Parancsok a QuickBooks 2012 Banking menüjében

A számla egyeztetése vagy a tranzakciók bevitele közben előfordulhat, hogy nem kell használnia a QuickBooks 2012 Banking menüjében található összes parancsot. Mindazonáltal itt található néhány kevésbé használt parancs leírása.

Csekk és borítékok megrendelése parancs a QuickBooks 2012 Banking menüjében

A Csekkek és borítékok rendelése parancs megjeleníti a QuickBooks-csekkek és -borítékok rendelésére, illetve a QuickBooks-csekkek és -borítékok megrendelésére vonatkozó parancsok almenüjét.

Írja be a Hitelkártya költségek parancsot a QuickBooks 2012 Banking menüjében

Ha beállít egy hitelkártya-számlát – ez egy olyan hitelkártyaszámla, amelyet Ön vagy vállalkozása a tranzakciók megterhelésére használna –, akkor a Banki → Hitelkártya díjak megadása parancsot választva megjelenik egy ablak, amellyel megadhatja a hitelkártya díjait.

Ha a Hitelkártya díjak megadása parancsot választja, megjelenik a Hitelkártya díjak megadása ablak.

Beazonosítja azt a hitelkártya-számlát, amelyre a tranzakciókat rögzíteni kívánja, és leírja a hitelkártyás vásárlást a képernyő tetején található mező segítségével. Ezután használja a Költségek és Tételek lapokat – ezek a lapok ugyanúgy működnek, mint a Csekk írása ablak hasonló lapjai – a terhelés okainak és számláinak részletezéséhez.

Ha rákattint a Bankszámlakivonat letöltése gombra (amely a Hitelkártya díjak megadása ablakban jelenik meg) – feltételezve, hogy olyan hitelkártyaszámlákat állított be, amelyek lehetővé teszik az online szolgáltatásokat –, a QuickBooks közvetlenül a hitelkártya-nyilvántartásba tölti le a legutóbbi hitelkártya-tranzakciókat. Talán nyilvánvalóan, hogy ez a parancs működjön, több előfeltételnek kell teljesülnie:

Már be kell állítania egy hitelkártya-számlát.

Az online szolgáltatásokhoz be kell állítania a hitelkártya-számlát.

Internetkapcsolatra van szüksége, hogy a QuickBooks megkaphassa a hitelkártya-tranzakciókat a hitelkártya-társaságtól.

Online Banking parancs a QuickBooks 2012 Banking menüjében

Az Online Banking parancs megjeleníti az online banki igényléshez használt parancsok almenüjét, és megtekintheti, hogy mely pénzintézetek (bankok, takarékpénztárak és hitelszövetkezetek) engedélyezik az online bankolást.

Ha online banki tevékenységet szeretne végezni – ez rengeteg időt takaríthat meg a vállalkozásoknak –, hívja fel meglévő bankját, és érdeklődjön, hogy az biztosítja-e a szolgáltatást. Ha igen, kérjen regisztrációs csomagot és konkrét utasításokat az online banki szolgáltatások használatához.

Ha nem tetszik a bank közvetlen felhívása, válassza az Online Banking almenüből a Számla beállítása az online szolgáltatásokhoz parancsot. Ez a parancs végigvezeti az online pénzügyi szolgáltatások igénylésének és beállításának folyamatán.

Online Banking Center parancs a QuickBooks 2012 Banking menüjében

Csak akkor érhető el, ha beállította az online bankolást, az Online Banking Center parancs megjeleníti az Online Banking Center ablakot. Megjeleníti az Online Banking Center ablakot, ahol online fizetéseket és online tranzakciókat továbbíthat bankjához.

Az ablak használatának módját a bankjától kapott online banki utasítások ismertetik. Dióhéjban egy parancs kiválasztásával megjelenítheti az ablakot. Rákattint a Számlaküldés/Frissítés lehetőségre, megad egy PIN-kódot, majd egyszerűen csodálattal nézi, ahogy a QuickBooks és a bankja számítógépe információkat cserél. Tényleg csak ennyi.

Az Online Banking Center ablakot használhatja online fizetések rögzítésére, számlák közötti online átutalások rögzítésére és üzenetek küldésére.

Hitelkezelő parancs a QuickBooks 2012 Banking menüjében

A Hitelkezelő parancs megjelenít egy ablakot, amely felsorolja az Ön által elküldött hitelszámlákat. Ez nem annyira különleges, de a Hitelkezelő ablakban van valami más, ami különleges. Ha rákattint a Kölcsön hozzáadása gombra, a QuickBooks összegyűjti Öntől a hitelinformációkat, hogy a kölcsönfizetést tőkére és kamatra bontsa.

Egyéb nevek listája a QuickBooks 2012 Banking menüjében

Az Egyéb nevek listában megjelenik egy ablak, amely felsorolja a tranzakciók rögzítéséhez használt összes többi nevet. Az Egyéb nevek listáján szereplő magánszemélyek és vállalkozások nem ügyfelek, szállítók vagy alkalmazottak. Más szavakkal, az Egyéb nevek listája olyan neveket tartalmaz, amelyek nem illenek bele megfelelően a szabványos kategóriák egyikébe.