QBO az ügyfélnek és QBOA a könyvelőnek

A QuickBooks Online lehetőséget kínál arra, hogy a felhőben kezelje vállalkozása könyvelését. A szoftver két termékre oszlik: az egyik a végfelhasználóknak, a másik pedig a könyvelőknek. Mindkét termékhez több platformon is elérhető interfész.

A QuickBooks Online (QBO) egy felhőalapú termék a végfelhasználók számára, akiknek tipikus számviteli feladatokat kell elvégezniük. A QBO ugyanazokon az elveken alapul, mint a QuickBooks Desktop termék – azaz listákat használ például az ügyfelek és szállítók kezelésére, és a QuickBooks Desktop termékhez hasonló tranzakciókat is tartalmaz. A QBO azonban nem egyszerűen a QuickBooks Desktop webes termék „újraírása”. Új termékként tervezték és fejlesztették, web alapú használatra optimalizálva.

A QuickBooks Online Accountant (QBOA) egy felhőalapú portál, amellyel a könyvelők hozzáférhetnek a QBO-cégekhez, dolgoznak bennük és kommunikálnak az ügyfelekkel. A QBOA egy QBO-céget is tartalmaz a Your Books részében, amellyel a könyvelők nyomon követhetik saját vállalkozásuk könyvelését.

A QBO és a QBOA interfészek összehasonlítása

A QBO-t és a QBOA-t eredetileg a főbb webböngészőkben való használatra írták és optimalizálták – Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge és Internet Explorer. Később az Intuit hozzáadott QBO-alkalmazásokat, amelyek segítségével a QBO-ban dolgozhat iOS és Android mobileszközökön.

Az Intuit a QBO asztali változatát is kínálja, amelyre ebben a könyvben okosan QBO Desktop néven hivatkozunk. Ez a verzió nem mobilalkalmazás (nem működik telefonokon, és nem érhető el a Google Play Áruházban vagy az Apple App Store-ban), de minden Mac vagy Windows számítógépen működik. Ide tartoznak a „hordozható” számítógépek, például a Windows vagy Mac OS operációs rendszert futtató laptopok és táblagépek, így valamennyire mobilak. Ez sem a QuickBooks Desktop termék, amely nem felhő alapú termék.

Fedezze fel, hogyan néz ki a QBO és a QBOA egy böngészőben. A következő rész áttekintést ad arról, hogy néz ki a QBO Desktop kiadás, valamint részletezi azokat a dolgokat, amelyeket a QBO iOS és Android mobilalkalmazás-verzióiban megtehet.

Böngészőben a QBO nyitott vállalata az alább láthatóhoz hasonlóan néz ki. A navigációs sáv a képernyő bal oldalán fut le. Ha Ön QuickBooks Desktop felhasználó volt, és a bal oldali ikonsort használta ebben a termékben, a navigációs sávot ismerős eszköznek találhatja. A bal oldali ikonsor és a navigációs sáv ugyanúgy működik; rákattint valamelyik hivatkozásra, hogy a program egy részére navigáljon.

Nyitott cég a QBO-ban

A navigációs sáv feletti QuickBooks logó melletti háromcsíkos gombra kattintva lehetővé teszi a navigációs sáv összecsukását, hogy csak az ikonokat lássa (és ha ismét rákattint, a navigációs sáv visszanyílik a látható nézetre). Ha összecsukja a navigációs sávot, több képernyőterület áll rendelkezésére a QBO felület jobb oldalának megtekintéséhez.

A képernyő tetején olyan eszközöket láthat, amelyek segítenek a QBO-felhasználóknak tranzakciók létrehozásában, meglévő tranzakciók keresésében és a QBO-vállalat beállításainak megtekintésében.

A következő ábra azt mutatja, hogy mit lát a könyvelő azonnal, miután bejelentkezik a QBOA-ba. A navigációs sáv a könyvelők igényeinek megfelelően változik.

A könyvelő első nézete a QBOA megnyitásakor

Amikor egy könyvelő megnyitja egy ügyfél cégét a QBOA-n belül (lásd a következő ábrát), a felület hasonlít ahhoz, amit az ügyfél lát, néhány apró eltéréssel. Hasonlítsa össze a két interfészt. Először is tudja, hogy QBOA-t használ, mert a navigációs panel tetején a QB Accountant látható. Másodszor, a Könyvelői eszközök menü (az aktatáska ikonja) a QBO-ban nem található eszközöket jeleníti meg, amelyek segítenek a könyvelőknek az ügyfélcégek kezelésében.

