Parancsikonok és varázslók – A feldolgozás felgyorsítása Sage 50 fiókok használatakor

Számos varázsló és funkcióbillentyű létezik, amelyek valóban felgyorsíthatják a tranzakciók feldolgozását a Sage 50 használatakor. Ez a kijelölés nem vonatkozik minden egyes használható trükkre. Rengeteg mindent felfedezhetsz még!

Funkcióbillentyűk

Íme talán a három leghasznosabb funkcióbillentyű, amelyre ügyeljen a Sage50 tranzakcióinak feldolgozásakor:

• F6 másolás billentyű: Kétségtelenül az F6 valószínűleg az egyik leggyakrabban használt funkcióbillentyű . Az F6 billentyű átmásolja az adatokat a fenti cellából. Ha naplót ír be, vagy több sorból álló számlákat ír be, az F6 billentyűvel lemásolhatja ugyanazt az információt a fenti cellából. Például, ha ugyanattól a szállítótól származó beszerzési számlát ír be több különböző névleges kóddal, az F6 billentyűvel másolhatja a szállítói hivatkozás és dátum mezőt, mielőtt módosítaná az adott számlához tartozó névleges kódot és összeget.

• F7 funkcióbillentyű: Ez a billentyű nagyon hasznos kötegelt számlák vagy naplóbejegyzések beírásakor. Az F7-re kattintva a Sage oda szúr be egy sort, ahol csak akarja.

• F8 funkcióbillentyű: Itt bármikor törölhet egy sort, amikor csak szükséges. Ez a képesség különösen akkor hasznos, ha egy napló végére ér, majd véletlenül a következő sorra lép, amikor csak annyit akart tenni, hogy ellenőrizze az egyenleget, majd feladja a naplót. Ha Sage úgy gondolja, hogy még mindig van mit beírnia, nem engedi bezárni a naplót. Az F8 billentyűvel törölheti az utolsó sort és mentheti a naplót.

Hasznos varázslók

A varázslók nem mindenki teája; A Sage által kért összes adat megadása időigényes lehet. Ennek ellenére a Sage bármikor lehetővé teszi a rekordok szerkesztését, így ha a beállítási fázis során kihagy néhány információt, mindig visszatérhet a rekordokhoz és módosíthatja azokat.

Íme néhány hasznos varázsló, amelyekről tudnia kell:

• Vevői és beszállítói beállítási varázslók: Ezek a varázslók nagyon részletesek, és időigényesek is lehetnek, de alapos áttekintést nyújtanak a vevői és szállítói nyilvántartásokban, és lehetővé teszik a lehető legtöbb részlet megadását már az elején. A varázsló lépésről lépésre végigvezeti Önt a beállítási folyamaton, és egyszerűen csak követnie kell a képernyőn megjelenő utasításokat, és kattintson a Tovább gombra, amikor a rendszer kéri, és a lehető legegyszerűbben beállíthatja vevői és szállítói nyilvántartásait.

• Raktárnyitó és -záró varázsló: Ez a varázsló akkor hasznos, ha nem nagyon magabiztos a készletnaplók feldolgozása során. A varázsló célja, hogy feladja az eladatlan készletének értékét a Sage-ben. Kiszámíthatja manuálisan a záró készletet, vagy használhatja a számítás gombot, és a Sage automatikusan értéket rendel a záró készletéhez az adott időszak készlettevékenységének megtekintése alapján. Ennek a naplónak a feladásával biztosítja, hogy az eladott áruk bekerülési értéke pontosan tükröződjön az időszaki eredménykimutatásában, és hogy a mérlegben szereplő zárókészlet értéke is pontos legyen.

Számos más varázsló is elérhető más rekordok, például projektek, bankszámlák és névleges nyilvántartások beállításához. Szánjon rá időt, és tekintse át az egyes varázslókat, és nézze meg, melyek lehetnek hasznosak. Ha mást nem is, de jó vezetett körutat tartanak minden lemez körül, és lehetővé teszik, hogy igazán megragadja a Sage által kínált részleteket.