Online banki fizetés a QuickBooks 2015 segítségével

Igen, a QuickBooks segítségével akár online banki fizetést is végrehajthat. Tervezze meg az online fizetések létrehozását és elküldését egy bő héttel az esedékesség előtt. Kérésének feldolgozása, majd a csekk kinyomtatása és elküldése időt vesz igénybe az online számlafizetési szolgáltatásnál. A bankja által küldött csekk pedig nem megy gyorsabban a postán, mint a saját maga által elküldött csekk.

Ezért ne várja el, hogy az online számlafizetés időt takarítson meg a saját maga által kinyomtatott vagy kézzel írt csekkek küldésével szemben.

Miután regisztrált az online banki szolgáltatásra, a fizetés egyszerű. Csak kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Banki → Csekk írása lehetőséget.

A kezdőképernyőn a Csekk írása ikonra is kattinthat. Ha már írt csekket a QuickBooks segítségével, valószínűleg felismeri régi ismerős barátját, a Csekk írása ablakot.

Kattintson az ablak tetején található Bankszámla legördülő listára, majd válassza ki azt a számlát, amelyről ezt a csekket ki szeretné írni.

A fiók kiválasztása nagyon fontos lépés. Mielőtt csekket írna, győződjön meg arról, hogy a megfelelő fiókhoz fér hozzá.

Jelölje be az Online fizetés jelölőnégyzetet.

A jelölőnégyzet bejelölése egy másik fontos lépés. Ha nem jelöli be ezt a jelölőnégyzetet, akkor nem fizet online; inkább csak ír egy rendszeres csekket, amelyet ki kell nyomtatnia vagy kézzel kell írnia.

Töltse ki a csekket.

Ha a kedvezményezett szerepel valamelyik névlistán, az Automatikus kitöltés funkció néhány betű beírása után kitölti a kedvezményezett nevét a Fizetés a sorrendben sorban. Az online számlafizetéshez meg kell adnia a helyes címet.

Ha a cím hiányos, a QuickBooks figyelmezteti Önt, és kéri, hogy javítsa ki. Ha korábban nem írt be tranzakciót ehhez a személyhez vagy félhez, vagy nem vette fel az adott személyt vagy felet egy listára, a QuickBooks felkéri a kedvezményezett nevének gyors hozzáadására vagy beállítására. Csináld.

Mellesleg, a QuickBooks segítségével több információt gyűjthet azokról, akikről online fizetéssel fog fizetni.

Írja be a csekk összegét a dollárjel mellé, majd nyomja meg a Tab billentyűt. A QuickBooks kiírja neked az összeget a Dollars soron.

Ha szükséges, töltse ki a Költségek és Tételek füleket.

Kattintson a Mentés és új gombra vagy a Mentés és bezárás gombra a csekk írásának befejezéséhez.

Kattintson a Mentés és új elemre egy újabb csekk írásához, vagy kattintson a Mentés és bezárás gombra, ha pillanatnyilag befejezte a csekk írását. Tessék, itt van. A csekk megírásra került, bekerült a csekknyilvántartásba, és készen áll a küldésre, hogy a bankja vagy az Intuit kinyomtassa és postázhassa.

És azt hitted, hogy ez a cucc kemény lesz, nem?

Azok az emberek, akik hozzászoktak a Quickenhez, a QuickBooks rokon termékéhez, érdemes a Regisztráció ablakot használni az online fizetéshez. Használhatja a Regisztrálás ablakot a QuickBooksban is, bár ez nem annyira sima. Csak a szokásos módon írja be a fizetést, kivéve, hogy a Csekkszám szövegmezőbe írja be a KÜLDÉS szót .