Progress Billing és QuickBooks 2012

Az előrehaladott számlázás akkor történik, amikor ténylegesen kiszámláz vagy kiszámlázza az ügyfélnek a korábban becsült összeg egy részét. Vessen egy pillantást például a QuickBooks 2012 becslések létrehozása ablakára. Tegyük fel, hogy ez az ablak egy olyan becslést rögzít, amelyet egy ügyfél kért Öntől. Tételezzük fel továbbá, hogy a becslés az Ön által végzett tanácsadói munkára vonatkozik.

Ha később szeretné kiszámlázni a tanácsadó ügyfélnek a tényleges munkát, kattintson a Számla létrehozása gombra, amely a Becslések létrehozása ablak felső szélén jelenik meg. A QuickBooks megjeleníti az Előrehaladásról szóló számla létrehozása becslés alapján párbeszédpanelt. Ez a párbeszédpanel lehetővé teszi a számla létrehozását a becslési adatok felhasználásával.

Ha a Számla létrehozása a teljes becsléshez (100%) lehetőséget választja, a QuickBooks egyetlen számlát hoz létre, amely felhasználja a Becslés létrehozása ablakban található összes információt. Alternatív megoldásként kiválaszthatja a többi opciógomb egyikét is, hogy a becslésnek csak egy részét számlázza ki.

Például kiválaszthatja a Számla létrehozása a teljes becslés százalékához választógombot, majd beírhatja a százalékot a Becslés százalékos mezőjébe. Ebben az esetben a QuickBooks a becslés bizonyos százalékát számlázza ki az ügyfélnek.

Alternatív megoldásként kiválaszthatja a Számla létrehozása a kiválasztott cikkekhez vagy az egyes cikkek különböző százalékaihoz választógombot. Ebben az esetben a QuickBooks lehetővé teszi annak megadását, hogy a becslésen szereplő tételek különböző százalékát kell számlázni.

Ha az OK gombra kattint, a QuickBooks vagy létrehozza a számlát a becslési információk alapján, vagy ha jelezte, hogy különböző százalékokat szeretne megadni a számlán szereplő különböző tételekhez, a QuickBooks megjeleníti a Számlaösszegek megadása a becslésen szereplő tételekhez párbeszédpanelt. Az Összeg oszlopban megadhatja a becsült összeg egy részét, amelyet az előrehaladási számlán kíván számlázni.

Ha bejelöli a Mennyiség és díj megjelenítése jelölőnégyzetet a Számlaösszegek megadása a tételekhez a becslésen párbeszédpanelen, a QuickBooks olyan oszlopokat ad hozzá a párbeszédpanelhez, amelyeken megtekintheti a mennyiségre és az árfolyamra vonatkozó információkat.

Hasonlóképpen, ha bejelöli a Százalék megjelenítése jelölőnégyzetet, a QuickBooks olyan oszlopokat ad hozzá a párbeszédpanelhez, amelyek százalékos értékeket mutatnak. Valószínűleg nincs szüksége erre a többletinformációra, de ha fontos, hogy nagyon pontos legyen a számlán, érdemes lehet kísérletezni ezekkel a további információs oszlopokkal.