QuickBooks 2010 szállítói lista létrehozása

A QuickBooks 2010-ben szállítói listát használ a szállítók nyilvántartására. A szállítói lista lehetővé teszi olyan információk gyűjtését és rögzítését, mint például a szállító címe, kapcsolattartója stb. Néhány egyszerű lépéssel felvehet egy szállítót a szállítólistájára.

1 A QuickBooksban válassza a Szállítók→ Szállítóközpont lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Vendor Center ablakát.

2 Kattintson az Új szállító gombra.

A QuickBooks megjeleníti az Új szállító ablakot.

3 Írjon be egy nevet a Szállító neve szövegmezőbe.

Ezt a nevet használja a QuickBooks-on belüli eladóra, így a rövidítés megfelelő. Csak valami könnyen beírható és könnyen megjegyezhető dolgot szeretne.

4 (Opcionális) Ha a szokásos hazai pénznemtől eltérő pénznemben fizet a szállítónak, válassza ki azt a pénznemet a Pénznem legördülő listából.

Ha azt mondta a QuickBooksnak, hogy több pénznemben dolgozik – ezt az EasyStep Interjú beállítási folyamata során tette volna meg –, akkor a QuickBooks azt akarja, hogy azonosítsa, amikor számlát kap vagy fizet egy szállítónak a saját pénznemétől eltérő pénznemben. ( Megjegyzés: A listában szereplő ábra nem mutatja a Pénznem legördülő listát, mert a több pénznemben történő követés funkció nincs bekapcsolva.)

5 Hagyja figyelmen kívül a Nyitóegyenleg és Az Állapot szövegmezőket.

Bár a szokásos szabály az, hogy nem kíván nyitóegyenleget beállítani egy szállító számára, ennek a szabálynak van egy fontos kivétele. A konverziós napon rögzíti a tartozás egyenlegét úgy, hogy minden szállítóhoz beállít egy nyitóegyenleget az átváltás napján. A QuickBooks ezen nyitóegyenlegek összegéből határozza meg a konverziós napon fennálló teljes tartozását.

6 Adja meg a szállító címét a megadott szövegmezőkben.

A Címadatok lapon egy csomó könnyen érthető mező található, amelyek segítségével gyűjtheti a szállító nevét és címét. A Cégnév szövegmezőbe beírhatja például a szállító teljes nevét.

7 (Opcionális) Kattintson a Cím részletei gombra.

Megjelenik a Címadatok szerkesztése párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a cím megadását tipikus utcanév, város, állam és irányítószám formátumban.

8 (Nem kötelező) Ha a Címadatok gombra kattint, írja be a címadatokat, majd kattintson az OK gombra a Címadatok szerkesztése párbeszédpanel bezárásához.

Visszatér az Új szállító ablak Címadatok lapjára.

9 Kattintson a További információk fülre.

A QuickBooks egy maroknyi szövegmezőt jelenít meg.

10 Ezekbe a szövegmezőkbe írja be az összegyűjteni és tárolni kívánt információkat.

Például rögzítheti számlaszámát a szállítóval, a szállító típusát, a szállítónak történő fizetéskor használt fizetési feltételeket, a hitelkeretet és a szállító adóazonosító számát.

11Kattintson a Fiók előtöltése fülre (az Új szállító párbeszédpanel harmadik füle).

A QuickBooks szövegmezőket jelenít meg, amelyek segítségével listázhatja azokat a fiókokat, amelyeket a QuickBooks-nak automatikusan ki kell töltenie, amikor csekket rögzít egy szállítónak, vagy ha számlát rögzít egy szállítótól. DHR – a „some” mindkét példányát „this”-re cserélném. A „some” használata úgy tűnik, hogy ez egy globális bemenet, amikor valójában az egyes szállítókra jellemző.

12 Írja be a megfelelő információkat a szövegmezőkbe.

Például, ha a bérbeadónak küldött csekk mindig fizeti a bérleti költségeket és a közüzemi költségeket, akkor megkérheti a QuickBooks-t, hogy töltse ki ezt a két fiókot minden alkalommal, amikor jelzi, hogy csekket ír a bérbeadónak, vagy rögzíti a számlát.

13 Ha befejezte az összes kívánt információ megadását, kattintson az OK gombra.

Visszakerül a Szállítóközpontba, amelyet bezárhat, vagy kattintson ismét az Új szállító gombra egy másik szállító hozzáadásához.