve, a QuickBooks az alapértelmezett jelentési beállításokkal készít jelentést.

A Jelentések és grafikonok beállításai készlet Vállalati beállítások lapja számos hasznos lehetőséget kínál az alapértelmezett jelentéskészítési szabályokhoz. Az Összefoglaló jelentések alapja választógombokkal például kiválaszthatja, hogy melyik alapértelmezett elszámolási módszert használja. Az Öregedési jelentések választógombokkal megadhatja, hogyan számítsa ki a számla vagy számla korát. A Jelentések – Számlák megjelenítése választógombokkal megadhatja, hogy a fiókadatok hogyan jelenjenek meg a jelentésekben.

Két másik vállalati preferencia opció különösen figyelemre méltó. A Készpénz osztályozása gomb megjelenít egy párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi annak jelzését, hogy egy adott számlaegyenleg változásai megjelenjenek-e a pénzforgalmi kimutatás működési, befektetési vagy finanszírozási része alatt.

A Formátum gombra kattintva megjelenik a Jelentésformátum-beállítások párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a jelentés fejlécének és láblécének testreszabását. Az Oldalelrendezés igazítása legördülő lista lehetővé teszi, hogy megadja, hogyan kell az információkat igazítani a jelentés oldalán.

A Jelentésformátum-beállítások párbeszédpanel Betűtípusok és számok lapján megadhatja, hogy milyen betűtípust és formázást kíván használni a jelentésinformációk bitjeihez. A QuickBooks megjelenít egy Font Formatting párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi a betűtípus, a betűstílus, a pontméret és egyéb speciális effektusok megadását.