Projekt kezelése a Sage-ben

A Sage 50 segíthet a projekt igényeinek kielégítésében. Például volt valaha olyan projektje, amelyet végrehajtott, és azt kívánta, hogy nyomon tudja követni a költségeket, és olyan jelentéseket készítsen, amelyek megmutatják a projektek költségbontását? Nos, pontosan ezt teheti meg a Sage 50 Projektek moduljával. Létrehozhat egy új projektet, és megadhat olyan részleteket, mint a kezdési dátum, a befejezés dátuma és a projekt költségvetési költségei.

Ha bevétel kapcsolódik a projekthez, akkor ezt is megadhatja. Ha beállított egy projektrekordot, a beszerzési számlákat közvetlenül a projekthez rendelheti a legördülő projektmező használatával a beszerzési számlák kötegének könyvelésekor. Ha szolgáltatási számlát állít fel, kiválaszthatja, hogy a számlát hozzárendeli-e egy projekthez. Ehhez kattintson az F3 szerkesztési billentyűre, és használja a legördülő nyilat a megfelelő projekt kiválasztásához.

Bármikor megtekintheti a projektrekordot, hogy megtudja, milyen költségeket kötöttek (allokált) a projekthez, vagy megtekintheti a projekthez könyvelt tényleges költségeket. A tényleges költségek tartalmazzák a projekthez kiosztott, majd ezt követően kiadott készleteket. Emellett díjakat is hozzárendelhet egy projekthez olyan tételekért, mint például a munkaerőköltségek, és megtekintheti azokat a projektrekordon belüli Tevékenység fülre kattintva.

A tevékenység képernyőn a projekthez kiadott készletek is megjelennek, és a projektrekordon belüli vagy kívüli korrekcióként jelennek meg. Tartalmazza továbbá a projekthez hozzárendelt banki befizetéseket vagy nyugtákat, valamint az értékesítési és vásárlási számlákat, sőt, a projekthez kódolt jóváírásokat is.

A Sage folyamatosan egy sor jelentést kínál, amelyeket kinyomtathat, és amelyek segítenek nyomon követni a projekthez rendelt költségeket. Ezek gyakran nagyon hasznosak a vezetőség számára, amikor nagyobb projekteket próbálnak kezelni, és biztosítják, hogy a tervek szerint és a költségvetésen belül maradjanak.