Mutassa be a Xero-t csapatának

Különféle eszközöket és beállításokat használhat a Xeróban vagy számítógépén, hogy a legtöbbet hozza ki felhőalapú könyvelési élményéből. Tekintse meg a következő tippeket, amelyek megkönnyítik a könyvek online elkészítését.

Amikor egy meglévő könyvelési rendszerről vált át a Xero-ra, fontos, hogy elmagyarázza munkatársainak a költözés okait, a költözés következményeit, és megtanítsa a személyzetet a Xero használatára.

Mint minden jelentős változtatásnál, itt is fontos, hogy beszéljen munkatársaival, mielőtt az üzleti folyamatokat átállítaná a Xero-ra. Csapata valószínűleg könnyen alkalmazkodik a rendszerhez, ha részt vett a korai megbeszélésekben és nyílt kommunikációban a rendszer előnyeiről. Ezenkívül képes lesz azonosítani a kérdéseket vagy a lehetséges akadályokat, és stratégiákat foganatosíthat ezek kezelésére.

Ha kiemeli, hogy a Xero-ra való átállás egyik előnye a csökkentett adatbevitel, a meglévő munkatársak ezt az óraszám csökkenéseként értelmezhetik. Ugyanabban a lélegzetben hangsúlyozd, hogy ez milyen pozitív hatással van a munkatárs meglévő szerepére. Például,

'A Xero-ra való átállás előnye az < insert üzleti haszon >, ami pozitívan befolyásolja az Ön szerepét azáltal, hogy < a csapattagok előnye >.'

Folytathatja annak elmagyarázását, hogy az alkalmazott továbbra is felelős a Xero banki egyeztetések bank- és hitelkártya-kivonatokkal való ellenőrzéséért. Több idejük lesz a jelentések pontosságának ellenőrzésére, az eltérések nyomon követésére, a jóváírások követelésére és a jelentések időben történő elkészítésére. Íme egy példa beszélgetés,

„A Xeróra való átállás előnye, hogy a Xerót az interneten keresztül érheti el, ami azt jelenti, hogy bárhol, akár az ügyfél telephelyén is kiállíthat számlákat, ahelyett, hogy az irodában utolérné a papírmunkát. Ez azt is jelenti, hogy Ön időben állítja ki a számlákat, és akkor állítja ki azokat, amíg a munka részletei frissen járnak a fejében.

Ha cseresznyét szeretnél a tetejére tenni, akkor azt is megemlítheted, hogy lehetőségük van kevesebbet utazni az irodába, több idejük van a további helyszíni bevételre, és hamarabb hazaérni a családjukhoz!

A teljes személyzet átfogó képzése a sikeres bevezetés másik kulcsfontosságú eleme. A megvalósítás előtt biztosítson általános képzést a személyzetnek, valamint minden olyan konkrét képzésben, amelyet szükségük lehet, vagy szeretne tudni. Ha nekik is szükségük van rá, ajánljanak fel személyes támogatást. Előfordulhat, hogy a beszerzési tisztviselőnek csak speciális képzésre van szüksége a beszerzési irányítópult használatára vonatkozóan, míg a raktározónak a Xero-ba integrált kiegészítő készletmegoldás terén.

A bevezetés alatt és után folyamatos képzésben és támogatásban kell részesíteni a személyzetet. Ne feledje azt is, hogy további támogatásra lehet szükség, ha jelentős mérföldköveket ér el, például az év végi jelentéstételt.