Nyitott cég a QBOA-ban

Annak ellenére, hogy egy nyitott cég egy kicsit másképp néz ki attól függően, hogy QBO vagy QBOA használatával nyitja meg, az alapvető funkciók nem igazán változnak, azon kívül, hogy a könyvelőknek több lehetőségük van, mint a végfelhasználóknak.

QBO Desktop és QBO Mobile

A QBO-val és a QBOA-val böngésző használata nélkül is dolgozhat; használhatja a QBO Desktopot, vagy használhatja az iOS vagy Android alkalmazásokat.

QBO Desktop

Ha úgy tetszik, dolgozhat a QBO-val a QBO Desktop segítségével; állítólag gyorsabban fut, mint a QBO a böngészőjében, de hagyjuk, hogy te döntsd el magad. A QBO Desktop letöltéséhez böngészője segítségével lépjen a QBO bejelentkezési oldalára . A megjelenő oldalon megjelenik egy Ingyenes letöltés gomb; kattintson rá, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a QBO Desktop letöltéséhez és telepítéséhez.

A Windows és a Mac felhasználók ugyanazt a QBO Desktop alkalmazást használhatják; amit a QBO bejelentkezési oldaláról letöltesz, az mindkét platformon működik. Ötletes, nem gondolod?

Az „alkalmazás” szó divatos szóvá vált, és gyakran használják, amikor valószínűleg nem kellene. Ebben a cikkben az „app” szót csak akkor használjuk, ha a QBO és QBOA mobil verzióira utalunk, amelyek letölthetők a Google Play Áruházból vagy az Apple App Store áruházból.

Az interneten sok helyen találhat hivatkozásokat egy QBO Windows-alkalmazásra – és akkor, amikor ezt írtuk, önmagában még nem volt Windows-alkalmazás. Létezik a QBO Desktop, amely lehetővé teszi a Windows-felhasználóknak (a Windows Phone-felhasználók kivételével) a QBO használatát mobileszközön is – például laptopokon és táblagépeken. De a QBO Desktop egyik „mobileszköz” áruházban sem érhető el (Google Play vagy Apple App), ezért nem nevezzük alkalmazásnak.

Ez az ábra a QBO Desktopot mutatja egy nyitott QBO vállalattal.

QBO, miközben a QBO Desktopban dolgozik

Ez az ábra a QBOA-t mutatja közvetlenül a QBO Desktopban való megnyitása után (de bármely ügyfélcég megnyitása előtt).

QBOA, miközben a QBO Desktopban dolgozott

A QBOA-felhasználók ugyanazokkal a kiegészítő opciókkal rendelkeznek a QBO Desktopban, mint a böngészőben. A képernyő tetején található menük jelentik a legnagyobb vizuális különbséget a QBO és QBOA között a QBO Desktopban, illetve a QBO és QBOA között a böngészőben. Ha Ön QuickBooks Desktop termék felhasználója volt, tudja, hogy a menük segítségével navigálhat. A motorháztető alatt a QBO Desktop olyan lehetőségeket kínál, amelyeket nem talál könnyen elérhető böngészőben, például több ablakban való munkavégzést.

QBO mobilalkalmazások

További költségek nélkül a mobilalkalmazások iPhone-ra, iPadre és Android-eszközre is elérhetők. Az iOS- és Android-alkalmazások érintéssel történő interakcióra és olyan útközbeni munkafolyamatokra vannak optimalizálva, mint az ügyfélkezelés, számlázás, becslések és aláírások. A mobilalkalmazások segítségével nyomon követheti a számlák állapotát, fizetéseket fogadhat, bankszámlákat egyeztethet, rögzítheti a költségeket és ellenőrizheti a jelentéseket. A Pinch és Zoom funkciót a mobilalkalmazásokban és a mobileszközök böngészőiben találja meg.

A mobilalkalmazásokat itt érheti el . Az iOS és Android rendszerhez készült QBO mobilalkalmazások használata mellett a QBO bejelentkezési oldalt és QBO-fiókját is elérheti mobileszközének böngészőjében az Intuitban.

A mobilalkalmazások gyakran új funkciókkal bővülnek. Például testreszabhatja a számlasablonokat a böngésző alapú QBO-ból és a QBO Desktopból. Testreszabhatja a sablonokat mobileszközökről, de nem mobilalkalmazások használatával; ehelyett használja a böngésző alapú QBO-t mobileszközén.

Ne feledje, hogy a QBO és QBOA böngésző alapú verziója további funkciókat és billentyűparancsokat tartalmaz az alaposabb üzleti könyvelési feladatokhoz.

Tehát válassz; Ön nem korlátozott: Dolgozzon böngészőben, QBO Desktopban vagy mobilalkalmazásban, az aktuális igényeitől függően.