Nulla alapú költségvetés-tervezés és QuickBooks

A QuickBooks-ban a költségvetés létrehozása és használata megköveteli a költségvetési technikák alapvető ismereteit. A nulla alapú költségvetés alulról felfelé működik. A nulla alapú költségvetés az egyéni bevételekkel, kiadásokkal, eszközökkel, forrásokkal és tulajdonosi tőkeszámlákkal kezdődik. Megvizsgál egy konkrét számlát – például postaköltséget –, majd a józan ész és logika alapján próbál jó postaköltség-költségvetési összeget kidolgozni.

Például a költségvetés készítője sejtheti, hogy a cég 1000 levelet fog kiküldeni az év során, és az átlagos postaköltség levelenként 0,50 dollár lesz. Ebben az esetben a nulla alapú költségvetési megközelítés azt határozza meg, hogy a következő év postai költsége valószínűleg 500 dollár lesz. A nulla alapú költségvetés-tervező ezt az összeget úgy számítja ki, hogy vesz 1000 levelet, és ezt az összeget megszorozza a levélenkénti 0,50 dolláros postaköltséggel.

A nulla alapú költségvetés előnye, hogy hajlamos rosszul kitalált, korábban előirányzott összegeket rögzíteni. Nem egyszerűen a múlt rossz költségvetési döntéseit tartja fenn. Az új költségvetési összegek a józan ész és az egyszerű aritmetika alkalmazásán alapulnak; e két elem kombinációja gyakran elég jó számokat ad. Nagyon klassz.

A nulla alapú költségvetés másik ügyes jellemzője, hogy azokat az embereket teszi felelőssé az előirányzott összegért, akik hasznot húznak a költségvetésben szereplő összegből, vagy azt felhasználják. Például, ha egy menedzser tavaly 50 000 dollárt költött útiköltségre, a felső kategóriás költségvetés szerint idén 50 000 dollárt kell elköltenie.

A nulla soros költségvetés ezzel szemben arra készteti a vezetőt, hogy a józan ész és az egyszerű számtan segítségével bebizonyítsa, hogy az idei évre 50 000 dollár útiköltség ésszerű.

A nulla alapú költségvetés azonban nem tökéletes; Van egy gyenge pontja, hogy a költségvetés készítői könnyen elfelejthetik a számokat vagy számítási hibákat követhetnek el.

Korábban azt a példát használták, hogy egy költségvetés-tervező azt tippelte, hogy a következő év postaköltsége 500 dollár lesz. Ez a becslés az egy évben elküldött levelek számáról (1000) és az egyes levelek átlagos postaköltségére vonatkozó becslésből (0,50 USD) származik. Ha a számok bármelyike ​​hibás, vagy ha (az ég ne adj) a költségvetés készítője hibásan szorozza meg az egyik számot a másikkal, akkor a postaköltség költségvetési száma hibás.

Ha a költségvetés készítője több száz vagy akár több ezer költségvetési összeget tervez, akkor kétségtelenül elkövet néhány hibát a folyamat során. És valószínűleg nem fogja tudni kijavítani vagy megtalálni ezeket a hibákat a költségvetésben szereplő összegek nagysága miatt.