Mondja el a QuickBooks 2012-nek, hogyan működjenek az emlékeztetők

Az Emlékeztetők beállításai készlet Saját beállítások lapja csak egy jelölőnégyzetből áll: Ezzel jelezheti a QuickBooks 2012-nek, hogy szeretné látni az Emlékeztetők listáját, amikor megnyit egy vállalati fájlt.

A Vállalati beállítások lapon egy csomó választógomb található, amelyek segítségével megadhatja, hogy a QuickBooks hogyan emlékeztesse Önt a számviteli és könyvelési feladatokra, amelyeket el kell végeznie: kinyomtatandó csekkek, nyomtatandó fizetési csekkek, nyomtatandó számlák/jóváírási értesítések, lejárt számlák, Nyomtatandó értékesítési bizonylatok, nyomtatandó értékesítési rendelések, készletek újrarendelése, összeszerelési cikkek, kifizetendő számlák, memorizált esedékes tranzakciók, letétbe helyezendő pénz, nyomtatandó beszerzési rendelések, teendők feljegyzései és nyílt engedélyek rögzítésre.

Mindegyik könyvelési vagy könyvelési feladatnál jelezheti, hogy szeretne-e emlékeztetőt látni az adott tételhez a QuickBooks vállalati beállítások emlékeztetői listájában megjelenő Összegzés listában. Választhatja azt is, hogy valóban megtekintse-e a Feladatok listáját – például a kinyomtatandó csekkek listáját –, vagy jelezheti, hogy nem szeretne emlékeztetni a könyvelés vagy könyvelés bizonyos kategóriáira.

Egyes emlékeztető jegyzeteknél megadja, hogy hány munkanappal korábban szeretne emlékeztetőt kapni. Ha például azt jelzi, hogy emlékeztetőt szeretne kapni a csekkek kinyomtatására, meg kell adnia, hogy a csekk dátuma előtt hány nappal szeretné megjeleníteni az emlékeztetőt. Ezt úgy teheti meg, hogy beír egy számot az Emlékeztessen engem szövegmezők egyikébe.